Poistumisharjoitus & poistumisrutiinit 2026/2027 – Harjoitussuunnitelma, pöytäkirja, toimenpidesuunnitelma & Excel | Word/PDF/Excel

Poistumisharjoitus ja poistumisrutiinit – Word, PDF ja Excel

Valmistele ja dokumentoi työpaikan poistumisharjoitukset kattavalla mallipaketilla. Täältä löydät rutiinit hälytyksiä ja kokoontumispaikkoja varten, harjoitusten suunnittelun, havaitut puutteet, koulutustodistukset sekä seurattavat toimenpiteet. Tämä auttaa työnantajia, kiinteistönhoitajia, työsuojeluvaltuutettuja ja paloturvallisuusvastaavia muuttamaan harjoituksen käytännön parannuksiksi.

15 toimitettavaa tiedostoa: 7 muokattavaa Word-tiedostoa (DOCX), 7 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja yksi Excel-työkirja (XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. Viisi operatiivista mallia ovat ruotsinkielisiä, ja mukana on ruotsinkielinen opas sekä englanninkielinen käyttöopas (English User Guide). Mallit ovat tyhjiä dokumentointipohjia, eivätkä ne ole osoitus siitä, että harjoitus, tarkastus tai hyväksyntä olisi jo suoritettu.

Excel poistumisharjoituksia varten – yhdeksän välilehteä ja yhteenveto

Työkirja koostuu välilehdistä: Yleiskatsaus, Harjoitukset, Tilat, Roolit, Tarkastuspisteet, Havainnot, Toimenpiteet, Osallistuminen ja Lue minut. Se kokoaa yhteen rekisteröidyt harjoitukset, toteutetut harjoitukset, riskihavainnot, avoimet ja varmistetut toimenpiteet sekä dokumentoidun osallistumisen. Kaavat laskevat vain rivit, joilla on rekisteröity tunnus, ei tyhjiä valmisteltuja kohtia. Tilavalinnat helpottavat seurantaa.

Excel ei määritä, täyttävätkö paloturvallisuus, poistumisreitit tai harjoitustiheys lakisääteiset vaatimukset. Merkintä "Valmis" ei koskaan korvaa varsinaista tarkastusta. Kirjaa vain tarpeelliset henkilötiedot osallistujaluetteloihin.

Näin työ suoritetaan

1. Kartoita rakennus, hälytykset, poistumisreitit, tilapäiset poistumispaikat ja esteettömyystarpeet.
2. Päätä poistumisrutiinista, mukaan lukien kuka hälyttää, johtaa, avustaa ja tiedottaa pelastuslaitosta.
3. Suunnittele turvallinen harjoitus ja arvioi itse harjoitustilanteen riskit; koordinoi tarvittaessa kiinteistönomistajan ja muiden toimijoiden kanssa.
4. Suorita harjoitus tai, jos se antaa vastaavan tiedon yksinkertaisessa tilassa, arvioitu läpikäynti.
5. Kirjaa tapahtumien kulku pöytäkirjaan, mukaan lukien poikkeamat ja avustetun poistumisen tarpeet.
6. Luo toimintasuunnitelma vastuuhenkilöineen, päivämäärineen ja myöhempine vaikutusten seurantoineen.
7. Tiedota myös uusille työntekijöille ja vuokratyöntekijöille, seuraa muutosten jälkeen ja päätä seuraavasta sopivasta harjoituksesta.

Mitä laki vaatii poistumisharjoitukselta?

AFS 2023:12, 4 luku 2 § edellyttää, että työntekijät, toimintakyvystään riippumatta, voivat poistua työpaikalta nopeasti ja turvallisesti. 4 luku 3 § edellyttää poistumisrutiineja ja toteaa, että poistumisharjoitukset on normaalisti suoritettava, jotta työntekijöillä on ajantasainen tieto. Pienissä, selkeissä tiloissa läpikäynti voi tietyissä tapauksissa korvata harjoituksen, jos se antaa vastaavan tiedon. Ei ole olemassa yleistä vaatimusta juuri yhdestä vuosittaisesta harjoituksesta jokaisessa toiminnassa.

Laki (2003:778) onnettomuuksien torjunnasta, 2 luku 2 § sisältää omistajien ja käyttäjien velvollisuudet pitää kohtuullisessa määrin yllä varusteita ja toteuttaa paloturvallisuustoimenpiteitä. Tarpeet ja yksityiskohdat määräytyvät todellisten riskien, tilojen, työntekijöiden edellytysten ja muiden toimijoiden kanssa tapahtuvan yhteistyön mukaan. Harjoitusta ei saa järjestää niin, että se aiheuttaa vaaraa, paniikkia tai pelastusviranomaisten tahatonta hälyttämistä.

Liittyvät asiakirjamallit

Tämä on asiantuntijapaketti harjoituksia varten, se ei ole sama asia kuin täydellinen paloturvallisuuskansio. Kokonaisuutta varten on olemassa Systemaattinen paloturvallisuustyö (SBA). Työympäristöprosessia varten on SAM-työympäristöpaketti. Varaston käytännön riskejä varten on Varaston riskienarviointi ja varastotyö, ja tapahtuneiden vaaratilanteiden jälkeen voidaan käyttää Vaaratilanneraporttia / Työtapaturmaa.

Usein kysytyt kysymykset

Ovatko poistumisharjoitukset pakollisia?

AFS 2023:12 toteaa, että ne tulee normaalisti suorittaa. Tietyissä pienissä, yksinkertaisissa tiloissa läpikäynti voi antaa vastaavat tiedot. Arviointi on tehtävä riskien perusteella.

Pitääkö poistumisharjoitus tehdä kerran vuodessa?

Ei, kyseisessä säädöksessä ei ole kaikille toiminnoille yhteistä vuosittaista aikaväliä. Valitse tiheys riskien, organisaation ja muutosten perusteella.

Miten poistumisharjoitus dokumentoidaan?

Kirjaa ylös aika ja paikka, skenaario, vastuuhenkilöt, toteutus, havainnot, poikkeamat ja päätetty seuranta.

Mitä koskee työntekijöitä, jotka tarvitsevat apua?

Rutiinien on huomioitava kaikkien työntekijöiden edellytykset siten, että turvalliseen paikkaan päästään. Joissakin tapauksissa tarvitaan tilapäinen poistumispaikka ja toimiva avustusorganisaatio.

Voiko pakettia käyttää varastoissa, toimistoissa ja teollisuudessa?

Kyllä, yleisenä lähtökohtana, joka on mukautettava riskien mukaan toiminnan tilojen, henkilöstön, hälytysten ja poistumisolosuhteiden perusteella.

Ovatko viisi pääasiakirjaa myös englanniksi?

Ei. Pääasiakirjat ovat ruotsiksi ja paketti sisältää erillisen englanninkielisen oppaan.

Lähteet ja versiotiedot

• Työympäristövirasto (Arbetsmiljöverket) – AFS 2023:12
• Työympäristövirasto – Turvallinen poistuminen ja paloturvallisuus
• Ruotsin valtiopäivät – Laki onnettomuuksien torjunnasta

Versio 1.0 · Lähdetarkistus 19.10.2026 · Ruotsin laki. Ei viranomaislomake, ulkoisesti sertifioitu palotarkastus tai takuu lain noudattamisesta.