Asiakirjamallista
Riskien arviointi varasto- ja logistiikka-alalle – tarkistuslista, riskimatriisi ja toimenpidesuunnitelma
Tarvitsetko varaston riskien arvioinnin, joka kattaa muutakin kuin trukkien käytön? Tämä asiakirjapaketti auttaa työnantajia, varastopäälliköitä, työsuojeluvaltuutettuja ja työympäristöstä vastaavia dokumentoimaan riskejä, jotka liittyvät lavahyllyihin, putoaviin tavaroihin, keräilyyn, manuaalisiin nostoihin, lastauslaitureihin, kulkuväyliin, trukkiliikenteeseen, valaistukseen, liukastumisvaaroihin ja poistumisteihin.
Paketti on mukautettu järjestelmälliseen työympäristön hallintaan (SAM) ja sisältää 7 muokattavaa Word-tiedostoa, 7 haettavaa PDF-tiedostoa ja Excel-rekisterin, jossa on yhdeksän välilehteä – yhteensä 15 tiedostoa ZIP-arkistossa. Viisi pääasiakirjaa on ruotsinkielisiä; mukana toimitetaan suomen- ja englanninkieliset oppaat. Riskien arviointi on täytettävä työpaikan käytännön läpikäynnin jälkeen ja mukautettava yrityksen tarpeiden mukaan.
01. Paketin sisältö
7 Word (DOCX) + 7 haettavaa A4-PDF + 1 Excel (XLSX) = 15 tiedostoa. Viisi ruotsinkielistä työasiakirjaa sekä ruotsin- ja englanninkielinen käyttöopas; Excel yhdeksällä välilehdellä, valmiilla kaavoilla ja nollatulla yleiskatsauksella. Ruotsin työympäristölainsäädäntö, versio 1.0 (2026/2027). Viralliset oikeuslähteet tarkistettu 19. lokakuuta 2026. Digitaalinen lataus, ei fyysistä toimitusta.
02. Mitä tiedostot sisältävät
| Nro | Asiakirja | Sisältö ja käyttö | Muoto |
|---|---|---|---|
| 01 | Varaston inventaario ja riskien arviointi | Tunnista varastoalueiden todelliset riskit, arvioi niiden vakavuus, valitse välittömät suojatoimenpiteet ja dokumentoi jäljelle jäävät riskit. | DOCX + PDF |
| 02 | Varaston tarkastus ja työsuojelukierros | Tarkistuspisteet lavahyllyille, putoaville tavaroille, kulku-/trukkiliikenteelle, lastauslaiturille, manuaalisille nostoille, valaistukselle ja poistumisteille. | DOCX + PDF |
| 03 | Riskien arviointi muutostilanteissa | Arvioi riskit ennen muutostöitä, uusia hyllystöjä, muutettuja kuljetusreittejä, henkilöstömuutoksia tai uusia työmenetelmiä. | DOCX + PDF |
| 04 | Toimenpidesuunnitelma ja seuranta | Riskitunniste, vastuuhenkilö, takaraja, toteutus ja toimenpiteiden toimivuuden todentaminen. | DOCX + PDF |
| 05 | Vaaratilanteet ja välittömät toimenpiteet | Neutraali tapahtumaraportti, alustavat suojatoimet, syy-selvitys ja erillinen arviointi ilmoitusvelvollisuudesta. | DOCX + PDF |
| 06 | Ruotsinkielinen käyttöopas | Juridinen työnkulku ja ohjeistus viittauksineen työsuojeluviranomaiseen. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Englanninkielinen opas viiden ruotsinkielisen päämallin ja Excel-työkirjan käyttöön. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel yhdeksällä välilehdellä | Yleiskatsaus, Tapaus, Riskirekisteri, Alueet, Tarkistuslista, Toimenpiteet, Vaaratilanteet, Seuranta ja Lue minut. | XLSX |
Excel-työkalu varastoon – riskirekisteri yhdeksällä välilehdellä
Yleiskatsaus kokoaa yhteen kirjatut riskit, vakavat riskit, toimenpiteet, todentamattomat toimenpiteet ja vaaratilanteet. Tapaus sisältää vastuuhenkilöt ja laajuuden. Riskirekisteri dokumentoi riskitunnisteen, riskityypin, paikan, havainnon, todennäköisyyden ja seurauksen. Alueet tunnistaa varastoalueet. Tarkistuslista kerää havainnot ja poikkeamat. Toimenpiteet dokumentoi vastuun, määräajan ja todellisen todentamisen. Vaaratilanteet sisältää erilliset raportit. Seuranta näyttää jäljellä olevat riskit ja vaikutusten tarkastukset. Lue minut selittää laskelmat ja rajoitukset.
Riskirekisterissä on sisäinen T×S-matriisi asteikolla 1–5. Se on vain apuväline priorisointiin, ei lakisääteinen riskiraja, eikä sitä saa koskaan käyttää vakavien vaarojen ohittamiseen. Tyhjiä valmiita työrivejä ei lasketa todellisiksi riskeiksi tai vaaratilanteiksi. Kirjattu toimenpidepäivämäärä ei ole automaattisesti todistus siitä, että toimenpide on todella suoritettu.
Näin teet varaston riskien arvioinnin
- Rajaa varastorakennus, varastoalueet, vuorot, vuokratyövoima ja urakoitsijat. Osallista asianomaiset työntekijät ja työsuojeluvaltuutetut.
- Tutki todelliset työolosuhteet koko varastovirrassa: saapuvat tavarat, lastauslaituri, hyllystöt, keräily, pakkaus ja lähtevät tavarat.
- Tunnista ja dokumentoi riskit, mukaan lukien se, onko riski vakava. Tarkastele muun muassa lavahyllyjä ja putoavia tavaroita, trukkiliikennettä, raskaita nostoja ja hätäpoistumisteitä.
- Korjaa välittömät riskit niin pian kuin käytännössä mahdollista todellisilla suojatoimenpiteillä.
- Laadi kirjallinen toimenpidesuunnitelma niille toimenpiteille, joita ei voida suorittaa heti. Määritä vastuuhenkilö, mitä on tehtävä ja milloin.
- Tarkista vaikutus toimenpiteen jälkeen ja dokumentoi todellinen suoritus, ei vain suunniteltua toimintaa.
- Seuraa ja arvioi riskit uudelleen työolosuhteiden muuttuessa sekä asiaankuuluvien vaaratilanteiden tai onnettomuuksien jälkeen.
Mitkä työympäristösäännöt ovat voimassa?
AFS 2023:1, 11 § edellyttää, että työnantaja tutkii säännöllisesti työympäristöolosuhteet ja arvioi riskit. Riskien arvioinnit on aina dokumentoitava kirjallisesti, ja niistä on käytävä ilmi, mitä riskejä on olemassa ja ovatko ne vakavia. Sääntö koskee myös suunniteltuja muutoksia. AFS 2023:1, 12 § käsittelee työntekijöiden terveydellisten ongelmien, tapaturmien ja vakavien vaaratilanteiden tutkintaa. AFS 2023:1, 13 § edellyttää tarvittavia toimenpiteitä ja kirjallista toimenpidesuunnitelmaa niille, joita ei korjata heti, ja siitä on ilmettävä vastuu ja toteutusaikataulu.
AFS 2023:10 on relevantti kuormitusergonomian ja manuaalisen käsittelyn kannalta. AFS 2023:11 on relevantti muun muassa trukkien ja työvälineiden turvallisen käytön osalta. AFS 2023:12 käsittelee työpaikkojen suunnittelua ja poistumistieolosuhteita. Muita sääntöjä voi tulla sovellettavaksi esimerkiksi kemikaalien käsittelyn, palovaaran, lämpötilan ja toiminnan todellisten laitteiden mukaan.
Tärkeää: Mallipaketti on hallinnollinen pohja, ei todellisuudessa suoritettu tarkastus, trukkikortti, tekninen hyllystötarkastus tai takuu siitä, että työympäristömääräyksiä noudatetaan. Välittömän vakavan vaaran uhatessa työnantajan on ryhdyttävä asianmukaisiin suojatoimenpiteisiin odottamatta Excel-pisteitä tai suunniteltuja kokouksia.
Aiheeseen liittyvät Mallbutiken-tuotteet
Rajatulle trukkiympäristölle on saatavilla Trukkiluvat & Trukkiliikenteen riskien arviointi. Laajempaa jatkuvaa yleistarkastusta voidaan täydentää Työsuojelukierros & Työympäristökierros -paketilla. Manuaalista työtä ja ergonomiaa varten on Kuormitusergonomia & Manuaalinen käsittely. Tapahtuneita vahinkoja varten katso Vaaratilanneraportti / Työtapaturma. Yleisiä prosesseja varten on saatavilla SAM Työympäristöpaketti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä varaston riskien arvioinnista
Täytyykö varaston riskien arviointi dokumentoida kirjallisesti?
Kyllä. AFS 2023:1 määrää, että riskien arvioinnit on aina dokumentoitava kirjallisesti. Siitä on käytävä ilmi, mitä riskejä on olemassa ja ovatko ne vakavia.
Riittääkö Excelin riskimatriisi?
Ei. Matriisi on apuväline. Työnantajan on todellisuudessa tutkittava riskit, päätettävä toimenpiteistä ja dokumentoitava arviointi. Vakavat riskit voivat vaatia välittömiä toimenpiteitä pisteistä riippumatta.
Tarvitseeko uudet lavahyllyt tai muutetut kulkuväylät arvioida riskeiltään?
Kyllä, suunnitellut muutokset, jotka voivat luoda uusia työympäristöriskejä, on tutkittava ja arvioitava ennen niiden toteuttamista.
Mitä toimenpidesuunnitelmaan on sisällyttävä?
Niiden toimenpiteiden osalta, joita ei toteuteta heti, on ilmettävä, kuka on vastuussa ja milloin kukin toimenpide on suoritettava. Vaikutus on tämän jälkeen tarkistettava.
Sovelletaanko samaa mallia trukkien käyttöön ja manuaalisiin nostoihin?
Kokonaisvaltainen varaston arviointi voi tunnistaa molemmat alueet. Myös relevanttien säädösten mukaisia erikoistuneita analyyseja voidaan tarvita.
Sisältyykö valmiita riskien arviointeja todelliselle työpaikalle?
Ei. Asiakirjat sisältävät jäsenneltyjä tarkistuspisteitä ja kenttiä. Käyttäjän on täytettävä todelliset havainnot ja tehtävä vastuullisia päätöksiä.
Mitä vuosiluku 2027 tuotteen nimessä tarkoittaa?
Se on versionimi. Todellinen oikeudellinen lähdekatsaus suoritettiin 19. lokakuuta 2026. Tulevia muutoksia ei ole tarkistettu etukäteen.
Viralliset lähteet
- Ruotsin työsuojeluviranomainen (Arbetsmiljöverket) – AFS 2023:1, järjestelmällinen työympäristötyö
- Ruotsin työsuojeluviranomainen (Arbetsmiljöverket) – AFS 2023:10, riskit työympäristössä
- Ruotsin työsuojeluviranomainen (Arbetsmiljöverket) – AFS 2023:11, työvälineet
- Ruotsin työsuojeluviranomainen (Arbetsmiljöverket) – AFS 2023:12, työpaikkojen suunnittelu
Ruotsin laki · Lähdetarkistus 19.10.2026 · Versio 1.0 / 2026–2027. Ei takuita yksilöllisestä vaatimustenmukaisuudesta tai ulkopuolisen asianajaja-/viranomaistarkastuksen kattavuudesta.
