Asiakirjamallista
Valtakirja osakeyhtiön edustamiseen – kattava mallipaketti Ruotsin lain mukaan yrityksille, jotka haluavat antaa henkilölle oikeuden edustaa yhtiötä selkeästi määritellyissä liiketoimi-, viranomais-, pankki- tai sopimusasioissa. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word/PDF-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöohjeet molemmilla kielillä.
Oikeudellisesti tarkistettu: 6. lokakuuta 2026
Läpikäynti kattaa osakeyhtiölain säännökset hallituksesta, toimitusjohtajasta ja erityisestä nimenkirjoittajasta sekä sopimusoikeudelliset valtakirjasäännökset.
Tämä sisältyy pakettiin
| Ruotsinkielinen valtakirja – Word | Muokattava päämalli ruotsalaisille osakeyhtiöille. |
| Ruotsinkielinen valtakirja – PDF | Tulostusystävällinen versio. |
| Power of Attorney – English | Englanninkielinen versio (Word + PDF) Ruotsin lain mukaisesti. |
| Ruotsinkielinen käyttöohje | Vaiheittainen ohje (Word + PDF). |
| English user guide | Englanninkielinen ohjeistus (Word + PDF). |
Valtakirja ei ole sama asia kuin rekisteröity nimenkirjoitusoikeus
Hallitus edustaa yhtiötä ja kirjoittaa sen toiminimen osakeyhtiölain mukaisesti. Toimitusjohtaja saa edustaa yhtiötä juoksevan hallinnon piirissä, ja hallitus voi määrätä erityisen nimenkirjoittajan. Tämä tuote on sen sijaan tavallinen sopimusoikeudellinen valtakirja määriteltyjä tehtäviä varten. Se ei automaattisesti rekisteröi valtuutettua erityiseksi nimenkirjoittajaksi Bolagsverketissä (Ruotsin kaupparekisteri).
Rekisteröity nimenkirjoitusoikeus ja tavallinen valtakirja seuraavat eri sääntöjä. Rekisteröidyn nimenkirjoitusoikeuden osalta voidaan rekisteröidä määräys, jonka mukaan kaksi tai useampi henkilö kirjoittaa toiminimen yhdessä, kun taas muita rajoituksia – esimerkiksi sisäisiä euromääräisiä rajoja – ei rekisteröidä nimenkirjoitusoikeuden rajoituksiksi. Jos euromääräisen rajan tai muun rajauksen tulee määrittää asiamiehen ulkoinen kelpoisuus, sen tulee siksi käydä selkeästi ilmi itse valtakirjasta.
Kenen tulee allekirjoittaa yhtiön puolesta?
Valtakirjan tulee allekirjoittaa se tai ne henkilöt, joilla on oikeus sitoa yhtiötä kyseisessä tilanteessa. Siksi malli sisältää erityiset kentät seuraaville:
- rekisteröity nimenkirjoitusoikeus,
- hallituksen päätös,
- toimitusjohtajan kelpoisuus juoksevassa hallinnossa,
- muu dokumentoitu kelpoisuuden peruste.
Jos yhtiön toiminimen kirjoittaa kaksi tai useampi henkilö yhdessä, valtakirja on allekirjoitettava vastaavalla oikeutetulla tavalla.
Mitä malli voi kattaa
Voit valita ja tarkentaa muun muassa:
- sopimusten neuvottelun, tekemisen, muuttamisen ja irtisanomisen,
- tilaukset ja ostot euromääräisin rajoin,
- yhteydenpidon viranomaisiin ja julkisiin elimiin,
- asiakas- ja toimittajasaatavat, maksuohjelmat ja reklamaatiot,
- pankki- ja maksuasiat, joissa pankki hyväksyy valtakirjan,
- kiinteistö-, huoneisto- tai asumisoikeusasiat,
- riidat ja asiamieshallinnan, kun erillistä prosessivaltakirjaa ei vaadita,
- muut erikseen määritellyt toimeksiannot.
Euromääräiset rajat ja sisäiset rajoitukset
Malli sisältää erilliset kentät oikeustoimikohtaiselle euromääräiselle rajalle, kokonaisrahoitusraamille, yhteisallekirjoitusvaatimukselle, maantieteelliselle/toiminnalliselle alueelle sekä muille rajoituksille. Tärkeät rajoitukset tulee mainita suoraan kolmansille osapuolille näytettävässä valtakirjassa, ei vain sisäisissä ohjeissa.
Hallituksen päätös ja yhtiöelinten vastuu
Valtakirja ei siirrä hallituksen lakisääteistä vastuuta valtuutetulle. Jos taustalla oleva liiketoimi vaatii hallituksen tai yhtiökokouksen päätöksen, kyseinen päätös on silti tehtävä. Paketti sisältää siksi vapaaehtoisen liitteen hallituksen päätöksen dokumentointia varten.
Pankit ja viranomaiset voivat vaatia omia lomakkeitaan
Vastaanottaja voi asettaa omia muoto- ja tunnistautumisvaatimuksiaan. Pankit voivat esimerkiksi vaatia pankin oman valtakirjalomakkeen tai lisäkelpoisuuden tarkastamisen. Valtakirja ei tarkoita, että valtuutettu saa käyttää toisen henkilökohtaista BankID-tunnistetta, PIN-koodia, turvalaitetta tai vastaavaa.
Kiinteä omaisuus – erityinen kirjallisuusvaatimus
Jos valtakirjaa käytetään kiinteän omaisuuden ostoa, vaihtoa tai lahjoitusta koskeviin sopimuksiin, kelpoisuuden on oltava sopimuslain 27 §:n mukaisesti kirjallinen. Malli sisältää siksi erityiset kentät kiinteistötunnukselle, oikeustoimelle, hintaraamille ja muille ehdoille.
Sijaistaminen ja eturistiriidat
Voit nimenomaisesti kieltää edelleenvaltuutuksen tai sallia sen vain tiettyä toimeksiantoa varten. Malli sisältää myös erityisen rajoituksen sopimuksille, joissa valtuutetulla itsellään, hänen läheisellään tai läheisellä yrityksellä on vastakkainen taloudellinen intressi.
Voimassaolo ja peruuttaminen
Valtakirja voi olla voimassa toistaiseksi, tietyn ajanjakson tai vain tiettyä toimeksiantoa varten. Ohje selvittää, miten kirjalliset valtakirjat tulisi ottaa takaisin tai tuhota peruuttamisen yhteydessä ja milloin kolmannelle osapuolelle on ilmoitettava.
Ruotsi + englanti samassa paketissa
Englanninkielinen versio on English-language version governed by Swedish law. Se sopii ruotsalaisille yrityksille, jotka toimivat kansainvälisten vastapuolten kanssa tai käyttävät englantia konserni- tai työkielenään.
Tarvitsetko yleisvaltakirjan yksityishenkilölle/yritykselle? Katso Yleisvaltakirja →
Yksityiskohtainen käyttöohje sisältyy
Ohje käy läpi eron tavallisen valtakirjan ja nimenkirjoitusoikeuden välillä, kuka allekirjoittaa, kelpoisuuden ja toimivallan, hallituksen päätökset, pankki-/viranomaisvaatimukset, kiinteistövaltakirjan, peruuttamisen sekä täydellisen tarkistuslistan ennen allekirjoitusta.
Tiedostomuoto ja toimitus
Muoto: DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 8.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko valtuutetusta rekisteröity nimenkirjoittaja?
Ei. Tavallinen valtakirja ei automaattisesti rekisteröi valtuutettua erityiseksi nimenkirjoittajaksi Bolagsverketissä.
Voiko toimitusjohtaja allekirjoittaa valtakirjan?
Se riippuu toimeksiannosta. Toimitusjohtajalla on lakisääteinen oikeus edustaa yhtiötä juoksevan hallinnon piirissä, mutta suuremmat tai epätavalliset toimenpiteet voivat vaatia hallituksen päätöksen tai muun oikeutetun nimenkirjoitusoikeuden.
Täytyykö valtakirja todistaa oikeaksi?
Ei yleisenä pääsääntönä tavalliselle yritysvaltakirjalle. Vastaanottaja voi kuitenkin asettaa omia muotovaatimuksiaan.
Voiko valtuutettu ostaa tai myydä kiinteistön?
Tämä voi sisältyä, jos kelpoisuus on selkeästi ja kirjallisesti määritelty ja yhtiön sisäiset päätökset on tehty oikein. Kiinteistöasiat voivat myös vaatia lisäasiakirjoja.
Mallipaketti on yleinen dokumentaatiotuki, eikä se korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa. Suuret transaktiot, kiinteistökaupat, rahoitus, yrityskaupat, kansainväliset sopimukset tai yhtiöelinten kelpoisuutta koskevat kysymykset tulisi tarkastuttaa erikseen.
