Käyttöomaisuusrekisteri ja luettelo käyttöomaisuudesta – mitä niihin tulee sisällyttää?
Jaa
Lyhyt vastaus: Käyttöomaisuusrekisteri auttaa yritystä pitämään järjestyksen inventaariossa, koneissa, rakennuksissa ja muissa käyttöomaisuushyödykkeissä. Kirjanpitolautakunnan ohjeistus sisältää sääntöjä käyttöomaisuusrekisteristä sekä erityissääntöjä tietyille toiminnoille, jotka käyttävät yksinkertaistettua tilinpäätöstä.
Miksi käyttöomaisuusrekisteriä tarvitaan?
Tase näyttää normaalisti yhteissummat hyödykeryhmittäin. Käyttöomaisuusrekisteri mahdollistaa yksittäisten hyödykkeiden tunnistamisen, jotka yhdessä muodostavat saldon, sekä hankintojen, poistojen, arvonalentumisten, myyntien ja romutusten seuraamisen.
Mitkä tiedot on käytännöllistä rekisteröidä?
- hyödykkeen nimi ja yksilöllinen tunniste
- hankintapäivä
- hankintameno
- tili tai hyödykeluokka
- taloudellinen pitoaika ja poistomenetelmä
- kertyneet poistot
- kirjanpitoarvo
- sijainti tai vastuuyksikkö
- myynti- tai romutuspäivä
Täsmäytys pääkirjaan
Rekisteri tulisi säännöllisesti täsmäyttää kirjanpidon aineellisten ja aineettomien käyttöomaisuushyödykkeiden tileihin. Eroja voi syntyä, jos hyödyke myydään tai romutetaan ilman, että rekisteriä päivitetään, tai jos investointi kirjataan väärälle tilille.
K2, K3 ja muutokset
Käyttöomaisuushyödykkeiden tilinpäätössäännöt eroavat säännöstöittäin. Kirjanpitolautakunta on lisäksi päättänyt muutoksista K2- ja K3-ohjeistuksissa, minkä vuoksi yritysten on tarkistettava, mikä versio koskee kuluvaa tilikautta.
Komponentit K3-säännöstössä
Tiettyjen rakennusten osalta K3-säännöstössä on seurattava erikseen merkittäviä komponentteja, joilla on huomattavasti toisistaan poikkeavat taloudelliset pitoajat. BFN ilmoittaa, että käyttöomaisuusrekisteri on tällöin päivitettävä komponenteilla.
Yleisiä virheitä
- myydyt hyödykkeet jäävät rekisteriin
- hankintameno ja pääkirja eivät täsmää
- poistojen alkamispäivä kirjataan väärin
- hyödykkeiltä puuttuu yksilöllinen tunniste
- komponentit tai suuremmat parannukset sekoitetaan korjauksiin
Katso Mallbutikenin käyttöomaisuusluettelon mallipohja.
FAQ
Onko käyttöomaisuusrekisteri sama asia kuin inventaariluettelo?
Ei aina. Käyttöomaisuusrekisteri on ensisijaisesti käyttöomaisuuden kirjanpitoaineisto, kun taas yleisellä inventaariluettelolla voi olla muita tarkoituksia.
Kuinka usein rekisteri tulisi päivittää?
Se tulisi päivittää, kun hyödykkeitä hankitaan, muutetaan, myydään tai poistetaan käytöstä, ja täsmäyttää säännöllisesti kirjanpitoon.
Mitä K-säännöstöä tulisi käyttää?
Se riippuu yrityksestä ja tilikaudesta. Tarkista aina Kirjanpitolautakunnan ajantasainen ohjeistus.
Artikkeli sisältää yleistä tietoa eikä se korvaa kirjanpidon neuvontaa.
