Asiakirjamallista
Kompensointipankki & Työaikasaldot 2026/2027 – rekisteröi kompensointivapaat, työajan lyhennykset (ATF) ja liukuva työaika
Tarvitsetko Excel-pohjaisen kompensointipankin kertyneiden ja pidettyjen tuntien seuraamiseen? Tämä ruotsalaisille työnantajille suunnattu mallipaketti sisältää valmiin Excel-työkirjan, jossa on erilliset tilit kompensointivapaille (komp), työajan lyhennyksille (ATF) ja liukuvalle työajalle. Paketti on täydennetty käytännöllisillä Word- ja PDF-asiakirjoilla vapaapyyntöjä, hyväksyntöjä, saldonseurantaa, oikaisuja ja käyttöä varten.
Työkalu laskee yhteen vain hyväksytyt, manuaalisesti luokitellut tapahtumat. Se ei itsessään määritä, mihin tunteihin työntekijällä on oikeus työehtosopimuksen, työsopimuksen tai työnantajan päätöksen nojalla. Sopii HR:lle, palkanlaskentaan, pienille yrityksille, työpajoille, palveluyrityksille ja työpaikoille, joissa työaikasaldot hoidetaan erillään palkkajärjestelmästä.
Sisältö – 13 valmista tiedostoa
| Asiakirja | Toiminto | Muoto |
|---|---|---|
| Kompensointipankki & Työaikasaldot | Excel, jossa kahdeksan välilehteä: Yleiskuva, Henkilöstö, Tapahtumat, Saldot, Kuukausi, Vapaapyynnöt, Asetukset ja Opas. | Excel (XLSX) |
| Kompensointipankin ja työaikasaldojen rutiini | Sisäiset vastuut, päätökset, kertyminen, vapaiden pitäminen, saldonseuranta ja kuukausittainen täsmäytys. | Word + PDF |
| Pyyntö kompensointivapaasta / ATF / liukuma | Hakemus saldotyypillä, tuntimäärällä, päätöksellä, hyväksynnällä ja tapahtumaviitteellä. | Word + PDF |
| Saldotäsmäytys | Alkusaldon tarkistus, hyväksytyt muutokset ja vertailu HR-/palkkajärjestelmään. | Word + PDF |
| Saldoero & oikaisupäätös | Virheellisten kirjausten selvittäminen uudella, jäljitettävällä oikaisutapahtumalla. | Word + PDF |
| Time Bank Balance & Leave Request | Täydentävä englanninkielinen työkaavake Ruotsissa käytettäväksi. | Word + PDF |
| Yksityiskohtainen käyttöopas | Täyttöohjeet, laskentaesimerkit, tarkistuspisteet, yleiset virheet, lähteet ja englanninkielinen pikaopas. | Word + PDF |
Yhteensä: 6 muokattavaa DOCX-tiedostoa, 6 haettavaa PDF-tiedostoa ja 1 XLSX-tiedosto ZIP-paketissa. Digitaalisessa toimituksessa tiedoston on oltava yhdistettynä tuotteen Shopify Digital Products -versioon.
Excel-malli, jossa on erilliset saldot ja hallintapaneeli
- 200 tapahtumaa: päivämäärä, työntekijätunnus, saldotyyppi, positiivinen tai negatiivinen tuntimuutos, päätöksen tila ja viiteaineisto.
- 120 saldotiliä: alkusaldo ja vain hyväksyttyjen muutosten summa työntekijää ja saldotyyppiä kohden.
- 40 henkilöä: yksinkertainen henkilöstörekisteri, jossa käytetään sisäisiä tunnuksia henkilötunnusten sijaan.
- 80 vapaapyyntöä: hakemus, toivotut tunnit, päätös ja erillinen linkitys toteutuneeseen saldotapahtumaan.
- Kuukausiyhteenveto: summaa hyväksytyt muutokset kuukausittain (Komp, ATF ja Liukuma).
- Dashboard: kokonaissaldot, negatiiviset saldoindikaattorit, odottavat tapahtumat ja avoimet asiat.
- Tarkistusliput: tuplailmoitukset, tuntemattomat työntekijät ja puuttuvat pakolliset tiedot.
Näin käytät kompensointipankkia
- Tarkista sovellettava työehtosopimus, yksilölliset työehdot, paikalliset sopimukset ja päätösvaltuudet.
- Täytä henkilöt tai työntekijätunnukset Excelin Henkilöstö-välilehdelle.
- Rekisteröi vahvistetut alkusaldot Saldot-välilehdelle (yksi rivi per henkilö ja saldotyyppi).
- Rekisteröi manuaalisesti hyväksytyt lisäykset positiivisina tunteina ja vapaiden pidot negatiivisina tunteina, käyttäen yksilöllisiä tapahtumatunnuksia ja viitteitä.
- Merkitse tila "Hyväksytty" vasta, kun siitä on tehty valtuutettu päätös. Odottavat tai hylätyt kirjaukset eivät vaikuta saldoon.
- Seuraa kuukausiyhteenvetoa, negatiivisia saldoja ja puuttuvia tositteita, ja dokumentoi vapaapäätökset Word-lomakkeella.
- Täsmäytä palkka-/HR-järjestelmään ja dokumentoi mahdolliset poikkeamat erillisellä oikaisutositteella.
Kompensointivapaita, ATF:ää ja työaikakirjanpitoa koskevat säännöt
Työaikalaki (1982:673) säätelee muun muassa säännöllistä työaikaa, ylityötä ja dokumentointivelvollisuutta, mutta ei määritä yleistä kompensointikerrointa tai yleistä oikeutta työajan lyhennyspankkiin kaikille työntekijöille. Tällaiset edut voivat sen sijaan perustua työehtosopimukseen, työsopimukseen tai sopimuksiin. Unionen korostaa, että ATF-järjestelmät ja kompensointivapaat eroavat työehtosopimusten välillä.
Huomioi erillinen kirjanpitovelvollisuus: Työaikalain 11 § ja AFS 2023:2, luku 9 asettavat erityisvaatimuksia päivystysajasta, ylityöstä ja lisätyöstä tehtäville kirjauksille. Tämä Excel-rekisteri ei sisällä automaattisesti säädettyjä tarkenteita tai tunnistetietoja, eikä se siksi ole täydellinen korvike työnantajan lakisääteiselle työaikakirjanpidolle.
Viralliset lähteet ja ohjeistus: Arbetstidslagen – Riksdagen · AFS 2023:2 – Arbetsmiljöverket · Arbetstidsförkortning – Unionen · Kompensationsledighet – Unionen.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko samalla työntekijällä olla sekä komp, ATF että liukuma?
Kyllä, kun saldotyypit esiintyvät sovellettavien sopimusten mukaisesti. Luo jokaiselle henkilölle ja saldotyypille oma tilirivi, jotta tapahtumat eivät sekoitu.
Lasketaanko kompensointivapaa automaattisesti 1,5- tai 2,0-kertoimella?
Ei. Kerroin ja oikeus korvaukseen riippuvat sovellettavista ehdoista. Rekisteröit ensin sen tuntimuutoksen, joka on todellisuudessa päätetty ja dokumentoitu.
Voinko rekisteröidä vapaiden pitoja, joita ei ole vielä hyväksytty?
Kyllä, vapaapyyntönä tai odottavana tapahtumana. Vain "Hyväksytty"-tilassa olevat tapahtumat vaikuttavat loppusaldoon.
Voiko Exceliä käyttää täydellisenä ylityöpäiväkirjana?
Ei. Päivystysajalle, ylityölle ja lisätyölle on olemassa muita säädettyjä tietoja ja ajanjaksoja, jotka on rekisteröitävä erikseen, kun lakisääteinen velvollisuus koskee niitä.
Miten virheellisesti rekisteröity kompensointivapaa käsitellään?
Selvitä poikkeama, dokumentoi oikaisu ja käytä uutta, jäljitettävää tapahtumaa. Älä muuta hyväksyttyä historiallista merkintää ilman päätösasiakirjaa.
Onko tämä sama tuote kuin Työvuorosuunnitelma tai Tuntilista?
Ei. Työvuorosuunnitelma suunnittelee työvuorot, ja Tuntilista dokumentoi raportoidun toteutuneen ajan. Tämä tuote seuraa hyväksyttyjä saldomuutoksia erillisissä aikapankeissa.
Sisältyykö tuotteeseen englanninkielinen versio?
Kyllä, erillinen englanninkielinen työkaavake ja englanninkielinen pikaopas, jotka on suunniteltu ruotsalaisiin työoloihin. Koko pakettia ei ole käännetty kokonaisuudessaan.
Miten asiakirjat toimitetaan?
Digitaalisesti ZIP-tiedostona, joka sisältää Excelin, Wordin ja PDF-tiedostot, ilman fyysistä toimitusta. Automaattinen lataus edellyttää, että ZIP-tiedosto on yhdistetty Digital Products -asetuksiin.
Digitaalinen toimitus ja rajoitukset
Versio 1.0, lähdetarkastettu 13. lokakuuta 2026. Käytä paikallisesti Wordilla, Excelillä tai yhteensopivilla toimisto-ohjelmilla. Tuote ei korvaa palkkajärjestelmää, työoikeudellista neuvontaa, yksilöllistä sopimustulkintaa, henkilötietojen tietoturvaa tai säädettyä ylityö-/lisätyökirjanpitoa.
