Geschäftsführervertrag – welche Bedingungen sollten Vorstand und Geschäftsführer regeln?

Kurz gefasst: Ein Geschäftsführervertrag sollte wesentlich detaillierter sein als ein einfacher Standardarbeitsvertrag. Verwaltungsrat und Geschäftsführer müssen Aufgaben, Vergütung, Altersvorsorge, Boni, Kündigung, Abfindungen, Vertraulichkeit, Wettbewerbsfragen sowie das Verhältnis zu den Anweisungen des Verwaltungsrates klar regeln.

Warum unterscheiden sich Geschäftsführerverträge von gewöhnlichen Arbeitsverträgen?

Ein Geschäftsführer hat eine besondere gesellschaftsrechtliche Rolle und untersteht der Leitung des Verwaltungsrates. Personen in leitender oder vergleichbarer Stellung können zudem von Teilen des arbeitsrechtlichen Schutzgesetzes ausgenommen sein. Die Beurteilung hängt von der tatsächlichen Stellung ab, nicht nur vom Titel.

Was sollte der Vertrag regeln?

• Position, Berichtswesen und Arbeitsort
• Verhältnis zur Satzung und zur Geschäftsführeranweisung
• Festgehalt und Gehaltsüberprüfung
• variable Vergütung, Bonus und Messkriterien
• Altersvorsorge und Versicherungen
• Nebenleistungen und Kostenerstattung
• Urlaub und sonstige Freistellung
• Kündigungsfrist und etwaige Freistellung von der Arbeit
• Abfindung
• Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse
• geistiges Eigentum
• Wettbewerbs-, Abwerbe- und Kundenklauseln, sofern begründet

Das Recht des Verwaltungsrates zur Abberufung des Geschäftsführers

Der Verwaltungsrat kann entscheiden, dass der Geschäftsführer die Geschäftsführung niederlegen muss. Das bedeutet jedoch nicht, dass alle finanziellen Konsequenzen automatisch entfallen. Der Geschäftsführervertrag sollte daher beschreiben, was mit dem Anstellungsverhältnis, dem Gehalt, der Freistellung und anderen Vergütungen geschieht, wenn das Mandat endet.

Bonus und variable Vergütung

Unklare Bonusklauseln sind eine häufige Konfliktquelle. Definieren Sie Messzeitraum, Ziele, wer das Ergebnis festlegt, was geschieht, wenn der Geschäftsführer während des Zeitraums ausscheidet und ob außerordentliche Ereignisse die Berechnung beeinflussen dürfen.

Abfindung und Freistellung (Garden Leave)

Wenn die Parteien Abfindungen oder eine Freistellung von der Arbeit vereinbaren möchten, sollte der Vertrag Dauer, Anrechnung auf neues Einkommen, Nebenleistungen während des Zeitraums sowie fortbestehende Loyalitäts- oder Vertraulichkeitsanforderungen festlegen.

Geschäftsführeranweisung und Zeichnungsbefugnis

Der Geschäftsführervertrag sollte nicht versuchen, die Steuerungsdokumente des Verwaltungsrates zu ersetzen. Eine separate Geschäftsführeranweisung kann die Aufgabenverteilung zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsführer, Berichtswesen, größere Entscheidungen und Zeichnungsbefugnisse klären.

Häufige Fehler

• die Verwendung eines gewöhnlichen Arbeitsvertrages ohne Anpassungen
• die Annahme, dass das Kündigungsschutzgesetz (LAS) immer oder nie ohne Analyse gilt
• fehlende klare Messmethoden bei Bonusbedingungen
• mangelnde Abstimmung zwischen Abfindung und Kündigungsfrist
• zu weit gefasste Wettbewerbsklauseln

Siehe das Geschäftsführervertragspaket von Mallbutiken auf Schwedisch und Englisch.

FAQ

Unterliegt der Geschäftsführer dem Kündigungsschutzgesetz (LAS)?

Dies lässt sich nicht allein anhand des Titels beantworten. Arbeitnehmer in leitender oder vergleichbarer Stellung sind vom LAS ausgenommen, aber die Beurteilung erfolgt auf der Grundlage der tatsächlichen Rolle und Position.

Werden sowohl ein Geschäftsführervertrag als auch eine Geschäftsführeranweisung benötigt?

Sie erfüllen unterschiedliche Funktionen. Der Vertrag regelt das Verhältnis zwischen der Gesellschaft und dem Geschäftsführer, während die Anweisung ein vom Verwaltungsrat gesteuertes gesellschaftsrechtliches Dokument über die Aufgaben und das Berichtswesen des Geschäftsführers ist.

Kann der Vertrag auf Englisch verfasst werden?

Ja, aber wenn schwedisches Recht gelten soll, muss die Terminologie konsistent mit den schwedischen gesellschafts- und arbeitsrechtlichen Verhältnissen sein.

Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung.