Toimitusjohtajasopimus – mitkä ehdot hallituksen ja toimitusjohtajan tulisi sopia?

Lyhyt vastaus: Toimitusjohtajasopimuksen tulisi olla huomattavasti yksityiskohtaisempi kuin tavallisen työsopimuksen. Hallituksen ja toimitusjohtajan on säädeltävä selkeästi tehtävästä, palkkiosta, eläkkeestä, bonuksesta, irtisanomisesta, erorahasta, salassapidosta, kilpailukysymyksistä sekä suhteesta hallituksen ohjeistukseen.

Miksi toimitusjohtajasopimus eroaa tavallisista työsopimuksista?

Toimitusjohtajalla on erityinen yhtiöoikeudellinen rooli, ja hän toimii hallituksen johdon alaisena. Yrityksen johtavassa tai siihen verrattavassa asemassa olevat henkilöt voivat lisäksi olla vapautettuja osista työlainsäädännön suojaavista säännöksistä. Arviointi riippuu todellisesta asemasta, ei vain tittelistä.

Mitä sopimuksessa tulisi säädellä?

• toimenkuva, raportointi ja työntekopaikka
• suhde yhtiöjärjestykseen ja toimitusjohtajan ohjesääntöön
• kiinteä palkka ja palkan tarkistaminen
• muuttuva palkkio, bonus ja mittauskriteerit
• eläke ja vakuutukset
• edut ja kulukorvaukset
• loma ja muu vapaa
• irtisanomisaika ja mahdollinen työssäolovelvollisuudesta vapauttaminen
• eroraha
• salassapito ja liikesalaisuudet
• immateriaalioikeudet
• kilpailukielto-, rekrytointikielto- ja asiakaskieltolausekkeet, kun ne ovat perusteltuja

Hallituksen oikeus erottaa toimitusjohtaja

Hallitus voi päättää, että toimitusjohtaja jättää itse toimitusjohtajan tehtävän. Se ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki taloudelliset seuraukset häviävät automaattisesti. Toimitusjohtajasopimuksessa tulisi siksi kuvata, mitä tapahtuu työsuhteelle, palkalle, työssäolovelvollisuudesta vapauttamiselle ja muille korvauksille, jos toimeksianto päättyy.

Bonus ja muuttuva palkkio

Epäselvät bonuslausekkeet ovat yleinen kiistanaihe. Määritelkää mittausjakso, tavoitteet, kuka tuloksen vahvistaa, mitä tapahtuu, jos toimitusjohtaja lopettaa kesken kauden, ja voivatko poikkeukselliset tapahtumat vaikuttaa laskentaan.

Eroraha ja irtisanomisaikaajan palkka (garden leave)

Jos osapuolet haluavat käyttää erorahaa tai vapautusta työnteosta, sopimuksessa tulisi määritellä kesto, vähennykset uudesta tulosta, edut jakson aikana sekä se, mitkä lojaliteetti- tai salassapitovaatimukset pysyvät voimassa.

Toimitusjohtajan ohjesääntö ja nimenkirjoitusoikeus

Toimitusjohtajasopimuksen ei pitäisi yrittää korvata hallituksen ohjausasiakirjoja. Erillinen toimitusjohtajan ohjesääntö voi selkeyttää hallituksen ja toimitusjohtajan välistä työnjakoa, raportointia, suurempia päätöksiä ja valtuuksia.

Yleisiä virheitä

• tavallisen työsopimuksen käyttäminen ilman mukauttamista
• oletus siitä, että työntekijän suojaa koskeva laki (LAS) pätee aina tai ei koskaan ilman analyysia
• bonus-ehtojen selkeän mittausmenetelmän puuttuminen
• erorahan ja irtisanomisajan yhteensovittamatta jättäminen
• kilpailukieltolausekkeiden tekeminen tarpeettoman laajoiksi

Katso Mallbutikenin toimitusjohtajasopimuspaketti ruotsiksi ja englanniksi.

UKK

Kuuluuko toimitusjohtaja työntekijän suojalain (LAS) piiriin?

Tähän ei voi vastata pelkän tittelin perusteella. Yrityksen johtavassa tai siihen verrattavassa asemassa olevat työntekijät on vapautettu työntekijän suojalaista (LAS), mutta arviointi tehdään todellisen roolin ja aseman perusteella.

Tarvitaanko sekä toimitusjohtajasopimus että toimitusjohtajan ohjesääntö?

Ne täyttävät eri tehtävät. Sopimus säätelee yhtiön ja toimitusjohtajan välistä suhdetta, kun taas ohjesääntö on hallituksen laatima yhtiöoikeudellinen asiakirja toimitusjohtajan tehtävistä ja raportoinnista.

Voiko sopimuksen kirjoittaa englanniksi?

Kyllä, mutta jos sovellettavan lain tulee olla Ruotsin laki, terminologian on oltava yhdenmukainen ruotsalaisten yhtiö- ja työoikeudellisten olosuhteiden kanssa.

Artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se korvaa juridista neuvontaa.