Varaston tai säilytystilan vuokraaminen – sopimus, vastuu ja vakuutus

Lyhyt vastaus: Varasto- tai säilytystilasopimuksessa tulisi kuvata tarkasti, mikä tila luovutetaan käyttöön, vuokra-aika, maksu, pääsy, mitä tilassa saa säilyttää, turvallisuus, vakuutus ja vastuu. Jos tilan luovuttaminen rakennuksessa tapahtuu vastiketta vastaan, tilavuokrausta koskevat säännöt voivat tulla sovellettaviksi.

Vuokraus vai pelkkä säilytyspalvelu?

Jos asiakas saa tietyn varaston tai tilan rakennuksesta omaan käyttöön, se viittaa tilan vuokraukseen. Jos palveluntarjoaja sen sijaan huolehtii omaisuudesta palveluna ilman, että asiakas hallitsee tiettyä tilaa, juridinen arviointi voi olla toinen.

Mitä sopimuksen tulisi sisältää?

• tilan osoite, numero ja koko
• vuokra-aika ja irtisanominen
• maksu, vakuus ja hintamuutokset
• aukioloajat ja pääsysäännöt
• avaimet, koodit ja kulunvalvontajärjestelmät
• mitä tilassa ei saa säilyttää, esimerkiksi tulenarkoja tai laittomia tavaroita
• lämpötila, kosteus ja muut ympäristöolosuhteet
• vakuutus ja vastuu varkauden, tulipalon tai vesivahingon yhteydessä
• toimenpiteet maksun laiminlyönnin ja omaisuuden jättämisen varalta

Vakuutus

Vuokralaisen tulisi tarkistaa, kattaako koti- tai yritysvakuutus ulkoisessa varastossa olevan omaisuuden ja mitkä turvallisuusvaatimukset ovat voimassa. Vuokranantajan kiinteistövakuutus ei automaattisesti tarkoita, että asiakkaan omaisuus olisi vakuutettu.

Pääsy ja turvallisuus

Määritelkää, milloin vuokranantajalla on oikeus mennä tilaan, esimerkiksi äkillisen vaaran, tarkastuksen tai huollon yhteydessä. Sopimuksessa tulisi myös ilmoittaa vastuu lukoista, tunnisteista ja mahdollisesta kameravalvonnasta.

Yleisiä virheitä

• vakuutusvastuu on epäselvä
• vaarallisia aineita ja kiellettyjä tuotteita ei ole säädelty
• jätetylle omaisuudelle ei ole rutiinia
• hintamuutokset ja irtisanomisaika ovat epäselviä
• asiakas luulee, että vuokranantaja vakuuttaa sisällön

Katso Mallbutikenin varastotilan vuokrasopimusmalli.

FAQ

Onko varastovuokralaisella hallintaoikeutta (besittningsskydd)?

Jos sopimus on juridisesti tilavuokraus, säännöt epäsuorasta hallintaoikeudesta voivat tulla sovellettaviksi maakaaren määrittelemän ajan jälkeen. Arviointi riippuu järjestelystä.

Kuka vastaa varkaudesta?

Se riippuu syystä, sopimuksesta ja vakuutusehdoista. Osapuolten ei tule olettaa, että toinen osapuoli kantaa automaattisesti koko riskin.

Voiko vuokranantaja heittää pois jätetyn omaisuuden?

Ei, jätettyä omaisuutta on käsiteltävä sovellettavien sääntöjen ja sopimuksen mukaisesti. Vältä omavaltaisia toimia ilman oikeudellista valvontaa.

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa juridista neuvontaa.