Talvipujottelu & Liukumihatarkastus Kiinteistö – Sisäänkäynnit, kulkureitit ja toimenpidekirja | Word/PDF/Excel

Talvettiroundit ja liukumihatariskon hallinta kiinteistöille on ruotsalainen asiakirjapakketti asunto-osakeyhtiöiden hallituksille, kiinteistönomistajille ja isännöitsijöille, jotka tarvitsevat riskikohtien kartoittamista, todellisten talvettiroundien dokumentointia, toimenpiteiden tilaamista ja toteutuksen valvontaa. Paketti on tarkoitettu kiinteistöjen hallinnollisiin tarkastuksiin, eikä se korvaa kunnallisia määräyksiä, huolto- tai palvelusopimuksia tai oikeudellisen vastuun arviointia.

Pikafaktoja: Ruotsinkielinen käyttö • 7 itsenäistä asiakirjaa: 5 ruotsalaista työkaavaa, ruotsalainen opas ja englanninkielinen käyttäjien opas (English User Guide) • 7 DOCX-tiedostoa + 7 hakukelpoista, mutta ei digitaalisesti täytettävää PDF-tiedostoa + 1 XLSX-tiedosto • 15 asiakastiedostoa digitaalisessa ZIP-tiedostossa myöhemmin aktivoituna • Word- ja Excel-tiedostot ovat muokattavissa • versio 1.0.

Kenelle asiakirjapakketti sopii?

Valitse paketti, kun asunto-osakeyhtiö tarvitsee yhteistä roundijournalia sisäänkäynneille ja kulkualueille tai kun kiinteistöisännöitsijä tarvitsee erillisiä asiakirjoja toimenpiteiden tilaamiseen, toteuttamiseen ja seurantatarkastukseen. Älä valitse pakettia ainoaksi perusteeksi laajoille kattotyöille, liukumihatatuntemukselle tai kunnallisten määräysten tulkinnalle. Yksittäisten teiden lumienpoistosopimuksia varten on erillinen kaava yksittäisen tien lumienpoistoon ja liukumihatariskon hallintaan.

Tiedostoluettelo

DOCX-tiedostoa voidaan täyttää ja muokata yhteensopivassa tekstinkäsittelyohjelmassa. PDF on hakukelpoinen ja tulostettavissa, mutta se ei sisällä vahvistettuja digitaalisia lomakekenttiä. XLSX-tiedostoa voidaan muokata yhteensopivassa laskentataulukko-ohjelmassa. Ohjelmien yhteensopivuus on tarkistettava käyttäjän version kanssa.

Excel-työkalun käytännön toiminta

Työkirjassa on yhdeksän välilehteä: Yhteenveto, Sijainnit, Roundit, Riskit, Toimenpiteet, Seurantatarkastukset, Poikkeamat, Päätökset ja Lue minua. Taulukko tarjoaa tilaa 100 rekisterimerkinnälle per rekisteri. Testatut COUNTIF-kaavat laskevat hallinnolliset tilat; esimerkiksi toimenpide, jonka tila on ”Tilaus”, näkyy yhteenvetossa ilman, että se lasketaan ”Suoritetuksi”. Manuaalisesti rekisteröity tila ei koskaan korvaa toteutustodistusta tai ammattimaista riskinarviointia.

Työnkulku kuudessa vaiheessa

1. Kartoita maantieteelliset alueet ja tarkista kunnalliset määräykset sekä sopimukset.
2. Kartoita sisäänkäynnit, kulkuväylät, portaat ja erityiset riskikohdat.
3. Suorita roundi ja dokumentoi vain todellisuudessa havaitut olosuhteet.
4. Päätä tilapäisistä suojatoimenpiteistä ja lähetä tarvittavat työmääräykset.
5. Rekisteröi todellinen toimenpide, täydennä erillisellä seurantatarkastuksella ja hallitse jäljelle jäävää riskiä.
6. Arkistoi asiakirjat asianmukaisella pääsyongella ja dokumentoiduilla seurannoilla.

Oikeudelliset edellytykset ja rajoitukset

Vastuu yleisten alueiden ja tiettyjen kävelysuunnitelmien lumienpoistosta säädellään muun muassa laissa (1998:814), 1–3 §§. Yksittäisen kunnan säännöt, alueen luokitus ja mahdolliset tehtäväsopimukset on tarkistettava. On virhe olettaa, että kiinteistönomistaja vastaa automaattisesti jokaisesta viereisestä julkisesta kävelysuunnitelmasta.

Lumen ja jään, joka voi pudota katoilta tai räystäiltä ja aiheuttaa vahinkoa julkisella alueella, osalta on erityinen määräys järjestyksenlaskussa (1993:1617), 3 luku 3 §. Katso myös Boverketin ohjeet suojautumiseen putoavalta jäältä ja lumelta. Kaava ei anna lupaa tai turvallisuusohjeita vaaralliseen kattotyöhön.

Rakennusten huoltoa käsitellään myös suunnittelu- ja rakennuslaissa (2010:900), 8 luku 14 §. Materiaali on hallinnollinen dokumentointituki. Se ei ole viranomaisen hyväksymä, asianajajan tarkistama tai todistus siitä, että tietty kiinteistö täyttää lain vaatimukset.

Vertaile muihin asiakirjoihin

Tarvitsetko ensisijaisesti sopimusta yksittäisen tien lumienpoistosta? Katso lumienpoistosopimusta ja toimenpidejournalia. Erityisistä kattoriskiä varten kattosotkun ja jääpuikkojen riskijournali voi olla täydennys. Kattojen laitteille on myös kattoturvallisuustarkastus. Nämä asiakirjat kattavat muita käyttötapauksia.

Usein kysyttyä

Voiko pöytäkirja todistaa, että liukumihatariskon on poistettu?

Ei. Se dokumentoi havainnon ja seurannan, mutta todellinen turvallisuus vaatii erillisen arvioinnin ja asianmukaiset toimenpiteet paikan päällä.

Kuka vastaa jalkakäytävän lumesta ja liukkaudesta?

Se riippuu alueesta ja kunnan voimassa olevista määräyksistä. Tarkista laki (1998:814), kunnalliset päätökset ja mahdolliset sopimukset ennen vastuun määrittämistä.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä tietokoneella?

Ne ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa, mutta niissä ei ole testattuja interaktiivisia lomakekenttiä. Käytä DOCX-tiedostoa muokattavaan täyttämiseen.

Ovatko pääkaavat englanniksi?

Ei. Viisi työkaavaa ja ruotsalainen opas ovat ruotsiksi. Englanninkielinen tiedosto on käyttäjien opas ruotsalaiseen materiaaliin.

Voiko Excel määrittää automaattisesti vastuun tai oikeudellisen määräajan?

Ei. Excel laskee rekisteröidyt merkinnät ja manuaalisesti valitut tilat. Vastuun ja määräajat vaativat tarkastelua yksittäisessä tapauksessa.

Lähteet, versio ja tarkistustila

Versio 1.0, tiedosto-/lähdekontrolli 6. marraskuuta 2026. Läpikäynti on tehty julkisten oikeuslähteiden perusteella tekoälyn avustuksella, ja se sisältää tiedosto- ja tilakontrollit. Erillistä ulkopuolista asianajajan tarkistusta ei ole tehty. Käyttäjän on arvioitava paikalliset säännöt ja olosuhteet. Digitaalinen ZIP-tiedosto tulee asiakkaiden saataville vasta myöhemmin erillisen yhdistämisen ja tuotteen julkaisemisen jälkeen.