Über die Dokumentvorlage
Gehaltsanalyse 2026 – komplettes Vorlagenpaket in Word, PDF und Excel
Dieses Vorlagenpaket wurde für schwedische Arbeitgeber entwickelt, die ihre jährliche Gehaltsanalyse strukturiert, praktisch und professionell durchführen und dokumentieren möchten. Das Paket kombiniert eine vollständige Berichtsvorlage, einen Umsetzungsleitfaden und ein automatisiertes Excel-Tool zur Analyse von gleichwertiger Arbeit, Arbeit gleichen Wertes, frauendominierten Arbeitsgruppen, Arbeitsbewertung und Maßnahmenplänen.
Alle Arbeitgeber sind gemäß dem Diskriminierungsgesetz verpflichtet, jährlich eine Gehaltsanalyse durchzuführen. Arbeitgeber, die zu Beginn des Kalenderjahres mindestens 10 Arbeitnehmer beschäftigten, müssen die Arbeit zur Gehaltsanalyse zudem schriftlich dokumentieren. Das Paket ist darauf ausgelegt, das Unternehmen durch den gesamten Prozess zu begleiten – von Lohndaten und Arbeitsbewertung bis hin zur Analyse, zu Maßnahmen, Kostenkalkulationen und der abschließenden Dokumentation.
Inhalt
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Bericht zur Gehaltsanalyse 2026 – Word + PDF
Eine professionell gestaltete Berichtsvorlage mit Feldern und Tabellen für grundlegende Daten, Mitwirkung, Lohnbestimmungen und Praxis, Unterteilung in gleiche Arbeit, Analyse von Lohnunterschieden, Arbeitsbewertung, frauendominierte Berufe, Vergleiche gleichwertiger Arbeiten, Maßnahmenplan, Kosten, Zeitplan, Nachverfolgung des Vorjahres und abschließende Feststellung. -
Umsetzungsleitfaden Gehaltsanalyse 2026 – Word + PDF
Ein praktischer Schritt-für-Schritt-Leitfaden dazu, wie die Analyse durchgeführt werden kann, welche Daten erhoben werden sollten, wie gleiche und gleichwertige Arbeit bewertet werden kann, wie Unterschiede zu analysieren sind und welche gängigen Methodenfehler vermieden werden sollten. -
Excel-Analysetool 2026
Ein vollständiges Kalkulationstool mit acht Registerkarten, automatischen Formeln, Dropdowns, bedingten Formatierungen, Arbeitsbewertung, Vergleichen für gleiche und gleichwertige Arbeit, Maßnahmenplan und Dashboard.
Das Excel-Tool enthält 8 Registerkarten
START bietet Anweisungen, rechtliche Prüfpunkte und den Arbeitsablauf. ANSTÄLLDA (MITARBEITER) wird verwendet, um vergleichbare Vergütungen, Geschlecht, Arbeitsgruppe, Beschäftigungsgrad und relevante individuelle Faktoren zu erfassen. ARBETSVÄRDERING (ARBEITSBEWERTUNG) ermöglicht eine strukturierte Beurteilung von Wissen und Fähigkeiten, Verantwortung, Anstrengung und Arbeitsbedingungen. LIKA ARBETE (GLEICHE ARBEIT) berechnet automatisch die Anzahl der Frauen und Männer, die durchschnittliche vergleichbare Vergütung sowie Unterschiede in Kronen und Prozent. LIKVÄRDIGT (GLEICHWERTIG) unterstützt Vergleiche zwischen frauendominierten Gruppen und relevanten Vergleichsgruppen. ÅTGÄRDSPLAN (MASSNAHMENPLAN) berechnet die jährlichen Kosten für Lohnanpassungen und behält Verantwortliche, Fristen und Status im Blick. DASHBOARD fasst Kennzahlen und Analysebedarf zusammen. LISTOR (LISTEN) steuert die wählbaren Kategorien des Tools.
Gleiche Arbeit
Der Arbeitgeber muss Lohnunterschiede zwischen Frauen und Männern analysieren, die eine Arbeit verrichten, die als gleich zu betrachten ist. Das Paket hilft dem Anwender, klare Arbeitsgruppen zu erstellen und sowohl den Unterschied als auch die sachliche Erklärung zu dokumentieren. Das Tool verwendet keine eigene willkürliche Prozentgrenze, ab der eine Analyse erfolgen muss – relevante Unterschiede müssen anhand von Umständen erklärt werden können, die keinen Zusammenhang mit dem Geschlecht aufweisen.
Gleichwertige Arbeit und Arbeitsbewertung
Gleichwertige Arbeit ist anhand einer Gesamteinschätzung der Anforderungen und der Natur der Arbeit zu beurteilen. Das Diskriminierungsgesetz schreibt vor, dass Kriterien wie Wissen und Fähigkeiten, Verantwortung und Anstrengung zu berücksichtigen sind und dass die Arbeitsbedingungen besonders einzubeziehen sind. Das Excel-Tool verfügt daher über eine klare 1–5-Skala, die dem Unternehmen hilft, die Arbeitsbewertung zu strukturieren.
Das Punktemodell ist eine Arbeitshilfe – keine gesetzlich vorgeschriebene Methode. Das Paket ist daher so gestaltet, dass der Kunde auch eine qualitative Gesamtbeurteilung dokumentieren muss und sich nicht allein auf ein numerisches Ergebnis verlassen darf.
Frauendominierte Berufe
Das Paket hilft dem Arbeitgeber, frauendominierte Gruppen zu identifizieren und die erforderlichen spezifischen Vergleiche durchzuführen. Gemäß der Anleitung des DO (Diskriminierungsombudsmann) gilt eine Arbeit als frauendominiert, wenn der Frauenanteil 60 Prozent übersteigt. Die Analyse soll unter anderem Vergleiche zwischen frauendominierten Arbeiten und gleichwertigen Arbeiten umfassen, die nicht frauendominiert sind.
Es gibt auch Unterstützung für die spezifische Kontrolle frauendominierter Arbeiten gegenüber Arbeiten, die nicht frauendominiert sind, aber ein höheres Lohnniveau aufweisen, obwohl die Anforderungen an die Arbeit als geringer eingestuft wurden.
Alle relevanten Vergütungen können einbezogen werden
Die Gehaltsanalyse sollte nicht auf einen Vergleich des reinen Grundlohns reduziert werden. Das Excel-Tool verfügt daher über separate Felder für Grundlohn, feste Zuschläge, durchschnittliche variable Vergütungen und Leistungen. Diese werden automatisch zu einer vergleichbaren monatlichen Vergütung aufsummiert, die dann in die Analyse einfließt.
Der Anwender kann auch beispielsweise die Beschäftigungsdauer, relevante Erfahrung und individuelle sachliche Faktoren als Stütze für die nachfolgende Analyse dokumentieren. Es ist wichtig, dass solche Faktoren nicht routinemäßig angewendet werden, sondern dass sie tatsächlich relevant, verifizierbar und konsistent angewendet werden.
Maßnahmenplan mit Kostenkalkulation
Wenn die Gehaltsanalyse zeigt, dass Lohnanpassungen oder andere Maßnahmen erforderlich sind, muss dies dokumentiert werden. Das Paket enthält daher einen separaten Maßnahmenplan, in dem der Arbeitgeber die betroffene Gruppe oder Person, die Art der Maßnahme, den Verantwortlichen, die monatliche Anpassung, die jährlichen Kosten, das Startdatum, die Frist, den Status und die Nachverfolgung angeben kann.
Für die erforderlichen Lohnanpassungen muss die Dokumentation eine Kostenkalkulation und eine Zeitplanung enthalten, basierend auf dem Ziel, dass die Anpassungen so bald wie möglich und spätestens innerhalb von drei Jahren durchgeführt werden.
Mitwirkung und Nachverfolgung
Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollen bei der Arbeit mit aktiven Maßnahmen mitwirken. Die Berichtsvorlage enthält daher einen speziellen Teil für Teilnehmer, Treffen, geteilte Unterlagen, Anmerkungen und wie mit diesen umgegangen wurde. Das Paket enthält auch Abschnitte zur Auswertung der im Vorjahr geplanten Maßnahmen.
Für Arbeitgeber unterschiedlicher Größe
1–9 Arbeitnehmer: Eine jährliche Gehaltsanalyse und Analyse müssen durchgeführt werden. Es gibt keine spezifische gesetzliche Anforderung an eine schriftliche Dokumentation der Gehaltsanalyse selbst, aber eine dokumentierte Grundlage ist oft praktisch.
10–24 Arbeitnehmer: Eine jährliche Gehaltsanalyse muss durchgeführt und die Arbeit schriftlich dokumentiert werden.
25 oder mehr Arbeitnehmer: Neben der Gehaltsanalyse gelten Dokumentationspflichten für die gesamte Arbeit mit aktiven Maßnahmen.
Rechtslage geprüft am 27. September 2026
Das Paket basiert auf dem geltenden Diskriminierungsgesetz (2008:567), insbesondere Kapitel 3, §§ 8–14, sowie der aktuellen Anleitung des Diskriminierungsombudsmanns zur Gehaltsanalyse und Dokumentation.
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (EU) 2023/970 ist für künftige schwedische Regeln relevant. Die Regierung hat im Laufe des Jahres 2026 jedoch mitgeteilt, dass sie sich für eine aufgeschobene Umsetzung und Neuverhandlung einsetzen möchte, und zum Prüfdatum des Produkts liegt kein Gesetzesvorschlag zur Umsetzung vor. Das Paket behandelt daher zuvor vorgeschlagene schwedische Regeln nicht so, als wären sie bereits geltendes Recht.
Digitales Produkt – direkter Download
Der Kunde erhält insgesamt 5 Dateien:
- 1 Berichtsvorlage in Word
- 1 Berichtsvorlage in PDF
- 1 Umsetzungsleitfaden in Word
- 1 Umsetzungsleitfaden in PDF
- 1 Excel-Tool
Die Word-Dateien sind vollständig editierbar und das Excel-Tool ist bereit zum Ausfüllen. Es wird kein physisches Produkt versendet.
Wichtig
Dies ist eine professionelle Vorlagen- und Analyseunterlage. Sie muss an das tatsächliche Unternehmen, dessen Lohnstruktur, Arbeitsaufgaben, Tarifverträge, Mitwirkungsformen und die tatsächlichen Umstände angepasst werden, die Lohnunterschiede erklären können. Die Formeln und Markierungen des Excel-Tools entscheiden nicht darüber, ob ein bestimmter Lohnunterschied sachlich oder diskriminierend ist. Bei komplexen Fragen oder Verdacht auf Lohndiskriminierung sollte eine individuelle arbeitsrechtliche Beratung in Betracht gezogen werden.
