Asiakirjamallista
Auton kustannuslaskelma & ajoneuvojen TCO 2026/2027 – osto tai leasing Excel-, Word- ja PDF-muodoissa
Mitä auto todellisuudessa maksaa koko käyttöjakson aikana? Tämä ammattimainen autojen kustannuslaskelma auttaa ruotsalaisia yrityksiä vertailemaan ajoneuvojen ostoa ja leasingia huomioiden hankintakustannukset, leasingmaksut, polttoaineen/latauksen, huollon, vakuutuksen, ajoneuvoveron, rahoituskoron ja odotetun jäännösarvon.
Saat toimivan Excel-pohjan kuudelle ajoneuvovaihtoehdolle ja jopa seitsemälle laskentavuodelle sekä muokattavat päätöksentekolomakkeet, tarjousvertailun, tarkistusrutiinin, riskien tarkistuslistan ja yksityiskohtaisen käyttöoppaan Word- ja PDF-muodoissa. Pääasiakirjat ovat ruotsinkielisiä, ja mukana on englanninkielinen työskentelylomake sekä English quick guide. Kertahinta: 79 kr.
Tämä sisältyy – 13 tiedostoa
| Asiakirja | Käyttö | Muoto |
|---|---|---|
| Auton kustannuslaskelma & ajoneuvojen TCO | Kahdeksan Excel-välilehteä, joissa on dashboard, kuusi vaihtoehtoa, vuosittainen laskelma, alv-dokumentaatio, tarjousrekisteri, tarkistukset ja päätökset. | Excel (XLSX) |
| Ajoneuvojen TCO – rutiini & vertailukelpoisuus | Sisäinen rutiini kustannusperusteille, laskentaperiaatteille, rooleille, riskeille ja päätöksentekoprosessille. | Word + PDF |
| Tarjousvertailu – osto tai leasing | Vertaa ostohintaa, ensimmäistä maksuerää, kuukausimaksua, huoltoa ja eri sopimusehtoja. | Word + PDF |
| Ajoneuvopäätös & TCO-pöytäkirja | Taloudellinen päätöksentekoperusta, jossa on loppusumma, kilometrikustannus, riskinarviointi ja allekirjoitus. | Word + PDF |
| Alv-peruste & jäännösarvoriski | Tarkista alv-olettamukset, leasingehdot, ylikilometrit, päättämiskustannukset ja riskit. | Word + PDF |
| Vehicle TCO Comparison – English | Englanninkielinen vertailu- ja päätöksentekolomake ruotsalaisille yrityksille. | Word + PDF |
| Yksityiskohtainen käyttöopas | Kaavaperiaatteet, käytännön esimerkit, tarkistuspisteet, viranomaislähteet ja English quick guide. | Word + PDF |
Toimitus: 6 muokattavaa DOCX-tiedostoa, 6 haettavaa A4-PDF-tiedostoa ja 1 Excel-työkirja – yhteensä 13 tiedostoa ZIP-paketissa.
Excel-pohja auton kustannuksille ja kokonaiskustannuksille (TCO)
- Yleiskatsaus: vertaile kuutta autoa rinnakkain kokonais-TCO:lla (SEK), lasketulla SEK/km, SEK/kk ja tarkistusstatuksella.
- Vaihtoehdot: osto tai leasing 1–7 vuoden käyttöajalla ja yksilöllisillä kustannusolettamilla.
- Vuosittainen laskelma: jopa 42 ajoneuvovuotta, joissa alkusummat, käyttökustannukset, leasingmaksut ja lopulliset maksut/tulot jakautuvat vuosille.
- Alv-peruste: erillinen rekisteri dokumentoidulle alv-arviolle, summapohjalle ja vastuulliselle tarkastajalle.
- Tarjoukset: rekisteröi toimittajat, sitoutumisajat, ajomäärät, palautusehdot, jäännösarvoriski ja tarjousviitteet.
- Tarkistukset: tarkistuslista kustannusperusteista, vakuutuksesta, huollosta, kilometrirajoista, ylikilometreistä ja sopimuksista.
- Päätös: dokumentoi valinta ja perustelut sekä kuka on hyväksynyt hankinnan.
- Opas: erillinen työnkulku esimerkeillä ja virallisilla lähdeviitteillä.
TCO-periaate: ostossa lasketaan kauppahinta ja muut kulut miinus arvioitu nettomyyntitulo laskelman päättyessä; leasingissa huomioidaan muun muassa ensimmäinen ei-palautettava maksu, kuukausimaksut, käyttö, mahdolliset vakuudet ja päättämiskustannukset. Kaavoja käytetään vasta, kun tarvittavat syötteet on tehty ja statukseksi on asetettu KLAR (VALMIS).
Näin käytät laskelmaa
- Hae vertailukelpoiset tarjoukset ajoneuvoista. Tarkista ajoneuvon käyttö, sopimuksen kesto ja kilometrimäärä vuodessa.
- Avaa Excel ja rekisteröi enintään kuusi vaihtoehtoa Vaihtoehdot-välilehdelle; valitse Osto tai Leasing.
- Syötä ostohinta tai leasingin ensimmäinen maksu/kuukausimaksu. Dokumentoi mahdollinen vakuus, päättämiskustannus ja arvioitu jäännösarvo.
- Täytä kaikki seitsemän vuotuista kustannuskenttää rahoituskoron, energian, huollon, vakuutuksen, veron, renkaiden ja muiden osalta. Syötä nolla, jos kustannusta ei ole.
- Tarkista, että summat ovat oikealla alv-pohjalla, vältä lainanlyhennyksen kaksoislaskentaa ja käytä status-saraketta datan tarkistamiseen.
- Tarkastele kilometrikustannusta, keskimääräistä kuukausikustannusta ja kassavirtasuuntautunutta vuosittain laskelmaa.
- Dokumentoi herkkyys jäännösarvon, polttoaineen/sähkön hinnan ja ylikilometrien suhteen sekä tee erillinen asianmukainen päätös.
Esimerkki: pakettiauton ostaminen tai leasaaminen
Havainnollistava ostovaihtoehto: hinta 300 000 kr, 5 000 kr aloituslisät, 62 000 kr vuotuiset kulut viiden vuoden ajan ja 130 000 kr arvioitu myyntitulo tuottaa 485 000 kr TCO:n. 1 500 kilometrillä vuodessa tämä on noin 64,67 kr/km. Leasingvaihtoehto: 20 000 kr ensimmäinen maksu, 6 000 kr kuukausikustannus, 5 000 kr muita aloituskuluja, 56 000 kr vuotuiset kulut ja 10 000 kr päättämiskustannus tuottaa 675 000 kr TCO:n, eli 90 kr/km samalla ajomäärällä. Esimerkit näyttävät laskentamenetelmän, eivät markkinahintoja.
Alv ostoissa ja leasingissa – Ruotsin laki 2026
Skatteverketin mukaan henkilöauton ostossa ei pääsääntöisesti ole vähennysoikeutta sisältyvästä alv:sta, lukuun ottamatta tiettyjä toimintoja. Henkilöauton vuokrauksessa/leasingissa alv-velvollisessa toiminnassa voidaan yleensä vähentää 50 prosenttia vuokran alv:sta, kun edellytykset täyttyvät. Finanssileasingiksi kutsuttu sopimus voidaan tietyissä olosuhteissa käsitellä ostona alv-näkökulmasta. Siksi yleinen automaattinen 50 prosentin sääntö on epäsopiva tässä laskelmassa.
Viralliset lähteet: Skatteverket – Bilar och moms · Skatteverket – Inköp eller hyra av personbil eller motorcykel, 2026.
Kysymykset ja vastaukset
Mitä TCO tarkoittaa autolle?
Total Cost of Ownership (kokonaiskustannukset) on auton kustannusten summa tietyn käyttöjakson aikana, esimerkiksi hankinta tai leasing, käyttö, rahoituskorko ja luovutus.
Voinko vertailla ostoa ja leasingia?
Kyllä. Molemmat mallit löytyvät samasta Excel-työkirjasta. Tasapuolista vertailua varten ajanjakson, ajomäärän sekä alv- ja kustannuspohjan tulee olla vertailukelpoisia.
Voiko Excel laskea kilometrikustannuksen?
Kyllä. Malli jakaa kokonais-TCO:n kilometrimäärällä laskentajakson aikana, kun tarvittavat tiedot on annettu.
Onko leasingin alv automaattisesti 50-prosenttisesti vähennyskelpoinen?
Ei. Vähennysoikeus riippuu muun muassa toiminnasta, käytöstä ja siitä, miten leasing-sopimus arvioidaan alv-näkökulmasta. Malli ei päätä tätä.
Huomioiko malli jäännösarvon?
Kyllä, ostossa. Syötät manuaalisesti arvioidun myyntiarvon laskentajakson lopussa. Se on ennuste ja se tulee tarkistaa erikseen.
Sisältyvätkö polttoaine, lataus ja vakuutus?
Kyllä, yksilöllisesti muokattavina vuotuisina kustannuserinä. Niiden tulee perustua kohtuullisiin olettamiin tai dokumentoituihin tarjouksiin.
Onko tämä päällekkäinen "Fordonsregister & Serviceplanering" -tuotteen kanssa?
Ei. Fordonsregister & Serviceplanering dokumentoi olemassa olevat ajoneuvot, huollot ja historialliset kustannukset. Tämä tuote vertailee taloudellisia hankintavaihtoehtoja ennen päätöksentekoa.
Onko malli saatavilla englanniksi?
Kyllä, mukana on englanninkielinen työskentelylomake ja English quick guide. Ruotsinkieliset päämallit perustuvat ruotsalaisiin olosuhteisiin.
Tarvitseeko minun ostaa erityisiä ohjelmistoja?
Tarvitset Word- tai yhteensopivan tekstinkäsittelyohjelman muokkaamiseen sekä Excel- tai yhteensopivan laskentataulukko-ohjelman laskelmiin. Tilauksia ei sisälly hintaan.
Digitaalinen toimitus
Versio 1.0. 13 digitaalista tiedostoa ZIP-paketissa, ei fyysisiä tuotteita. Automaattinen asiakastoimitus Shopifyn kautta edellyttää, että ZIP-tiedosto on todella linkitetty Digital Products -varianttiin.
