Vuokran kirjanpito – alv, kulut ja esimerkkejä 2026

Tiedot tarkistettu 2. lokakuuta 2026.

Vuokraoikeuden kirjaamistapa riippuu toiminnasta, sopimuksesta ja siitä, minkä tyyppisestä luovutuksesta on kyse. Tavallinen vuokramaksu kirjataan normaalisti kuluksi sille ajanjaksolle, jota se koskee, mutta arvonlisäverokäsittelyä ei saa yleistää.

Kirjanpidon perusperiaate

Jos yritys maksaa vuokramaksua maan käytöstä, maksu on normaalisti liiketoiminnan kulu. Jos suurempi summa maksetaan etukäteen, jaksottaminen voi olla tarpeen, jotta kulu kohdistuu oikealle tilikaudelle.

Arvonlisävero – pääsääntö ja tärkeät poikkeukset

Kiinteistön vuokraoikeuksien ja muiden käyttöoikeuksien luovuttaminen on pääsääntöisesti arvonlisäverotonta. Arvonlisäverolaissa on kuitenkin tärkeitä poikkeuksia. Esimerkiksi maatalousmaan vuokraaminen, metsästys, kalastus ja laidunnusoikeudet ovat nimenomaisesti verollisia luovutuksia.

Yksinkertainen kirjanpitoesimerkki

Jos yritys maksaa 12 000 kruunua alvitonta vuokramaksua yhden vuoden ajalta, kulu kirjataan vuoden aikana. Jos koko summa maksetaan etukäteen ennen tilikauden alkua, se on mahdollisesti kirjattava siirtosaamiseksi (ennakkomaksu) ja jaksotettava kuluksi ajan kuluessa.

Jos vuokraoikeuden luovuttaminen on verollista, myös ostettu arvonlisävero kirjataan, edellyttäen että toiminnalla on vähennysoikeus. Tarkka tili riippuu yrityksen tilikartasta ja kirjanpitotavasta.

Tarkista ennen kirjaamista

• Minkä tyyppisestä vuokrasuhteesta ja luovutuksesta on kyse?
• Onko lasku sisältänyt arvonlisäveron vai ei?
• Koskeeko maksu useita ajanjaksoja?
• Onko olemassa erillisiä korvauksia muista palveluista tai oikeuksista?

Lue myös pääopas vuokrasopimuksista.

Laskun takana olevasta juridisesta luokittelusta, katso myös maakaaren säännökset vuokrasuhteista.

Lähteet

• Skatteverket – kiinteistöjen luovuttaminen
• Arvonlisäverolaki – kiinteistöala