Valtakirja Maahanmuuttovirastolle – vaatimukset, asiamies ja peruuttaminen

Lyhyt vastaus: Voit valtuuttaa toisen henkilön edustamaan itseäsi monissa Maahanmuuttoviraston asioissa. Asiamies voi esimerkiksi toimittaa asiakirjoja, saada tiedon päätöksistä ja tietyissä tapauksissa valittaa päätöksestä. Valtakirjasta on käytävä selkeästi ilmi, kuka valtuutuksen antaa, kuka on asiamies ja mitä asiamies saa tehdä.

Mitä valtakirjan tulee sisältää?

Maahanmuuttovirasto ilmoittaa, että viraston oman lomakkeen sijasta voi käyttää vapaamuotoista valtakirjaa, jos siitä käy selkeästi ilmi, että kyseessä on valtakirja, ja se sisältää valtuuttajan ja asiamiehen tunnistetiedot, valtuudet, päivämäärän, paikkakunnan ja allekirjoituksen.

Mitä asiamies voi tehdä?

• edustaa sinua yhteydenpidossa Maahanmuuttovirastoon
• lähettää asiakirjoja
• saada tietoa ja päätöksiä valtakirjan puitteissa
• valittaa päätöksistä, kun valtakirja kattaa sen
• edustaa sinua myös tuomioistuimessa, jos valtakirja on laadittu sitä varten

Viraston oma lomake

Maahanmuuttovirastolla on erityinen lomake vireillä olevia asioita varten. Virasto voi pyytää valtakirjaa nähtäväksi alkuperäisenä. Erityistilanteita ja päättyneitä asioita varten on olemassa myös muita lomakkeita.

Tietyissä asioissa on erityisrajoituksia

Maahanmuuttovirasto ilmoittaa esimerkiksi, ettei asiamies voi jättää Ruotsin kansalaisuushakemusta hakijan puolesta samalla tavalla kuin tavallisissa asiamiesasioissa. Tarkista siksi aina kyseessä oleva asia.

Peruuttaminen

Valtakirjan voi peruuttaa. Maahanmuuttovirastolla on erityinen lomake peruuttamista varten, ja virastolle on ilmoitettava asiasta, jotta aiempaa asiamiestä ei enää pidetä valtuutettuna.

Katso Mallbutikenin maksuton valtakirjamalli Maahanmuuttovirastoa varten.

UKK

Täytyykö Maahanmuuttoviraston omaa lomaketta käyttää?

Ei. Maahanmuuttovirasto kuvaa myös, mitä tietoja vapaamuotoinen kirjallinen valtakirja voi sisältää.

Voiko minulla olla useita asiamiehiä?

Kyllä, mutta valtuuksien ja mahdollisten sijaisoikeuksien tulee olla selkeitä.

Saako päätöksiä lähettää asiamiehelle?

Kyllä, kun asiamies edustaa sinua, päätökset ja muu viestintä voidaan lähettää asiamiehelle Maahanmuuttoviraston käytäntöjen mukaisesti.

Artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se korvaa Maahanmuuttoviraston ajankohtaisia ohjeita.