Jämställdhetspolicy & Aktiva Åtgärder 2026/2027 – Likabehandling, Handlingsplan & Excel | Word/PDF

Jämställdhetspolicy & aktiva åtgärder – mall för arbetsgivare 2026/2027

Behöver ni en jämställdhetspolicy, tydliga rutiner för likabehandling och ett praktiskt system för att planera och dokumentera aktiva åtgärder mot diskriminering? Detta paket innehåller fem svenska arbetsmallar i Word/PDF, svensk och engelsk guide samt ett Excelregister med nio flikar. Dokumenten hjälper arbetsgivaren att undersöka hinder, analysera risker, besluta om åtgärder och dokumentera vad som faktiskt har följts upp.

Paketeringen utgår från diskrimineringslagen (2008:567), 3 kap., och Diskrimineringsombudsmannens vägledning. Den omfattar mer än jämställdhet mellan kvinnor och män: de aktiva åtgärderna avser lagens samtliga sju diskrimineringsgrunder. En policy är ett stöd i det faktiska arbetet – inte i sig ett bevis för att en arbetsgivare uppfyller lagens krav.

Vad säger diskrimineringslagen om aktiva åtgärder?

Arbetsgivare ska enligt 3 kap. 2–3 §§ diskrimineringslagen bedriva ett fortlöpande förebyggande och främjande arbete i fyra steg. Det ska ske i samverkan med arbetstagarna. Arbetet ska vara systematiskt, anpassat till verksamheten och omfatta de diskrimineringsgrunder som lagen anger – inte bara kön.

1. Undersök risker och hinder

Undersök vilka förhållanden som kan medföra diskriminering, repressalier eller andra hinder för lika rättigheter och möjligheter. Se särskilt över arbetssätt, strukturer och praxis. Det behövs inte en individbaserad lista med känsliga uppgifter för att undersöka arbetsplatsövergripande hinder.

2. Analysera orsakerna

Utred varför riskerna eller hindren uppstår. Skilj fakta från antaganden och ange vilka kompletterande undersökningar som behöver göras innan en lämplig åtgärd kan väljas. Använd dokument 02 och flikarna Undersökning och Risker i Excel.

3. Vidta förebyggande och främjande åtgärder

Besluta åtgärder som är rimliga med hänsyn till verksamhetens behov och resurser. Dokument 03 hjälper till att ange önskat resultat, ansvarig funktion och tidsram. Särskilda uppgifter inkluderar rutiner mot trakasserier och repressalier och främjande av jämn könsfördelning.

4. Följ upp och utvärdera

Kontrollera vad som faktiskt har förändrats. Excel håller isär en åtgärd som är markerad utförd från en som även blivit verifierad. Ett manuellt statusvärde bevisar inte att verksamheten uppfyller lagkraven.

Fem områden som arbetet måste omfatta

Enligt 3 kap. 5 § ska aktiva åtgärder omfatta: arbetsförhållanden, bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor, rekrytering och befordran, utbildning och övrig kompetensutveckling samt möjligheter att förena förvärvsarbete med föräldraskap. Dokument 02 innehåller fält för samtliga fem.

Hur mycket dokumentation krävs beroende på företagets storlek?

Alla arbetsgivare ska arbeta med aktiva åtgärder och göra årlig lönekartläggning. Skriftlig dokumentation av arbetet med aktiva åtgärder regleras särskilt i 3 kap. 13–14 §§:

• 1–9 anställda: inget särskilt skriftligt dokumentationskrav enligt dessa bestämmelser, men skyldigheten att bedriva arbetet kvarstår.
• 10–24 anställda: skriftlig dokumentation av lönekartläggningen och samverkan kring denna krävs.
• 25 eller fler anställda: skriftlig dokumentation av hela arbetet med aktiva åtgärder krävs, inklusive lönekartläggning, åtgärder, utvärdering och samverkan.

Antalsgränserna i bestämmelserna bedöms med utgångspunkt i antalet arbetstagare vid kalenderårets ingång. För alla arbetsgivare måste det faktiska arbetet fortsätta även när formellt dokumentationskrav saknas. Den äldre skyldigheten att upprätta en särskild lagstadgad jämställdhetsplan ersattes 2017 av kraven på dokumentation av aktiva åtgärder.

Excelregister: nio flikar för ett strukturerat arbetsflöde

Översikt · Undersökning · Risker · Åtgärder · Uppföljning · Samverkan · Riktlinjer · Kontroll · Läs mig. Här finns bland annat statusfält, register-ID, ansvariga funktioner och översikt med formler som sammanställer registrerade risker, beslutade åtgärder, öppna risker och genomförda/uppföljda åtgärder. Formlerna räknar administration – de bedömer inte laglig efterlevnad, diskriminering eller arbetsgivarens rättsliga ansvar.

Integritet: Registrera inte uppgifter om enskilda klagande, påstått utsatta, utpekade personer, hälsa, religion eller andra känsliga personuppgifter i Excel. Individärenden om trakasserier ska hanteras i en separat, åtkomstskyddad rutin med rättsligt stöd och lämpliga gallringsregler.

Rutiner mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier

Diskrimineringslagen kräver att arbetsgivare har riktlinjer och rutiner för att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Dokument 04 innehåller arbetsplatsanpassade kontaktvägar, en saklig beskrivning av hur information tas emot, hänsyn till integritet samt kontroll av förebyggande och uppföljande åtgärder. En rutin får inte ersätta arbetsgivarens utrednings- och åtgärdsskyldighet när ett konkret ärende uppstår.

Så använder du paketet

1. Fastställ företagsledningens ansvar och anpassa jämställdhetspolicyn, dokument 01.
2. Identifiera samtliga relevanta arbetsområden och undersök faktiska risker och hinder med dokument 02.
3. Analysera orsakerna och besluta om lämpliga förebyggande insatser i dokument 03.
4. Förankra och kommunicera dokument 04 om rutiner mot trakasserier och repressalier.
5. Dokumentera samverkan, synpunkter och faktisk uppföljning med protokoll 05.
6. Använd Excel för avpersonifierad administration, inte för känsliga individärenden.
7. Gör årlig lönekartläggning separat och komplettera dokumentationen efter företagsstorlek och lagkrav.

Hur förhåller sig produkten till lönekartläggning och personalhandbok?

Produkten innehåller inte en fullständig lönekartläggning eller individbaserad löneanalys. För det finns redan Lönekartläggning – Word/PDF/Excel. För en bredare samling personalpolicys finns Personalhandbok & HR-policy. Om arbetet även omfattar allmänna arbetsmiljörisker rekommenderas SAM – systematiskt arbetsmiljöarbete. Dessa tre befintliga produkter fyller andra funktioner och kompletterar arbetet.

Vanliga frågor

Måste små företag ha en jämställdhetspolicy?

Alla arbetsgivare ska arbeta med aktiva åtgärder. Däremot föreskriver lagen inte att varje arbetsgivare måste ha ett särskilt dokument med rubriken jämställdhetspolicy. Denna mall hjälper till att strukturera och kommunicera arbetet.

Är en jämställdhetsplan obligatorisk 2027?

Det tidigare särskilda kravet på jämställdhetsplan ersattes 2017 av dokumentationskrav för arbetet med aktiva åtgärder. Kontrollera gällande regler vid användning, särskilt om ny lagstiftning har trätt i kraft.

Vilka arbetsgivare måste dokumentera aktiva åtgärder?

Minst 25 arbetstagare vid kalenderårets ingång innebär krav att dokumentera hela arbetet enligt 3 kap. 13 §. Från 10 arbetstagare gäller särskild skriftlig dokumentation av lönekartläggningen.

Ingår lönekartläggning med lönesiffror?

Nej. Årlig lönekartläggning är en separat rättslig process. Detta paket hjälper till med policy, undersökning, riskanalys, åtgärder och uppföljning. Se butikens separata lönekartläggningspaket.

Kan Excel intyga att företaget följer diskrimineringslagen?

Nej. Arbetsboken sammanställer inmatade uppgifter och administrativa statusar. Arbetsgivaren måste själv kunna styrka faktiska undersökningar, analyser, insatser, samverkan och uppföljning.

Vilket språk har dokumenten?

Fem svenska huvudmallar med Word/PDF, svensk användarguide och English User Guide. Huvudmallarna är inte översatta till engelska.

Rättskällor och version

Källgenomgång 16 oktober 2026: Diskrimineringslagen (2008:567), särskilt 3 kap. 2–14 §§ samt Diskrimineringsombudsmannen – Dokumentera arbetet med aktiva åtgärder.

Dokumentutgåva 2027, version 1.0. Upprättad utifrån publicerade rättskällor hösten 2026; ingen extern advokatgranskning intygas. Regeländringar kan tillkomma, inklusive nya bestämmelser om lönetransparens. Materialet är ett arbetsunderlag, inte ett myndighetsgodkännande eller fullständig juridisk rådgivning.