Asiakirjamallista
Raskaana olevat & imettävät työympäristössä 2026/2027 – Riskienarviointi, uudelleensijoittaminen & opas
Tämä on kattava työnantaja- ja HR-paketti raskaana oleville, juuri synnyttäneille ja imettäville työntekijöille. Paketti auttaa työnantajaa suorittamaan erityisen riskienarvioinnin, joka vaaditaan, kun työntekijä ilmoittaa olevansa raskaana, imettävänsä tai synnyttäneensä enintään 14 viikkoa aiemmin – sekä dokumentoimaan toimenpiteet, uudelleensijoittamisen, työkiellot ja seurannan jäsennellyllä tavalla.
Mallipaketti on oikeudellisesti tarkistettu 5. lokakuuta 2026 erityisesti AFS 2023:2 luvun 7, AFS 2023:1:n, työympäristölain, vanhempainvapaalain sekä Försäkringskassanin voimassa olevien raskausrahaa koskevien sääntöjen osalta.
Toimitus: 6 erillistä asiakirjaa sekä Word- (DOCX) että PDF-muodossa – yhteensä 12 tiedostoa ja 12 A4-sivua per formaattisarja.
Tämä sisältyy
- Riskienarviointi – Raskaana oleva, juuri synnyttänyt & imettävä – 2 sivua.
- Toimenpide- & uudelleensijoitussuunnitelma – 2 sivua.
- Päätösperusteet – Riskikielto & uudelleensijoittaminen – 2 sivua.
- Muistilista – Raskauden & imetyksen riskitekijät – 2 sivua.
- Keskustelurunko – Raskaus, juuri synnyttänyt & imetys – 2 sivua.
- Yksityiskohtainen käyttöopas – 2 sivua.
Milloin erityinen riskienarviointi tulee tehdä?
AFS 2023:2 luvun 7 säännökset koskevat tilannetta, kun työntekijä on ilmoittanut työnantajalle olevansa raskaana, imettävänsä tai synnyttäneensä enintään 14 viikkoa aiemmin. Työnantajan on tällöin välittömästi tutkittava, altistuuko työntekijä riskitekijöille, jotka voivat vaikuttaa raskauteen, imetykseen tai työntekijän terveyteen.
Arviointi on tehtävä yhteistyössä työntekijän kanssa ja siinä on otettava huomioon altistumisen:
- laatu,
- aste,
- kesto.
Riskienarviointi kattaa useita altistumistyyppejä
Erityinen muistilista auttaa työnantajaa tarkistamaan järjestelmällisesti muun muassa:
- tärinän, iskut ja alustan liikkeet,
- melun,
- ionisoivan ja ei-ionisoivan säteilyn,
- äärimmäisen kylmyyden ja kuumuuden,
- raskaat nostot, työasennot ja muun fyysisen kuormituksen,
- biologiset riskit ja tartunnanaiheuttajat,
- kemialliset riskilähteet,
- lyijyn, elohopean, sytostaatit ja hiilimonoksidin,
- väkivallan tai väkivallan uhan,
- psyykkisen uupumuksen ja voimakkaan psyykkisen rasituksen,
- häirinnän,
- yötyön ja palautumisen.
Työnantajan on tiedotettava työntekijää
Riskienarvioinnin jälkeen työnantajan on mahdollisimman pian tiedotettava työntekijää tuloksista ja siitä, mihin toimenpiteisiin ryhdytään. Mallipaketti sisältää siksi erityiset kentät tiedotuspäivämäärälle, päätetyille toimenpiteille ja jatkoseurannalle.
Riskit on poistettava ensin
Jos arviointi osoittaa riskin haitallisesta vaikutuksesta raskauteen tai imetykseen tai riskin muuhun terveyshaittaan tai tapaturmaan, työnantajan on viipymättä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin riskien poistamiseksi.
Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi:
- työmenetelmien muuttamista,
- altistumisen vähentämistä tai poistamista,
- tuotteen tai materiaalin vaihtamista,
- teknistä suojausta, ilmanvaihtoa tai muuta varustusta,
- työtehtävien muuttamista,
- työaikojen muuttamista,
- lisähenkilöstöä tai muuta työn organisointia.
Jos riski säilyy, työ ei saa jatkua
Jos riskiä ei voida poistaa, työntekijää ei saa työllistää riskialttiissa työssä. Työnantajan on samanaikaisesti ryhdyttävä kaikkiin käytännössä mahdollisiin ja kohtuullisiin toimenpiteisiin tarjotakseen työntekijälle muita työtehtäviä.
Erillinen toimenpide- & uudelleensijoitussuunnitelma dokumentoi siksi sekä sen, mitä varsinaisessa työssä on kokeiltu, että sen, mitä vaihtoehtoisia työtehtäviä on tosiasiallisesti tutkittu.
Uudelleensijoittaminen vanhempainvapaalain mukaisesti
Vanhempainvapaalaki sisältää erityissäännöksiä uudelleensijoittamisesta työntekijöille, jotka odottavat lasta, ovat juuri synnyttäneet tai imettävät.
Kun työntekijältä on työympäristösäännösten nojalla kielletty varsinaisen työn jatkaminen, oikeus uudelleensijoittamiseen säilytetyillä työsuhde-eduilla voi tulla ajankohtaiseksi. Fyysisesti rasittavissa työtehtävissä on lisäksi erityinen uudelleensijoitusoikeus alkaen 60. päivästä ennen arvioitua synnytystä, lain edellytysten mukaisesti.
Jos uudelleensijoittaminen ei ole mahdollista, työnantajan on jatkuvasti arvioitava, syntyykö mahdollisuus myöhemmin.
Raskausraha – viranomaisen erillispäätös
Jos raskaana oleva ei voi jatkaa työtään työympäristöriskin tai fyysisesti rasittavan työn vuoksi eikä työnantaja voi tarjota riittävää uudelleensijoitusta, raskausraha voi tulla ajankohtaiseksi.
Paketti dokumentoi työnantajan riskienarvioinnin ja uudelleensijoitustyön, mutta Försäkringskassan päättää itse oikeudesta raskausrahaan. Työnantajan on ehkä annettava erityinen lausunto uudelleensijoittamisesta Försäkringskassanin palvelun kautta.
Osittainen uudelleensijoittaminen on mahdollista
Jos työnantaja voi tarjota turvallisempia tai vähemmän kuormittavia työtehtäviä vain osan työajasta, osittainen ratkaisu voi olla mahdollinen. Mallit sisältävät siksi kentät esimerkiksi 25, 50, 75 tai 100 prosentin laajuudelle.
Lyijytyö – erityiskielto
Raskaana olevaa tai imettävää työntekijää ei saa työllistää lyijytyöhön, jossa lyijyä tai lyijy-yhdisteitä voi imeytyä kehoon. Riskienarvioinnissa on siksi erityinen tarkistuspiste, jota ei voida käsitellä tavallisena yleisenä riskikohtana.
Savusukellus ja kemikaalisukellus
Raskaana olevia ja imettäviä työntekijöitä ei saa työllistää savu- tai kemikaalisukellukseen. Paketti merkitsee tämän nimenomaiseksi kielloksi.
Sukellustyö ja työ kohonneessa paineessa
Raskaana olevaa työntekijää ei saa työllistää sukellustyöhön tai työhön kohonneessa paineessa, esimerkiksi painekammiossa tai vastaavassa ympäristössä, joka ylittää normaalin ilmanpaineen.
Vihurirokko ja toksoplasmoosi
Raskaana olevaa työntekijää ei saa työllistää työhön, jossa hän altistuu vihurirokolle tai toksoplasmoosille, jos häneltä puuttuu riittävä immuniteettisuoja kyseistä taudinaiheuttajaa vastaan. Riskitekijöiden muistilistassa on siksi erityiset tarkistuskentät tätä varten.
Yötyö
Raskaana oleva työntekijä tai työntekijä, joka on synnyttänyt enintään 14 viikkoa aiemmin, ei saa tehdä yötyötä, jos lääkärintodistus osoittaa, että yötyö olisi haitallista hänen terveydelleen tai turvallisuudelleen.
Työnantajan on tällöin tarjottava päivätyötä, jos se on käytännössä mahdollista ja kohtuullista.
Maanalainen kaivostyö
Raskaana oleville tai imettäville työntekijöille on erityissääntöjä maanalaisesta kaivostyöstä. Jos riskienarviointi osoittaa haitallisen vaikutuksen riskin raskauteen tai imetykseen tai muun terveysriskin, työntekijää ei saa työllistää tähän työhön.
Mahdollisuus levätä makuuasennossa
Työnantajan on järjestettävä raskaana olevalle tai imettävälle työntekijälle mahdollisuus levätä väliaikaisesti makuuasennossa sopivissa olosuhteissa työpaikalla. Paketti sisältää siksi erityisen tarkistuspisteen lepohuoneelle.
Riskitekijöiden muistilista tukena
Erillinen muistilista on jaettu seuraaviin osiin:
- fysikaaliset ja ergonomiset tekijät,
- biologiset tekijät,
- kemialliset tekijät,
- väkivalta, organisatoriset ja sosiaaliset tekijät,
- työaika ja työn organisointi.
Muistilista ei korvaa yksilöllistä arviointia. Työnantajan on edelleen arvioitava todellinen altistuminen sekä vastaavat riskit, joita ei ole nimenomaisesti listattu.
Päätösperusteet työkiellon yhteydessä
Jos varsinainen työ on keskeytettävä, mukana on erityinen päätöspohja seuraavien dokumentoimiseksi:
- mikä riskienarviointi päätöksen taustalla on,
- mitä riskien vähentämistoimenpiteitä on kokeiltu,
- mitä uudelleensijoitusvaihtoehtoja on tutkittu,
- mistä päivämäärästä alkaen päätös on voimassa,
- koskeeko päätös koko- vai osa-aikaista työtä,
- milloin tilanne on arvioitava uudelleen.
Keskustelurunko – yksityisyys keskiössä
Raskaus ja terveys voivat sisältää arkaluonteisia henkilötietoja. Keskustelurunko on siksi tarkoituksella suunniteltu keskittymään:
- työtehtäviin,
- altistumiseen,
- työvaatimuksiin,
- riskeihin,
- toimenpiteiden ja seurannan tarpeeseen.
Työnantajan tulisi välttää rutiininomaista diagnoosien tai muiden sellaisten lääketieteellisten yksityiskohtien dokumentointia, joita ei tarvita työympäristöarviointia varten.
Suositeltu työvaihe
- Vastaanota työntekijän ilmoitus ja käy ensimmäinen jäsennelty keskustelu.
- Suorita erityinen riskienarviointi välittömästi.
- Käytä riskitekijöiden muistilistaa, jotta et ohita merkityksellisiä altistumisia.
- Tiedota työntekijää tuloksista ja toimenpiteistä.
- Poista tai vähennä riskejä varsinaisessa työssä.
- Jos riski säilyy – kokeile muita työtehtäviä tai uudelleensijoittamista.
- Dokumentoi työkiellot/keskeytykset, kun työtä ei voida jatkaa.
- Seuraa ja tee uusi riskienarviointi, kun olosuhteet muuttuvat.
- Toimita tarvittaessa työnantajan lausunto Försäkringskassalle.
Oikeudellisesti tarkistettu vuodelle 2026/2027
Asiakirjat on tarkistettu 5. lokakuuta 2026 perustuen muun muassa:
- AFS 2023:2 luku 7 – raskaana olevat, juuri synnyttäneet ja imettävät työntekijät.
- AFS 2023:1 – järjestelmällinen työympäristötyö.
- Työympäristölaki (1977:1160).
- Vanhempainvapaalaki (1995:584), erityisesti 18–21 §§.
- Sosiaalivakuutuskaaren säännöt raskausrahasta ja Försäkringskassanin ajankohtaiset ohjeet.
Muoto ja toimitus
- 6 asiakirjaa.
- 12 tiedostoa yhteensä.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 A4-sivua per formaattisarja.
- Digitaalinen tuote – fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin työnantajan on tehtävä riskienarviointi?
Kun työntekijä on ilmoittanut olevansa raskaana, imettävänsä tai synnyttäneensä enintään 14 viikkoa aiemmin, työnantajan on välittömästi tutkittava altistuminen ja arvioitava riskit.
Saako raskaana oleva jatkaa työtään, jos riski säilyy?
Ei. Jos riskiä ei voida poistaa, työntekijää ei saa työllistää riskialttiissa työssä.
Pitääkö työnantajan kokeilla uudelleensijoittamista?
Kyllä. Työnantajan on ryhdyttävä kaikkiin käytännössä mahdollisiin ja kohtuullisiin toimenpiteisiin tarjotakseen muita työtehtäviä, kun riski säilyy.
Antaako työnantajan päätös automaattisesti oikeuden raskausrahaan?
Ei. Försäkringskassan tutkii oikeuden raskausrahaan.
Koskeeko malli myös imettäviä työntekijöitä?
Kyllä. Paketti on suunniteltu raskaana oleville, juuri synnyttäneille ja imettäville työntekijöille AFS 2023:2 luvun 7 soveltamisalueella.
Sisältyykö uudelleensijoitusasiakirjat?
Kyllä. Paketti sisältää sekä toimenpide-/uudelleensijoitussuunnitelman että erilliset päätösperusteet.
Tärkeää
Tämä on yleinen työympäristö- ja HR-aineisto. Todellinen riskienarviointi on aina mukautettava työpaikkaan, altistumiseen, työntekijän työtehtäviin ja ajankohtaisiin asiakirjoihin. Monimutkaisissa biologisissa, kemiallisissa, lääketieteellisissä tai työoikeudellisissa kysymyksissä tulisi käyttää työterveyshuoltoa tai muuta asiantuntija-apua.
