Asiakirjamallista
Urakoinnin maksuohjelma ja laskutussuunnitelma 2026/2027 – Word, PDF ja Excel
Tarvitsetko selkeän rakennusurakan maksuohjelman, joka sisältää osamaksut, laskutuksen välitavoitteet, hyväksynnät (attest) ja toteutuneiden maksujen seurannan? Tämä ammattimaisesti muotoiltu mallipaketti auttaa urakoitsijoita, tilaajia, projektipäälliköitä, työnjohtajia ja talousvastaavia dokumentoimaan suunnitellut osamaksut, lähetetyt laskut, hyväksytyt muutostyöt ja maksetut summat johdonmukaisessa työnkulussa.
Saat 15 ladattavaa tiedostoa: 7 DOCX-tiedostoa (Word), 7 haettavaa PDF-tiedostoa ja 1 XLSX-tiedoston (Excel), jossa on yhdeksän välilehteä ja kojelauta (dashboard). Paketti sisältää viisi ruotsinkielistä päämallia, ruotsinkielisen käyttöoppaan ja erillisen English User Guide -oppaan. Kertakauppa digitaalisella ZIP-toimituksella – ei fyysistä toimitusta tai tilausmaksuja.
Malli on ruotsalaisessa kontekstissa ja lähtee siitä, että jokainen maksu- ja laskutusoikeus on tarkistettava varsinaista sopimusta vasten. AB 04 ja ABT 06 ovat standardisopimuksia, jotka pätevät vain, jos ne on sisällytetty sopimukseen. Ruotsin verovirasto (Skatteverket) toteaa, että käännettyä verovelvollisuutta voidaan soveltaa tiettyihin rakennusalan palveluihin ja ostajiin. Kun säännöt pätevät, ostajan ALV-numero ja teksti ”Omvänd betalningsskyldighet” (käännetty verovelvollisuus) tulee merkitä varsinaiseen laskuun. Ehdot on arvioitava jokaisen liiketoimen kohdalla.
01. Paketin sisältö
15 ostotiedostoa ZIP-kansiossa – kahdeksan erillistä työasiakirjaa ja työkalua:
- 7 Word-tiedostoa (DOCX) – viisi ruotsinkielistä päämallia, ruotsinkielinen käyttöopas ja English User Guide.
- 7 haettavaa A4-PDF-tiedostoa – vastaavat asiakirjat viitteeksi, tulostukseen ja arkistointiin.
- 1 Excel-tiedosto (XLSX) – yhdeksän välilehteä, joissa on esitäytetyt otsikot, tietojen validointi, kaavat ja kymmenen avaintunnuslukua.
Kieli: Ruotsinkieliset päämallit sekä erillinen englanninkielinen opas – ei englanninkielisiä laskuja tai pääsopimuksia. Versio: 1.0, 2026/2027. Toimitus: Digitaalinen ZIP-tiedosto.
02. Mitä tiedostot sisältävät – tiedosto tiedostolta
| Tiedosto | Mitä voit dokumentoida | Muoto |
|---|---|---|
| 01. Maksuohjelma – sopimusliite | Sovitut osamaksut suoritusehdoilla, välitavoitteilla, summilla ilman ALV:a, valtuutetuilla edustajilla ja dokumentoiduilla päätöksillä. | Word + PDF |
| 02. Laskutussuunnitelma & laskutusperusteet | Suunnitelma-ID, todennettu suoritus, laskuviitteet, laskutussummat, eräpäivät ja erillinen ALV-arviointi. | Word + PDF |
| 03. Suoritusten täsmäytys & hyväksyntä | Toteutuneen työn tarkastus, pöytäkirjat, toimitustodistukset, keskeneräiset työt, hyväksyntä ja valtuutettu päätösviite. | Word + PDF |
| 04. Muutostyö- ja hinnanmuutosliite | Sopimusperuste muutoksille, hinnanmuutoksille, erikseen hyväksytyille summille, kustannusvarauksille ja tuplalaskutuksen tarkastukselle. | Word + PDF |
| 05. Loppuselvitys & maksutäsmäytys | Sopimussumma, päätetyt muutokset, lähetetyt laskut, hyvityslaskut, vastaanotetut maksut ja avoimet kiistat. | Word + PDF |
| 06. Ruotsinkielinen käyttöopas | Yhdeksän vaihetta sopimusehdoista laskun tarkastukseen, maksuun, muutostöihin ja loppuselvitykseen sekä oikeudelliset lähteet. | Word + PDF |
| 07. English User Guide | Englanninkielinen opas ruotsalaisiin päämalleihin, sopimusvaltuutuksiin, lasku-ID:hen, maksutäsmäytykseen ja käännettyyn ALV:iin. | Word + PDF |
| 08. Excel – maksuohjelma ja kojelauta | Yhdeksän välilehteä: Yleiskatsaus, Maksuohjelma, Laskut, Maksut, Välitavoitteet, Muutostyöt, Pidätykset, Poikkeamat ja Lue minut. | Excel (XLSX) |
Tiedostojen määrä: Asiakirjat 01–07 toimitetaan Word- ja PDF-muodossa (14 tiedostoa), asiakirja 08 Excel-muodossa (1 tiedosto). Yhteensä 15 tiedostoa. Ei esitäytettyjä kuvitteellisia laskuja, maksuja tai hyväksyntöjä.
03. Excel kojelaudalla – yhdeksän välilehteä
Yleiskatsaus · Maksuohjelma · Laskut · Maksut · Välitavoitteet · Muutostyöt · Pidätykset · Poikkeamat · Lue minut.
Rekisteröi maksuerän ID, sovitut suoritukset ja summat maksuohjelmaan. Syötä sen jälkeen todelliset lasku-ID:t, laskun päivämäärät, eräpäivät ja lähetetyt summat. Kirjatut/vastaanotetut maksut rekisteröidään erikseen ”Maksut”-välilehdellä ja linkitetään laskuihin lasku-ID:n avulla.
Automaattiset laskelmat: maksettu summa laskua kohden, jäljellä oleva laskun summa sekä laskujen avoin/erääntynyt tila. Yleiskatsaus sisältää kymmenen avaintunnuslukua, mukaan lukien suunniteltu, laskutettu, maksettu, maksamaton, erääntynyt, hyväksytyt muutostyöt ja sovitut pidätykset. Muutostyöt-välilehdellä summataan vain summat, joiden tila on ”Godkänd enligt avtal” (sopimuksen mukaisesti hyväksytty). Tyhjät rekisterit näyttävät arvoa 0.
Tärkeä summien periaate: työkirjan vertailukelpoiset sarake-summat on tarkoitettu SEK-määrille ilman ALV:a. Jos todellinen pankkisuoritus sisältää ALV:n, se on normalisoitava oikein laskun verottomaan summaan ennen vertailua. Excel on rekisteri – ei kirjanpito- tai laskutusjärjestelmä.
Näin käytät maksuohjelmaa – askel askeleelta
- Tarkista sopimus. Määritä sopimussumma, maksumalli, sovitut välitavoitteet, erääntymisehdot, valtuutettu hyväksyjä ja sovellettavat sopimusliitteet.
- Luo maksuohjelma. Käytä tiedostoa 01 osamaksuille, suoritusehdoille ja osapuolten päätöksille ennen kuin suunnitelmaa käytetään sopimusliitteenä.
- Valmistele jokainen lasku. Käytä tiedostoa 02 laskutuserän yhdistämiseen oikeaan suunnitelmaerään ja perusteisiin; varmista, että sopimuksen mukainen työ on laskutuskelpoista.
- Todenna suoritus. Käytä tiedostoa 03 tarkastusasiakirjana, toimitustodistuksena, keskeneräisten töiden listauksena ja hyväksyntänä. Huomautus tehdystä työstä ei ole automaattisesti laskumaksu.
- Käsittele muutostyöt ja hinnanmuutokset erikseen. Käytä tiedostoa 04 ja yhdistä summa nimenomaiseen sopimuspäätökseen. Vältä tuplalaskutusta.
- Rekisteröi laskut ja maksut. Syötä yksilölliset lasku-ID:t Exceliin ja täsmäytä vastaanotetut maksut. Tarkista hyvitykset, ALV, kiistat ja maksumuistutukset kirjanpitojärjestelmästä.
- Tee loppuselvitys. Käytä tiedostoa 05 sopimuksen, laskujen, maksujen, sovittujen vakuuksien/pidätysten ja avoimien kysymysten tarkastukseen. Laskutulokset eivät tarkoita, että lopputulos on sovittu.
AB 04, ABT 06 ja käännetty ALV rakennusalalla
Maksuohjelmaa ohjaavat osapuolten todelliset sopimusehdot. AB 04/ABT 06 ovat sopimusehtoja, eivätkä ne päde automaattisesti. Tarkista sopimuksen sanamuoto, hallinnolliset määräykset, mahdolliset muutokset, hyväksyntävaltuudet, laskutusperusteet ja vakuusehdot. Word-malli tai uusi tila Excelissä ei itsessään muuta maksuvelvollisuutta tai sopimussummaa.
Ruotsin verovirasto (Skatteverket): Käännettyä verovelvollisuutta rakennuspalveluille voidaan soveltaa, kun myyjä toimittaa rakennuspalvelun ostajalle, joka täyttää säännöt. Se ei koske kaikkia konsultti-, projektinhallinta- tai konevuokrauspalveluita, eikä automaattisesti kaikkia asiakkaita. Käännetyssä verovelvollisuudessa myyjä ei laskuta lähtevää ALV:a, mutta hänen tulee sisällyttää laskuun ostajan ALV-numero ja merkintä ”Omvänd betalningsskyldighet”. ALV on tarkistettava ennen jokaisen varsinaisen laskun lähettämistä.
Tuote on yleinen mallipaketti hallinnolliseen projektien ja talouden koordinointiin. Se ei sisällä valmista verotuksellista arviota, täydellistä kirjanpitolaskua, automaattista perintä- tai laskutusjärjestelmää, oikeudellisesti sitovia hyväksyntöjä, taattuja maksuvaatimuksia tai kopioita tekijänoikeussuojatuista BKK-sopimusehdoista. Ostajan on täytettävä ajankohtaiset projektitiedot ja tarkistettava asiaankuuluvat säännöt itse tai asiantuntijan avulla.
Aiheeseen liittyvät asiakirjamallit
- Määräluettelo & määräsääntely 2026/2027 – erilliset mitatut määrät, yksikköhinnat ja taloudellinen täsmäytys.
- Muutostyölomake & rekisteri 2026/2027 – muutostöiden ja lisätöiden dokumentointi.
- Rakennusaikataulu & tuotannonsuunnittelu 2026/2027 – välitavoitteet, vaiheet ja työnsuunnittelu.
- Esteilmoitus & ajanpidennys 2026/2027 – aikaan liittyvien vaateiden dokumentointi erillään laskutuksesta.
Usein kysytyt kysymykset urakan maksuohjelmasta
Mikä on urakan maksuohjelma?
Se on asiakirja, joka määrittelee sovitut maksuerät, ajankohdat tai suoritukset, jotka laukaisevat maksun, sekä kunkin erän summat. Pätevyys ja vaikutus määräytyvät sopimuksen mukaan.
Sisältääkö se laskutussuunnitelman ja hyväksynnän?
Kyllä. Erilliset Word- ja PDF-mallit sisältyvät laskutusperusteille ja suoritusten täsmäytykselle, sisältäen valtuutus- ja hyväksyntäkentät.
Voiko Excel laskea avoimet ja erääntyneet summat?
Kyllä, rekisteröidyille lähetetyille laskuille, joissa on yksilölliset lasku-ID:t, oikein ilmoitetut summat ilman ALV:a ja niihin liittyvät maksut. Tulos on hallinnollinen tuki, ei pankki- tai kirjanpitokuitti.
Laskeeko Excel ALV:n ja luo laskuja?
Ei. ALV-käsittely ilmoitetaan kategoriana manuaalisen arvioinnin jälkeen. Varsinaiset laskut on lähetettävä erillisessä järjestelmässä, joka täyttää kirjanpito- ja laskutusvaatimukset.
Päteekö käännetty ALV kaikissa rakennusurakoissa?
Ei. Sekä palvelun luonne että ostajan olosuhteet ovat ratkaisevia. Tarkista Skatteverketin säännöt ja laskumuotoseikat tapauskohtaisesti.
Voiko maksuohjelmaa käyttää ilman sopimuksen allekirjoittamista?
Työluonnoksena – kyllä. Mutta jos siitä tulee sitova sopimusliite, osapuolten sopimuksen ja valtuutusvaatimusten on täytyttävä.
Onko päämalleja saatavilla englanniksi?
Ei. Viisi päämallia ovat ruotsiksi, ja paketti sisältää erillisen englanninkielisen käyttöoppaan.
Viralliset lähteet
- Skatteverket – käännetty verovelvollisuus rakennusalalla.
- Skatteverket – vähennysoikeus, laskutus ja kirjanpito.
- Skatteverket – mitkä palvelut kuuluvat piiriin.
- Föreningen BKK – standardisopimukset AB 04/ABT 06.
Versio 1.0 · Lähdekatsaus 14.10.2026 · Svenska Dokumentmallar, Mallbutiken.se · Itsetuotetut yleiset asiakirjat – eivät korvaa yksilöllistä oikeudellista tai taloudellista neuvontaa.
