Systematisches Arbeitsumweltmanagement 2026 – SAM gemäß AFS 2023:1 Schritt für Schritt

Kurze Antwort: Systematische Arbeitsumgebungsarbeit (SAM) bedeutet, dass der Arbeitgeber die Arbeitsumgebung laufend untersuchen, Risiken bewerten, Maßnahmen durchführen und die Ergebnisse nachverfolgen muss. AFS 2023:1 gilt seit dem 1. Januar 2025 und muss in den täglichen Geschäftsbetrieb integriert werden.

Was ist SAM?

SAM ist das praktische Managementsystem des Arbeitgebers für die Arbeitsumgebung. Es umfasst physische, organisatorische und soziale Bedingungen und soll sowohl im Normalbetrieb als auch bei Veränderungen des Betriebs funktionieren. Die Arbeitsschutzarbeit darf sich also nicht auf eine jährliche Begehung beschränken.

Ein funktionierender SAM-Zyklus

1. Untersuchen. Signale durch Sicherheitsbegehungen, Beinaheunfälle, Unfälle, Dialoge, Messungen und Änderungsanalysen sammeln.
2. Risikobewertung. Wahrscheinlichkeit und Folgen beurteilen und Risiken dokumentieren, die Maßnahmen erfordern.
3. Maßnahmen ergreifen. Risiken sofort beseitigen, wenn möglich. Übrige Maßnahmen in einen Aktionsplan mit Verantwortlichem und Datum eintragen.
4. Nachverfolgen. Überprüfen, ob die Maßnahmen die beabsichtigte Wirkung hatten und ob keine neuen Risiken entstanden sind.

Richtlinie, Routinen und Aufgabenverteilung

Die Arbeitsschutzarbeit benötigt klare Rollen. Der Arbeitgeber kann Aufgaben im Bereich der Arbeitsumgebung delegieren, behält aber die Gesamtverantwortung. Wer Aufgaben erhält, benötigt ausreichende Befugnisse, Ressourcen und Kenntnisse.

Risikobewertung bei Veränderungen

Geplante Veränderungen, beispielsweise eine neue Organisation, neue Maschinen, geänderte Arbeitszeiten, Umzüge oder neue digitale Arbeitsweisen, sollten vor der Durchführung risikobewertet werden. Eine nachträgliche Risikobewertung verfehlt den eigentlichen Zweck der präventiven Arbeit.

Distanzarbeit ist ebenfalls inbegriffen

Die Vorschriften der schwedischen Arbeitsschutzbehörde (Arbetsmiljöverket) stellen klar, dass SAM auch dann gilt, wenn die Arbeit aus der Distanz geleistet wird, beispielsweise im Zuhause des Arbeitnehmers. Der Arbeitgeber muss daher über Routinen verfügen, um ergonomische, organisatorische und soziale Risiken auch außerhalb des regulären Arbeitsplatzes zu erfassen.

Beinaheunfälle, Unfälle und Lernen

Beinaheunfälle sind eine wichtige Informationsquelle. Durch die Untersuchung der zugrunde liegenden Ursachen, anstatt das Ereignis nur zu notieren, kann der Betrieb zukünftige Schäden verhindern. Der Aktionsplan sollte zwischen sofortigen Korrekturen und langfristigen präventiven Maßnahmen unterscheiden.

Jährliche Nachverfolgung

Die systematische Arbeitsumgebungsarbeit muss regelmäßig nachverfolgt werden. Eine strukturierte jährliche Nachverfolgung kann prüfen, ob Routinen genutzt werden, ob Risikobewertungen durchgeführt werden, ob Aktionspläne abgeschlossen werden, ob die Aufgabenverteilung funktioniert und ob neue Bedürfnisse für Schulungen oder Ressourcen bestehen.

Häufige Mängel

• Risikobewertungen ohne Verantwortlichen oder Fälligkeitsdatum
• Richtlinie, die nicht in praktische Routinen umgesetzt wird
• Arbeitsschutzaufgaben werden ohne Befugnisse und Ressourcen delegiert
• Veränderungen werden vor der Risikobewertung durchgeführt
• Beinaheunfälle werden gemeldet, aber nicht analysiert
• Jährliche Nachverfolgung wird zu einer Checkliste ohne Verbesserungsmaßnahmen

Siehe das komplette SAM-Arbeitsschutzpaket von Mallbutiken in Word, PDF und Excel.

FAQ

Gilt SAM für kleine Unternehmen?

Ja, die Grundverantwortung gilt für Arbeitgeber. Wie umfangreich die Dokumentation sein muss, wird unter anderem von der Größe und den Risiken des Betriebs beeinflusst.

Kann HR für die gesamte Arbeitsschutzarbeit verantwortlich sein?

HR kann koordinieren, aber die Arbeitsumgebung muss in die Führung und das operative Geschäft integriert sein. Der Arbeitgeber behält seine Verantwortung auch dann, wenn Aufgaben delegiert werden.

Welche Vorschriften gelten 2026?

AFS 2023:1 ist die Grundvorschrift für SAM. Andere geltende AFS-Vorschriften können je nach den Risiken im Betrieb spezifischere Anforderungen stellen.

Offizielle Quelle: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1.

Der Artikel enthält allgemeine Informationen und ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung.