Über die Dokumentvorlage
Fahrtenbuch – komplettes Vorlagenpaket für die schwedische Steuer- und Fahrzeugdokumentation mit schwedischen Excel-, Word- und PDF-Vorlagen, englischer Sprachversion sowie detaillierten Benutzerhandbüchern. Das Paket ist auf die vom schwedischen Finanzamt (Skatteverket) empfohlenen Angaben für ein Fahrtenbuch abgestimmt und eignet sich für Unternehmen, Arbeitgeber, Fahrer und Privatpersonen, die zwischen Dienst- und Privatfahrten unterscheiden müssen.
Steuerrechtlich geprüft: 6. Oktober 2026
Die Überprüfung umfasst die aktuellen Leitlinien des Skatteverket zu Fahrtenbüchern, geldwertem Vorteil bei Dienstwagen, Dienstreisen und steuerfreiem Kilometergeld.
Das ist im Paket enthalten
| Schwedisches Fahrtenbuch – Excel | Automatische Kilometerberechnung, Dienst/Privat, Kilometergeld, Kontrollsummen und Jahresübersicht. |
| Schwedisches Fahrtenbuch – Word + PDF | Druckfreundliches manuelles Fahrtenbuch. |
| Vehicle Logbook – English | Englische Excel-, Word- und PDF-Version nach schwedischen Steuervorschriften. |
| Schwedisches + englisches Benutzerhandbuch | Schritt-für-Schritt-Anleitung in Word + PDF. |
Entworfen nach den empfohlenen Angaben des Skatteverket
Das Skatteverket empfiehlt unter anderem, dass ein Fahrtenbuch den Kilometerstand zu Beginn und Ende des Jahres, das Kennzeichen, das aktuelle Jahr, Datum und Kilometerstand bei Beginn und Ende jeder Fahrt, die gefahrenen Kilometer, Start- und Zieladresse, den Zweck sowie die besuchten Orte, Unternehmen oder Kontaktpersonen bei Dienstreisen enthält. Vermerke zu Fahrer und Tankvorgängen können ebenfalls relevant sein.
Neues automatisches Excel-Modell
Die Excel-Version ist deutlich fortschrittlicher als die vorherige Vorlage und enthält:
- START – Kennzeichen, Jahr, Fahrzeugmodell, Kilometerstand und Fahrzeugkategorie.
- FAHRTENBUCH – 500 Fahrtzeilen mit automatischer Kilometerberechnung und Trennung zwischen Dienst- und Privatfahrten.
- ZUSAMMENFASSUNG – Dienstkilometer, Privatkilometer, Meilen, berechnetes Kilometergeld und Kontrolle gegen den Kilometerstand.
- Felder für Straßen-/Brücken-/Fährgebühren, Parken, Kraftstoff/Laden und Anmerkungen,
- Kontrolle privater Nutzungsanlässe und privater Fahrstrecke,
- Indikator für 30.000 gefahrene Dienstkilometer.
Geringfügige private Nutzung des Dienstwagens
Damit die private Nutzung eines Arbeitgeberfahrzeugs im Bereich der Geringfügigkeit liegt, müssen im Kalenderjahr beide folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- höchstens 10 private Nutzungsanlässe und
- höchstens 100 Meilen (1.000 km) private Fahrleistung.
Fahrten zwischen Wohnung und dem regelmäßigen Arbeitsort gelten normalerweise als Privatfahrten. Die Excel-Vorlage enthält daher separate Felder für Privatkilometer und laufende Nummern für private Nutzungsanlässe als praktische Kontrollhilfe.
30.000 Dienstkilometer
Wenn ein Arbeitnehmer mit seinem Dienstwagen in einem Einkommensjahr mindestens 30.000 Kilometer dienstlich fährt, kann der Arbeitgeber unter bestimmten Voraussetzungen den geldwerten Vorteil um 25 Prozent reduzieren. Das Fahrtenbuch ist ein wichtiger Nachweis für den Umfang der Dienstfahrten. Die Excel-Vorlage zeigt daher einen speziellen Indikator an, wenn 30.000 Dienstkilometer erreicht sind.
Steuerfreies Kilometergeld
Für das Einkommensjahr 2026 gelten die Pauschalsätze des Skatteverket:
- Privatwagen: 25 SEK pro Meile (10 km),
- Dienstwagen (nicht rein elektrisch): 12 SEK pro Meile,
- Dienstwagen (rein elektrisch): 9,50 SEK pro Meile.
Die Excel-Vorlage rechnet Kilometer in Meilen um und verwendet die gewählte Fahrzeugkategorie. Die Beträge dienen als Kontroll-/Berechnungshilfe und sollten aktualisiert werden, wenn das Skatteverket die Pauschalsätze ändert.
Parken, City-Maut und andere Gebühren
Parkgebühren sind nicht automatisch im üblichen Kilometergeld enthalten. Auch Straßen-, Brücken- und Fährgebühren sowie die City-Maut können steuerlich separat behandelt werden. Daher verfügt das neue Fahrtenbuch über eigene Spalten für solche Kosten, anstatt sie mit dem Kilometergeld zu vermischen.
Kraftstoffvorteil
Wenn der Arbeitgeber den Kraftstoff für einen Dienstwagen bezahlt, ist das Fahrtenbuch besonders wichtig, um zwischen privater und dienstlicher Nutzung zu unterscheiden. Fehlen ausreichende Nachweise, können die steuerlichen Folgen deutlich ungünstiger ausfallen. Die Vorlage enthält daher auch optionale Felder für Tank- oder Ladevorgänge.
Word und PDF für die manuelle Verwendung
Für alle, die kein digitales Fahrtenbuch in Excel führen möchten, ist eine saubere, druckfreundliche Word/PDF-Version mit Fahrzeugdaten, Kilometerstand und Fahrtzeilen enthalten. Diese kann auf Papier geführt und anschließend in Excel zusammengefasst werden.
Schwedisch + Englisch
Die englische Version ist eine English-language version for use under Swedish tax rules (englische Version zur Verwendung nach schwedischen Steuervorschriften). Sie ist für schwedische Unternehmen und Fahrer gedacht, die auf Englisch arbeiten, und ist kein ausländisches Steuer-Fahrtenbuch.
Benötigen Sie eine englischsprachige Produktseite? Siehe Vehicle Logbook Template →
Wichtige Hinweise
Ein Fahrtenbuch ist eine Unterlage und ein Beweismittel. Es garantiert nicht automatisch eine bestimmte Steuerfreiheit, Abzugsfähigkeit oder Behandlung als geldwerter Vorteil. Die Beurteilung hängt unter anderem davon ab, was der eigentliche Zweck der Reise ist, wo sich der Arbeitsort des Arbeitnehmers befindet, welcher Fahrzeugtyp verwendet wird und wer Kraftstoff sowie andere Kosten bezahlt hat.
Dateiformate und Lieferung
Format: XLSX, DOCX, PDF und ZIP.
Sprache: Schwedisch und Englisch.
Anzahl der Dateien: 10.
Lieferung: Digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versandt.
Häufig gestellte Fragen
Muss ein Fahrtenbuch elektronisch geführt werden?
Nein. Das Skatteverket gibt an, dass ein Fahrtenbuch auf Papier, am Computer oder elektronisch geführt werden kann. Wichtig ist, dass die Dokumentation ausreichend detailliert und zuverlässig ist.
Reicht es aus, nur die Anzahl der Kilometer zu schreiben?
Nicht als starker Nachweis. Das Skatteverket empfiehlt deutlich mehr Angaben, darunter Datum, Kilometerstand, Adressen, Zweck sowie besuchte Orte oder Unternehmen bei Dienstreisen.
Ist die Fahrt zwischen Zuhause und der Arbeit eine Dienstreise?
Normalerweise nicht. Fahrten zwischen der Wohnung und dem regelmäßigen Arbeitsort gelten als Privatfahrten.
Kann die Excel-Vorlage Kilometergeld berechnen?
Ja. Sie berechnet einen Kontrollbetrag basierend auf Dienstkilometern und der gewählten Fahrzeugkategorie unter Verwendung der hinterlegten Pauschalsätze für 2026.
Kann ich dieselbe Vorlage für Firmenwagen und Privatwagen verwenden?
Ja, aber die steuerliche Beurteilung unterscheidet sich zwischen Privatwagen und Dienstwagen. Wählen Sie daher die richtige Fahrzeugkategorie und nutzen Sie das Handbuch, um den Unterschied zu verstehen.
Das Vorlagenpaket ist eine allgemeine Unterstützung für Dokumentation und Berechnung und ersetzt keine individuelle Steuer-, Lohn- oder Buchhaltungsberatung.
