Kirjallinen varoitus työntekijälle – askel askeleelta työnantajalle
Jaa
Kirjoittaja: Mallikauppa · Tiedot tarkistettu 1. lokakuuta 2026
Hyödyllinen kirjallinen varoitus ei kuvaa ainoastaan sitä, mihin työnantaja on tyytymätön – se osoittaa myös, mitä työntekijältä odotetaan jatkossa ja että epäasiallisen käytöksen jatkuminen voi johtaa työoikeudellisiin seuraamuksiin.
- Tarkista, mikä asiakirjan luonne on. Huomautus/työsuhdelain mukainen varoitus vai kurinpidollinen seuraamus, jolla on erityinen oikeudellinen peruste?
- Selvitä tapahtumien kulku. Kerää objektiivisia tietoja ja kuule työntekijää.
- Tarkista työehtosopimus. Siinä voi olla prosessia ja seuraamuksia koskevia sääntöjä.
- Arvioi, liittyykö asiaan sairaus tai työympäristötekijöitä. Tällöin voidaan tarvita kuntoutusta, mukautuksia tai muuta selvitystä.
- Kuvaile epäasiallinen käytös. Ilmoita konkreettiset tapahtumat ja se, mitä velvollisuutta ei ole noudatettu.
- Kuvaile vaadittava parannus. Kirjoita, mitä työntekijän tulee jatkossa tehdä ja milloin tilanne seurataan.
- Kuvaile seuraamukset suhteellisesti. Jos asiakirja toimii työsuhdelain mukaisena varoituksena, työsuhteen jatkumiseen liittyvän riskin on käytävä ilmi, mutta älä kirjoita, että tuleva irtisanominen on automaattinen.
- Toimita ja dokumentoi. Anna työntekijälle mahdollisuus lukea ja antaa huomautuksia. Allekirjoitusta voidaan käyttää kuittauksena, mutta se ei ole yleinen pätevyysvaatimus.
- Seuraa tilannetta. Dokumentoi, paraneeko käytös vai jatkuuko se.
Esimerkki sisällöstä
Selkeä asiakirja voidaan jakaa viiteen osaan: tausta, todettu tapahtuma, sovellettava velvollisuus, vaadittava muutos ja jatkuvan epäasiallisen käytöksen mahdolliset seuraukset. Vältä liiallista juridista terminologiaa, jos se ei ole tarpeen.
Työsuhdelain kahden kuukauden sääntö
Henkilökohtaisista syistä johtuvassa irtisanomisessa työnantaja ei pääsääntöisesti saa perustaa irtisanomista yksinomaan seikkoihin, jotka ovat olleet työnantajan tiedossa yli kaksi kuukautta ennen irtisanomisilmoitusta (työsuhdelain 30 §), tietyin poikkeuksin. Tämä ei tarkoita samaa kuin se, että jokainen varoitus ”on voimassa kaksi kuukautta”.
Jos irtisanomista harkitaan
Tarkista työsuhdelain 7 § asiallisista syistä ja uudelleensijoittamisesta sekä 30 § ilmoitusvelvollisuudesta ja ammattiliitolle annettavasta varoituksesta, kun työntekijä kuuluu liittoon. Vanha varoitusmalli ei korvaa tätä prosessia.
