Über die Dokumentvorlage
SAM Arbeitsumfeld-Paket 2026 – komplettes Vorlagenpaket für systematisches Arbeitsumfeldmanagement
Ein komplettes und praktisches Arbeitsumfeld-Paket in Word, PDF und Excel für Arbeitgeber, die ihr systematisches Arbeitsumfeldmanagement (SAM) gemäß schwedischem Arbeitsschutzrecht strukturieren möchten. Das Paket wurde an die neue Regelungsstruktur der schwedischen Arbeitsschutzbehörde (Arbetsmiljöverket) angepasst und basiert vor allem auf AFS 2023:1 sowie relevanten Teilen der AFS 2023:2, die seit dem 1. Januar 2025 in Kraft sind.
Das Vorlagenpaket wurde am 2. Oktober 2026 juristisch geprüft und enthält fertige Unterlagen für die Arbeitsumfeldrichtlinie, SAM-Routinen, Aufgabenverteilung, Risikobewertung, Aktionsplan, Beinaheunfälle und Unfälle, Einführung, organisatorisches und soziales Arbeitsumfeld, Arbeitsanpassung, Jahresplanung sowie die jährliche Überprüfung.
Das ist enthalten
- SAM Arbeitsumfeld-Paket 2026 – Word (DOCX), 17 Seiten mit fertigen Vorlagen und Formularen
- SAM Arbeitsumfeld-Paket 2026 – PDF, professionell gestaltete Referenzversion
- SAM Excel-Tool 2026 – XLSX mit Risikoregister, Aktionsplan, Beinaheunfallregister, Jahresplan, Aufgabenverteilung, jährlicher Überprüfung und Dokumentenregister
Das Word/PDF-Paket enthält
- Arbeitsumfeldrichtlinie
- Ziele für das organisatorische und soziale Arbeitsumfeld
- Routine für systematisches Arbeitsumfeldmanagement
- Mitwirkung der Arbeitnehmer
- Aufgabenverteilung im Arbeitsumfeldmanagement
- Befugnisse, Ressourcen und Kompetenzen
- Risikomatrix mit Wahrscheinlichkeit und Konsequenz
- Formular für schriftliche Risikobewertungen
- Risikobewertung bei betrieblichen Veränderungen
- Aktionsplan für Arbeitsumfeldmaßnahmen
- Meldung von Beinaheunfällen, Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen
- Ursachenanalyse mit Fokus auf Hintergrundfaktoren
- Maßnahmenplan nach Beinaheunfällen oder Unfällen
- Einführungs-Checkliste für neue Mitarbeiter und neue Arbeitsaufgaben
- Vorlage für schriftliche Sicherheitsanweisungen bei schwerwiegenden Risiken
- Checkliste für organisatorische und soziale Arbeitsumgebungsfaktoren (Arbeitsbelastung, Klarheit, Unterstützung, Arbeitszeit)
- Routine bei Belästigung
- Routine für Arbeitsanpassungen
- Vorlage für die jährliche Überprüfung des SAM
- Jahresplan mit Aktivitätenvorschlägen für jeden Monat
- Checkliste für die abschließende Implementierung
Excel-Tool mit automatisierter Risikobewertung
Das beiliegende Excel-Tool macht das Paket für das laufende Arbeitsumfeldmanagement nutzbar. Es enthält separate Tabellenblätter für:
- Risikobewertung: Wahrscheinlichkeit und Konsequenz 1–5 mit automatischem Risikowert und Risikoniveau
- Aktionsplan: Maßnahme, Verantwortlicher, Budget/Ressourcen, Frist und Wirkungsmessung
- Beinaheunfälle & Unfälle: zentrale Erfassung und Nachverfolgung von Ereignissen
- Jahresplan: vorgeplante SAM-Aktivitäten über das Jahr
- Aufgabenverteilung: Arbeitsumfeldaufgabe, Befugnisse, Ressourcen und Kompetenzen
- Jährliche Überprüfung: Kontrollpunkte zur Bewertung der Wirksamkeit des SAM
- Dokumentenregister: Übersicht über Richtlinien, Routinen, Anweisungen und nächste Überprüfung
Was erfordert AFS 2023:1?
Der Arbeitgeber muss das Arbeitsumfeld systematisch organisieren, umsetzen und überwachen. Die Arbeitsumgebung ist zu untersuchen, Risiken sind zu bewerten und erforderliche Maßnahmen sind durchzuführen. Risikobewertungen müssen immer schriftlich dokumentiert werden, und vor geplanten betrieblichen Veränderungen muss eine Risikobewertung erfolgen.
Maßnahmen, die nicht unmittelbar umgesetzt werden können, sind in einem Aktionsplan mit Verantwortlichem und Durchführungszeitpunkt festzuhalten. Umgesetzte Maßnahmen müssen kontrolliert werden.
Besondere Anforderungen an die Schriftform bei 10 oder mehr Arbeitnehmern
AFS 2023:1 legt fest, dass Arbeitsumfeldrichtlinie, SAM-Routinen und Aufgabenverteilung schriftlich vorliegen müssen, wenn der Betrieb zehn oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt. Auch das Ergebnis der jährlichen Überprüfung muss bei zehn oder mehr Beschäftigten schriftlich dokumentiert werden. Risikobewertungen hingegen müssen unabhängig von der Mitarbeiterzahl immer schriftlich dokumentiert werden.
Bei schwerwiegenden Risiken müssen schriftliche Anweisungen darüber vorliegen, wie die Arbeit sicher auszuführen ist. Das Paket enthält daher eine spezielle Vorlage für Sicherheitsanweisungen.
Risikobewertung vor Veränderungen
Das Paket enthält eine separate Risikobewertung für Veränderungen. Diese ist für den Einsatz vor Personalveränderungen, geänderten Arbeitsmethoden oder Arbeitszeiten, Um- und Neubauten oder der Einführung neuer Arbeitsmittel vorgesehen.
Organisatorisches und soziales Arbeitsumfeld (OSA)
AFS 2023:2 verlangt unter anderem, dass Führungskräfte über Kenntnisse zur Vorbeugung und zum Umgang mit ungesunder Arbeitsbelastung und Belästigung verfügen. Der Arbeitgeber muss zudem Ziele für das organisatorische und soziale Arbeitsumfeld festlegen. Diese Ziele müssen bei zehn oder mehr Arbeitnehmern schriftlich fixiert sein.
Das Vorlagenpaket enthält daher spezielle Unterlagen für OSA-Ziele, Arbeitsbelastung, Priorisierungen, Unterstützung, Arbeitszeit sowie eine Routine für Belästigung.
Beinaheunfälle, Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Erkrankungen, Unfälle und schwerwiegende Beinaheunfälle zu untersuchen, um die Hintergrundursachen zu verstehen und eine Wiederholung zu verhindern. Das Paket enthält sowohl ein Meldeformular als auch eine systematische Ursachenanalyse.
Bei Todesfällen, schweren Personenschäden, Unfällen mit mehreren Betroffenen gleichzeitig oder Ereignissen, die eine ernsthafte Gefahr für Leben oder Gesundheit darstellten, muss der Arbeitgeber die schwedische Arbeitsschutzbehörde gemäß Arbeitsschutzgesetz unverzüglich benachrichtigen.
Jährliche Überprüfung des SAM
Der Arbeitgeber muss jedes Jahr überprüfen, ob das systematische Arbeitsumfeldmanagement gemäß den Vorschriften betrieben wird und ob es funktioniert. Das Vorlagenpaket enthält eine umfassende Checkliste unter anderem für Richtlinien, Routinen, Risikobewertungen, Aktionspläne, Beinaheunfälle, Einführung, OSA, Arbeitsanpassung und den Bedarf an externer fachlicher Unterstützung.
Für welche Betriebe ist das Paket geeignet?
Das Paket ist als allgemeines SAM-Basispaket konzipiert und kann an kleine und mittlere Unternehmen, Vereine und andere Arbeitgeber angepasst werden. Betriebe mit besonderen Risiken müssen das Paket gegebenenfalls mit weiteren branchen- und risikospezifischen Vorschriften ergänzen, z. B. für chemische Arbeitsrisiken, Maschinen, Lärm, Bauarbeiten oder Minderjährige.
Rechtsgrundlage
- Arbeitsschutzgesetz (Arbetsmiljölag 1977:1160), insbesondere Kapitel 3
- Vorschriften der Arbeitsschutzbehörde AFS 2023:1 – Systematisches Arbeitsumfeldmanagement
- Vorschriften der Arbeitsschutzbehörde AFS 2023:2 – Planung und Organisation des Arbeitsumfeldmanagements
- Arbeitsschutzverordnung (Arbetsmiljöförordning 1977:1166), in anwendbaren Teilen
Häufige Fragen
Muss ein Unternehmen eine Arbeitsumfeldrichtlinie haben?
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass eine Arbeitsumfeldrichtlinie vorhanden ist. Bei zehn oder mehr Arbeitnehmern muss diese schriftlich vorliegen.
Muss die Risikobewertung schriftlich erfolgen?
Ja. Die Risikobewertung muss immer schriftlich dokumentiert werden.
Muss eine Umorganisation risikobewertet werden?
Ja. Eine Risikobewertung muss vor betrieblichen Veränderungen erfolgen, wie etwa bei Personaländerungen, geänderten Arbeitsweisen, Arbeitszeiten, Räumlichkeiten oder neuen Arbeitsmitteln.
Sind sowohl Risikobewertung als auch Aktionsplan enthalten?
Ja. Sowohl Word/PDF-Formulare als auch separate Excel-Blätter sind enthalten.
Kann die Excel-Tabelle das Risikoniveau automatisch berechnen?
Ja. Sobald Wahrscheinlichkeit und Konsequenz eingegeben werden, wird der Risikowert automatisch berechnet und als niedrig, mäßig, hoch oder sehr hoch klassifiziert.
Ist das alles, was ein Arbeitgeber benötigt?
Es ist ein umfassendes Basispaket für das SAM. Betriebsspezifische Risiken und Vorschriften müssen immer identifiziert und basierend auf dem tatsächlichen Betrieb hinzugefügt werden.
Format: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Sprache: Schwedisch
Rechtsraum: Schweden
Version: 1.0 – 02.10.2026
Die Vorlagen sind allgemeine Dokumentunterlagen und ersetzen keine betriebsspezifische Untersuchung, Risikobewertung oder individuelle rechtliche/fachliche Beratung, sofern diese erforderlich ist.
