Kassarekisteri XML 2027 – lokitiedosto, toimittajan todistus & vientitesti | Word/PDF/Excel

Voiko kassaregisterisi tulla viemään lokitiedot XML-muodossa 1. tammikuuta 2027 alkaen? Tämä kapeasti erikoistunut mallipakketti auttaa ruotsalaisia kauppoja, ravintoloita, kampaamoja ja palveluyrityksiä tarkistamaan kassaregisterinsä todellisen version, hankkimaan kirjalliset tietoja toimittajilta, suorittamaan dokumentoidun XML-vientitestin ja päättämään päivityksestä tai vaihdosta. Se on käytännöllinen tarkistus- ja todistuspaketti – ei vielä yksi kassakirja.

Lakitiedon peruste: Veroviraston määräys SKVFS 2021:17, erityisesti 4 luvun 10 §, ja standardivienti SKVFS 2021:16 mukaan. 1. tammikuuta 2027 alkaen käytössä olevien kassaregistern on täytettävä päivitettyjä vaatimuksia. Jos kassaregisterissä on elektroninen lokitieto, tietojen on voitava viedä XML-muodossa eri ajanjaksoille määrätyn muodon mukaisesti. Fyysinen tarkistusnauha ei ole sama asia kuin elektroninen lokitieto, eikä jokaisen kassaregisterin tarvitse automaattisesti saada XML-toimintoa tämän määräyksen vuoksi.

Toimitusmuoto: 7 DOCX + 7 hakukelpoista PDF + 1 XLSX = 15 asiakastiedostoa ZIP-paketissa. Seitsemän asiakirjaa muodostavat viisi ruotsalaista työkaavaa, ruotsalainen käyttäjänopas ja englanninkielinen käyttäjänopas. Pääkaavat ja Excel ovat ruotsiksi; englanninkielinen opas ei ole täydellinen käännös. PDF-tiedostot ovat tulostettavissa A4-muodossa, eivätkä ne sisällä interaktiivisia lomakekenttiä. Excel sisältää yhdeksän välilehteä ja 759 kaavaa sekä 25 hyväksyttyä hallinnollista testitapausta.

Kenelle tämä asiakirjapakketti on tarkoitettu?

Kauppiaille, kauppapäällikköille, ravintola- ja kahviloiden omistajille, kampaamoille, käsityö- ja palveluyrityksille, joilla on kassaregistereitä, kirjanpitokonsulteille, kassajärjestelmien vastuullisille ja useita kassayksiköitä käyttäville toiminnoille. Erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka eivät ole varmoja, täyttääkö todellisuudessa asennettu ohjelmistoversio vuoden 2027 vaatimukset ja tarvitaanko päivitystä, vaihtoa vai mitään toimenpiteitä.

Ei tarkoitettu: elektronisen kassajournalin luomiseen, oman XML-vientitiedoston kirjoittamiseen, kassapohjaston sertifiointiin, tarkistusyksikön korvaamiseen, päivärahakassojen kirjanpitoon tai Verovirastolle tehtävään ilmoitukseen. Jos yritys on vapautettu kassaregisteri-velvollisuudesta, soveltuvuuden on ensin arvioitava. Tilanteita voi esiintyä, joissa tarkistusnauhaa käytetään lokitiedon sijaan.

Mitä tarkalleen sisältyy?

Excel: yhdeksän toisiinsa liittyvää työarkkia

Lue minut, Yleiskatsaus, Kassaregisteri, Toimittajan vastaus, XML-testit, Vaihto & ilmoitus, Poikkeamat, Toimenpiteet ja Lähteet. Rekisteröi todelliset sisäiset kassatunnukset, lokitietotyyppi, todisteet ja testitulokset. Yleiskatsaus näyttää, kuinka monessa kassassa on elektroninen lokitieto ja joita on tarkistettava, mitkä todisteet puuttuvat, kuinka monesta XML-testistä on tullut epäonnistuneita ja kuinka monta poikkeamaa on vielä tutkittava.

Hallinnolliset tilat sisältävät VAATII XML-TESTIN, MUUT VAATIMUKSET ARVIOITU, TODISTEET PUUTTUU, TESTI EPÄONNISTUI, TÄYDENNÄ TESTI, ILMOITUS TARKISTETTAVA, UUDELLEENKOE JÄLJELLÄ ja MANUAALINEN HYVÄKSYNTÄ. Mikään tila ei tarkoita, että Verovirasto, sertifiointijärjestö tai ulkopuolinen tarkastaja olisi hyväksynyt kassaregisterin. Kaikki 25 testitapausta läpäistyivät. Asiakkaan toimittama työväline on nollattu: se ei sisällä fiktiivisiä kass-, henkilö- tai tapahtumatietoja. Se ei sisällä makro-tiedostoa, API-yhteyttä tai kassaintegroitua. Se ei sisällä mitään.

1. tammikuuta 2027 alkaen – käytä malleja vaihe vaiheelta

1. Tarkista toiminnan velvollisuus. Kassaregisterivaatimukset koskevat monia käteisen, kortin ja elektronisen maksun tilanteita, joihin sovelletaan oikeudellisia poikkeuksia. Arvioi todellista toimintaa ennen järjestelmien vaihtoa.
2. Inventoi jokainen kassa. Täytä tarkka kassamalli, versio ja tarkistusyksikkö/tarkistusjärjestelmä. Pyydä toimittajaa vahvistamaan, käyttääkö asennettu kassa lokitietoa vai tarkistusnauhaa.
3. Tarkista valmistajan ilmoitus. Vahvista kassaregisterin rekisteröity malli ja versio Veroviraston ajankohtaisen luettelon ja toimittajan valmistajan ilmoituksen mukaisesti. Verovirasto ei itse testaa jokaisen kassaregisterin yhteensopivuutta.
4. Pyydä versio-kohtaista toimittajatietoa. Jos lokitietoa käytetään: kysy erikseen, miten vienti tapahtuu SKVFS 2021:16 mukaisesti, mille ajanjaksoille ja rekisteröidyille yksiköille, mukaan lukien mahdolliset kassaverkostot.
5. Tee todellinen hyväksyntätesti. Vie lokitiedot todellisesta kassajärjestelmästä kahdelta eri ajanjaksolta ja vertaa tiedoston olennaista rakennetta määrättyyn XML-standardiin. Se, että tiedosto päättyy .xml-päätteeseen tai se voidaan avata, ei riitä standardin vahvistamiseen.
6. Päätä toimenpiteestä. Jos järjestelmässä ei ole määrättyä tukea: dokumentoi päivitysvaihtoehdot, vaihto ja uudelleenkokeilu. Myös kassaregistern muiden vaatimusten voi tulla ajankohtaisiksi.
7. Ilmoita ja arkistoi oikein. Uusi kassa on ilmoitettava ennen käyttöä. Muutoksista on yleensä ilmoitettava kahden viikon kuluessa. Varmista, että vanhemmat lokitiedot ja tarkistusnauha on säilötty ja niihin voidaan päästä käsiksi ennen vanhan ratkaisun päättämistä.
8. Päätä manuaalisella arvioinnilla. Tallenna toimittajan todiste, todellinen testitulos, toimenpidepäiväkirja ja allekirjoitettu päätös. Excel ei voi koskaan päättää oikeudellisesta noudattamisesta.

Lakitiedon peruste ja tärkeät erot

SKVFS 2021:17, 4 luvun 10 §: Kassaregisterin on jokaisesta rekisteröidyltä yksiköltä dokumentoitava myynti ja jatkuva käyttö tarkistusnauhalla tai lokitiedossa. Jos lokitietoa käytetään, rekisteröityjen tietojen on voitava tuoda esiin ja viedä XML-tiedostoon SKVFS 2021:16 mukaisesti. Vienti on voitava tehdä eri ajanjaksoille. Jos verkkoon yhdistettyjä kassaregistereitä on useita, vienti voidaan tehdä yhdestä tai useammasta kassaregisteristä. Veroviraston oikeudellinen opas.

1. tammikuuta 2027: Vanhoilla määräyksillä on ollut siirtymäaika. Tästä päivämäärästä alkaen käytössä olevien kassaregistern on täytettävä SKVFS 2021:17. Veroviraston virallinen yleiskatsaus ja Verksamt ennen vuodenvaihtoa vahvistavat päivämäärän.

Valmistajan ilmoitus: Kassaregisterin on yleensä oltava valmistajan ilmoittama ja sen on täytettävä määrätty sertifioitu tarkistusyksikkö tai tarkistusjärjestelmä. Valmistaja vastaa ilmoituksesta ja saattaa joutua antamaan uuden, jos versio päivitettäessä vaikuttaa säädeltyihin toimintoihin. Verovirasto – valmistajille ja toimittajille.

Viranomaisilmoitus: Uusi kassaregisteri on ilmoitettava Verovirastolle ennen käyttöä. Vaihdon yhteydessä uusi kassaregisteri on yleensä ilmoitettava ja vanha poistettava ilmoituksesta; varmista vanhojen lokitietojen säilyttäminen. Verovirasto – näin ilmoitat.

Usein kysyttyä kassaregisternistä 2027

Onko XML-vienti pakollista kaikille ruotsalaisille kassaregisternille 2027 alkaen?

Ei. SKVFS 2021:17 4 luvun 10 §:n nimenomainen XML-vientivelvollisuus liittyy elektroniseen lokitietoon. Tarkistusnauhaa käyttävien kassaregistern on ehkä täytettävä muita vaatimuksia, mutta tämä ei ole sama vientivaatimus. Tarkista toiminnan sovellettavat säännöt ja todellinen järjestelmätyyppi.

Rikojaako toimittajan sähköposti, jossa sanotaan kassaregisterin olevan hyväksytty?

Ei. Tarkista, mitä tarkkaa mallia ja versiota tarkoitetaan, valmistajan ilmoitus ja todellinen vientitesti, jossa käytetään lokitietoa. Verovirasto ei myönnä erityistä hyväksyntää jokaiselle yksittäiselle kassamallille omien testiensä jälkeen.

Rikoako riittää, että voin viedä tiedoston, jonka nimi päättyy .xml-päätteeseen?

Ei. Vaaditaan todellinen vienti SKVFS 2021:16 mukaisesti olennaisilla rekisteröidyillä tiedoilla, ajanjaksojen valinnoilla ja teknisillä vaatimuksilla. Malli auttaa sinua dokumentoimaan testin, mutta se ei itse vahvista XML-kaavaa.

Onko vanhojen kassajärjestelmien vaihtaminen aina pakollista ennen vuotta 2027?

Ei. Vanhempi järjestelmä voidaan mahdollisesti päivittää tai se täyttää jo vaatimukset. Arvioi nykyistä asennettua versiota ja valmistajan dokumentaatiota. Vaihda vain, kun se on todella tarpeellista.

Mitä tapahtuu, kun kassaregisteri vaihdetaan?

Uusi kassaregisteri on ilmoitettava ennen sen käyttöä, ja vanha on poistettava ilmoituksesta. Säilytä vanhat lokitiedot ja tarkistusnautat, jotta niihin voidaan päästä käsiksi tarvittaessa. Nouda Veroviraston ajankohtaisia menettelyjä.

Ovatko PDF-tiedostot täytettävissä?

Ne ovat hakukelpoisia ja tulostettavissa A4-PDF-tiedostoja, joissa ei ole interaktiivisia lomakekenttiä. Käytä Wordia (DOCX) lomakkeiden muokkaamiseen ja Exceliä rekisterin hallintaan.

Ovatko pääkaavat englanniksi?

Ei. Viisi työasiakirjaa, ruotsalainen opas ja Excel ovat ruotsiksi. Englanninkielinen käyttäjänopas sisältyy erikseen.

Viralliset oikeuslähteet ja laatustatus

Verovirasto – kassaregisteri · SKVFS 2021:17 4 luvun 10 § ja SKVFS 2021:16 · Verovirasto – valmistajan ilmoitukset · Verovirasto – ilmoitukset · Verksamt ennen vuodenvaihtoa 2027.

Versio 1.0. Tekoälyn avustama oikeuslähteiden tarkistus ja tekninen QA 9. marraskuuta 2026. PDF/A4-renderöinti, DOCX, kaavat, ZIP ja datatomin asiakkaan version testattu. Mitään riippumatonta lakimiestä, laboratoriotestattajaa, valmistajaa tai viranomaista ei ole tarkistanut tai hyväksynyt materiaalia. Mitään todellista kassamallia ei ole testattu SKVFS 2021:16 mukaisesti materiaalin valmistuksen yhteydessä. Mukauttaminen ja todellinen tarkistus odottavat ostajan kassaympäristössä.

Aiheeseen liittyvät Mallbutiken mallit: Kassakirja & päivärahakassa todelliseen kirjanpitoon ja Kassakassa kauppaan & apteekkiin setelien ja kolikoiden vastaanottamiseen. Ne ratkaisevat muita tehtäviä kuin XML-versiontestin.