Hallituksen päätös per kapseli – Hyötyyhdistys | Word/PDF/Excel

Per capsulam -hallituksen päätöspohjat yhdistykselle – Word-, PDF- ja Excel-asiakirjapohjat hallituksille, jotka tarvitsevat kirjallisen päätöksen tekemiseen ja dokumentointiin ilman kokousta, kun yhdistyksen omat säännöt todellisuudessa sallivat tällaisen menettelyn. Pohjat auttavat pitämään erillään päätösehdotukset, yksittäiset lausunnot, dokumentoidun päätöksen ja myöhemmän toteutuksen.

Tärkeää ennen ostamista ja käyttöä: Yhdistysellä ei ole yleistä oikeutta käyttää per capsulam-menettelyä jokaiseen asiaan. Tarkistakaa aina voimassa olevat säännöt, päätösmandatit, hallituksen kokoonpano, keskustelumahdollisuus sekä mahdolliset vaatimukset osallistumisesta, allekirjoituksesta ja kokouksesta. Epäselvissä tilanteissa tai vastaväitteiden kohdalla: käytetään asianmukaista kokousta tai pyydetään pätevää neuvoja arvioimaan asiaa. Pohjat eivät automaattisesti tee päätöksestä pätevää.

Milloin kirjalliset hallituksen päätökset sopivat?

Rajattuun hallituksen asiaan, jossa sama päätösehdotus voidaan välittää kaikille päteville jäsenille ja jossa yhdistyksen säännöt tai muut asiaankuuluvat päätösmenetelmät todellisuudessa sallivat kirjallisen käsittelyn. Pakettia ei ole tarkoitettu korvaamaan vuosikokousta, sääntöjen mukaista kutsumista tai erityisiä muotovaatimuksia, eikä myöskään jäsenen toivetta keskustella asiasta.

Kaikki tiedostot ja niiden käyttötarkoitukset

Excel-työkalu – yhdeksän työvälilehti

Yleiskatsaus, Asiat, Jäsenet, Lausunnat, Päätökset, Toimenpiteet, Poikkeamat, Tarkistukset ja Lue minä. Työkalu laskee rekisteröidyt asiat, lausunnot, vastaväitteet/kokoustarpeet ja hallinnolliset toimenpiteet. Tilat, kuten valmistelu, ei päätöstä, toteutettu ja vahvistettu, pidetään erillään.

Excel ei arvioi, sallivatko yhdistyksen säännöt kirjalliset päätökset, onko tarvittava enemmistö tai allekirjoitus voimassa, onko riippumattomuutta tai onko päätös oikeudellisesti sitova. Tällainen arvio tallennetaan vain todellisen ihmisen tekemän tarkistuksen jälkeen. Työkirja on valmistettu 200 asiaan ja 300 lausuntaan.

Näin yhdistys käyttää pakettia

1. Tarkistakaa uusimmat hyväksytyt säännöt, hallituksen valintapöytäkirjat ja päätösmandatit.
2. Arvioikaa, voiko juuri tämä asia ratkaista kirjallisesti ilman kokousta.
3. Laatikaa selkeä, versionhallinnoidun päätösehdotuksen kaikille osallistujille samojen liitteiden kanssa.
4. Vastaanottakaa erilliset, vahvistettavat vastaukset ja rekisteröikää keskustelupyyntö, vastaväitteet ja mahdollinen riippumattomuusongelma.
5. Jos vaatimusta ei voida vahvistaa, dokumentoikaa ei päätöstä ja siirrytkää asianmukaiseen kokousmenettelyyn.
6. Vain todellisen arvioinnin jälkeen: viimeistelkää ja muokkaakaa/allekirjoittakaa pöytäkirja yhdistyksen sovellettavien sääntöjen mukaisesti.
7. Seuraakaa toimenpitasuunnitelmassa päätettyjä tehtäviä ja tarkistakaa toteutus erikseen.

Oikeudelliset edellytykset

Verohallinnon ohjeissa kuvataan, että yhdistys perustuu hyväksyttyihin sääntöihin ja valittuun hallitukseen sekä että sääntöjen tulisi määrätä, miten päätökset tehdään ja miten hallitus toimii. Siksi ei ole oikein lainata yrityskokousten tai osakeyhtiön hallituksen per capsulam-rutiineja ilman yhdistyksen omien edellytysten arviointia. Verohallinto: yhdistyksen hallinnointi · MUCF: yhdistyksen perustaminen ja hallinnointi.

Hallituksen asiakirjoissa ja pöytäkirjoissa olevia henkilötietoja on käsiteltävä sovellettavien GDPR-sääntöjen mukaisesti. Erityisen arkaluokkaisia tietoja ei tule levittää avoimissa Excel-rekistereissä. IMY: yhdistykset ja henkilötiedot.

Usein kysyttyä

Voiko yhdistys tehdä per capsulam-päätöksen?

Se riippuu yhdistyksen todellisista säännöistä, pätevyydestä ja päätösmenetelmistä. Ei ole yleistä sääntöä, joka tekisi kaikki kirjalliset hallituksen päätökset päteviksi. Tarkistakaa edellytykset ennen pohjan käyttöä.

Onko jäsenen ”kyllä”-sähköposti automaattisesti ääni?

Ei, sähköpostin merkitystä on arvioitava päätetyn menettelyn, ehdotuksen oikean version ja osallistumisoikeuden perusteella. Hiljaisuutta ja ehdollista vastausta ei käsitellä ehdottomana suostumuksena.

Mitä tapahtuu, jos joku pyytää keskustelua?

Yhdistyksen ei tule jatkaa ikään kuin yhdenmielisyyttä vallitsisi. Tarkistakaa säännöt ja käsitellekää asia pätevissä kokouksessa tai muulla asianmukaisella päätösmenetelmällä.

Tarvitaanko allekirjoituksia?

Se riippuu menettelystä ja yhdistyksen todellisista säännöistä. Paketti sisältää tilan hyväksynnän ja allekirjoituksen tarkistamiseen, mutta se ei takaa, että jokin tietty sähköallekirjoitusmenetelmä riittää.

Voiko päätöstä käyttää pankissa?

Ei aina. Pankki-oikeudet, yrityksen allekirjoitusvaltuudet ja ulkopuoliset täysivaltaiset edustusoikeudet on vahvistettava erikseen. Sisäinen päätöspöytäkirja ei automaattisesti korvaa muita asiakirjoja.

Onko englanninkielinen pääpohja?

Ei. Kuusi työasiakirjaa, mukaan lukien suomenkielinen käyttöopas, on suomeksi, ja erillinen englanninkielinen käyttöopas antaa selitykset. Se ei mukauta asiakirjoja ulkomaiseen oikeuteen.

Aiheeseen liittyvät tuotteet ja ohjeet

• Yhdistyksen pöytäkirjat vuosikokouksille ja hallituksen kokouksille – todellisessa kokouksessa.
• Yrityksen allekirjoitusvaltuudet ja pankki-oikeudet yhdistykselle – kun ulkopuolisen edustusoikeuden on dokumentoitava.
• Opas: pöytäkirjat hallituksen kokouksille ja vuosikokouksille – vertaile kokouksen dokumentointia kirjallisiin päätöksiin ilman kokousta.

Lähteet ja versionsiedot

Verohallinto – yhdistyksen perustaminen · Verohallinto – yhdistyksen hallinnointi · IMY – yhdistysten henkilötiedot · GDPR (EU) 2016/679.

Versio 1.0 · AI-avusteinen lähdetarkistus 1. marraskuuta 2026. Ulkopuolista lakimiesarviointia, viranomaistarviointia tai yleistä oikeudellista pätevyystakuuta ei väitetä. Toimitetaan digitaalisena ZIP-latauksena sen jälkeen, kun tuote on myöhemmin manuaalisesti yhdistetty Shopify Digital Productsiin ja julkaistu kaupassa.