Aktienbuch in einer Aktiengesellschaft – Anforderungen, Inhalt und Aktualisierung

Kurze Antwort: Jede Aktiengesellschaft muss ein Aktienregister führen. Der Vorstand ist dafür verantwortlich, dass es ordnungsgemäß geführt und bei Änderungen der Eigentumsverhältnisse aktualisiert wird. Das schwedische Handelsregisteramt (Bolagsverket) registriert die Aktionäre eines Unternehmens nicht; das Aktienregister ist daher das zentrale Verzeichnis der Eigentümer.

Was sagt das Aktiengesetz?

Kapitel 5 des Aktiengesetzes schreibt vor, dass in jeder Aktiengesellschaft ein Aktienregister vorhanden sein muss. Es dient als Grundlage für die Rechte der Aktionäre und bietet eine Basis für die Beurteilung der Eigentumsverhältnisse. Bei gewöhnlichen privaten Aktiengesellschaften muss das Aktienregister unter anderem Angaben zu den Aktiennummern, zur Identität und Adresse der Aktionäre sowie zur Aktiengattung enthalten, falls das Unternehmen mehrere Gattungen ausgegeben hat.

Wer ist für das Aktienregister verantwortlich?

Der Vorstand ist dafür verantwortlich, dass das Aktienregister erstellt und auf dem aktuellen Stand gehalten wird. Es ist also nicht das Bolagsverket, das ein Verzeichnis der Aktionäre des Unternehmens führt. Bei einem Aktienverkauf muss der neue Eigentümer die Eintragung beantragen, und das Unternehmen hat die Änderung ohne schuldhaftes Zögern vorzunehmen, sobald die Voraussetzungen erfüllt sind.

Das Aktienregister ist bei gewöhnlichen Aktiengesellschaften öffentlich

Bei Gesellschaften, die keine Depotstimmrechtsgesellschaften (avstämningsbolag) sind, muss das Aktienregister beim Unternehmen zur Einsichtnahme bereitgehalten werden. Dies wird in kleinen, inhabergeführten Unternehmen leicht übersehen, wo das Dokument manchmal nur in einem privaten Ordner oder bei der Buchhaltungsfirma aufbewahrt wird.

Was muss bei einer Aktienübertragung dokumentiert werden?

• welche Aktien den Eigentümer wechseln
• Datum der Änderung
• Identifikationsdaten und Adresse des neuen Eigentümers
• gegebenenfalls Aktiengattung
• Historie früherer Daten gemäß den gesetzlichen Archivierungsanforderungen

Das Aktienregister sollte zusammen mit dem Aktienübertragungsvertrag, einer etwaigen Abrechnungsnote sowie der Prüfung von Übertragungsbeschränkungen in der Satzung aktualisiert werden.

Wie lange müssen die Daten aufbewahrt werden?

Das Aktienregister ist so lange aufzubewahren, wie das Unternehmen besteht, und mindestens zehn Jahre nach dessen Auflösung. Werden Daten aus einem digitalen Aktienregister gelöscht, müssen auch die gelöschten Daten mindestens zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Häufige Fehler

• das Aktienregister wurde nie erstellt
• Aktionärsangaben beim Bolagsverket werden mit dem tatsächlichen Aktienregister verwechselt
• Aktienübertragungen werden dokumentiert, aber das Aktienregister wird nicht aktualisiert
• Aktiennummern fehlen
• alte Versionen werden ohne Historie überschrieben
• das Unternehmen kann das Aktienregister auf Anfrage nicht vorlegen

Hier finden Sie die Vorlage für das Aktienregister in Excel, Word und PDF im Mallbutiken-Shop.

FAQ

Registriert das Bolagsverket Aktionäre?

Nein. Das Bolagsverket registriert unter anderem den wirtschaftlich Berechtigten, aber nicht das vollständige Aktienregister des Unternehmens.

Kann das Aktienregister digital geführt werden?

Ja. Das Aktiengesetz erlaubt eine digitale Handhabung und bei gewöhnlichen Gesellschaften auch bestimmte andere sichere Formen.

Ist das Aktienregister dasselbe wie ein Aktionärsbindungsvertrag?

Nein. Das Aktienregister weist das Eigentum nach. Der Aktionärsbindungsvertrag regelt die Beziehungen zwischen den Eigentümern.

Der Artikel enthält allgemeine Informationen und ersetzt keine Rechtsberatung.