Arbeitsanpassung und Rehabilitation – die Verantwortung des Arbeitgebers 2026

Arbeitsanpassung zielt sowohl darauf ab, Krankheitsausfällen vorzubeugen, als auch Arbeitnehmern mit eingeschränkter Arbeitsfähigkeit die Fortsetzung oder Rückkehr an den Arbeitsplatz zu ermöglichen. Der Arbeitgeber muss über Abläufe, individuelle Ermittlungen und eine funktionierende Nachverfolgung verfügen.

Abläufe vor Eintritt eines Falls

Die AFS 2023:2 verlangt, dass der Arbeitgeber über Abläufe zur Entgegennahme von Informationen über den Bedarf an Arbeitsanpassung verfügt. Der Ablauf muss festlegen, wer die Informationen entgegennimmt, was diese Person zu tun hat und wie die Informationen behandelt werden. Bei mindestens zehn Beschäftigten müssen die Abläufe schriftlich vorliegen.

Ermitteln, umsetzen und nachverfolgen

Nach Feststellung des Bedarfs muss der Arbeitgeber so bald wie möglich ermitteln, wie die Arbeitsanpassung gestaltet werden soll, diese umsetzen, die Wirksamkeit überprüfen und bei Bedarf nachbessern. Beispiele sind angepasste Aufgaben, Arbeitszeiten, Arbeitsausrüstung oder eine veränderte Arbeitsverteilung.

Plan für die Rückkehr an den Arbeitsplatz – Tag 30 bei erwarteten 60 Tagen

Die schwedische Sozialversicherungsbehörde (Försäkringskassan) gibt an, dass der Arbeitgeber einen Plan für die Rückkehr an den Arbeitsplatz erstellen muss, wenn der Mitarbeiter voraussichtlich mindestens 60 Tage krankgeschrieben sein wird. Der Plan sollte normalerweise spätestens am 30. Tag des Krankheitszeitraums vorliegen. Es gibt Ausnahmen, beispielsweise wenn eine Rückkehr ohne besondere Maßnahmen erwartet wird, jedoch muss diese Einschätzung dokumentiert werden.

Privatsphäre und medizinische Informationen

Der Fokus sollte auf der Arbeitsfähigkeit, den Einschränkungen und möglichen Arbeitsanpassungen liegen – nicht darauf, dass der Arbeitgeber mehr medizinische Informationen sammelt als erforderlich. Die Zusammenarbeit mit dem Arbeitnehmer und bei Bedarf mit dem betriebsärztlichen Dienst ist zentral.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

• Abwarten bis zur vollständigen Krankschreibung, bevor eine Arbeitsanpassung in Erwägung gezogen wird.
• Fehlende bekannte Abläufe für die Meldung von Bedarfen.
• Erstellung eines Plans ohne anschließende Überprüfung der Maßnahmen.
• Anforderung detaillierter Diagnoseangaben anstelle der Konzentration auf die Arbeitsfähigkeit.
• Verpassen des 30. Tages, wenn die Fehlzeit voraussichtlich mindestens 60 Tage betragen wird.

Häufig gestellte Fragen

Wann muss ein Plan für die Rückkehr erstellt werden?

Wenn der Arbeitnehmer voraussichtlich mindestens 60 Tage krankgeschrieben sein wird, sollte der Plan normalerweise spätestens am 30. Tag des Krankheitszeitraums vorliegen.

Ist Arbeitsanpassung das Gleiche wie medizinische Rehabilitation?

Nein. Arbeitsanpassung betrifft das Arbeitsumfeld und die Gestaltung der Arbeit. Medizinische Rehabilitation fällt in den Bereich des Gesundheitswesens, auch wenn die Maßnahmen koordiniert werden müssen.

Müssen kleine Arbeitgeber über Abläufe verfügen?

Ja, Abläufe sind notwendig. Die Anforderung, dass die Abläufe schriftlich vorliegen müssen, gilt für Arbeitgeber mit zehn oder mehr Beschäftigten.

Soll der Arbeitnehmer teilnehmen?

Ja. Die AFS 2023:2 schreibt vor, dass der betroffene Arbeitnehmer die Möglichkeit erhalten muss, an der Ermittlung, Ausgestaltung und Nachverfolgung mitzuwirken.

Quellen und weiterführende Literatur

• Schwedische Arbeitsschutzbehörde (Arbetsmiljöverket) – Leitfaden zur Arbeitsanpassung
• Försäkringskassan – Plan für die Rückkehr an den Arbeitsplatz

Zuletzt aktualisiert: 5. Oktober 2026. Der Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine betriebsspezifische Gefährdungsbeurteilung.