Loukkaava kohtelu koulussa ja esikoulussa 2026/2027 – Ilmoitus, selvitys, toimenpidesuunnitelma & Excel | Word/PDF/Excel

Kiusaaminen ja häirintä koulussa ja esikoulussa – ilmoittaminen, selvittäminen ja seuranta

Tarvitsetteko työkaluja epäillyn kiusaamisen tai häirinnän dokumentointiin koulussa tai esikoulussa? Tämä asiantuntijapaketti auttaa rehtoreita, koulutuksen järjestäjiä ja asianomaista henkilöstöä hoitamaan tehtävän ensimmäisestä tiedonannosta dokumentoituun selvitykseen, toimenpiteisiin ja seurantaan saakka. Paketti sisältää erillisen ilmoituksen koulutuksen järjestäjälle, neutraalin tapahtumaraportin, selvityspohjan, turvallisuussuunnitelman ja viestintäpäiväkirjan.

Sisältää 15 tiedostoa: 7 muokattavaa Word-tiedostoa (DOCX), 7 haettavaa A4-PDF-tiedostoa sekä Excel-rekisterin (XLSX), jossa on yhdeksän välilehteä. Viisi pääasiallista operatiivista mallia ovat ruotsinkielisiä, ja mukana on ruotsin- ja englanninkielinen käyttöopas. Versio 1.0 vuodelle 2026/2027 perustuu 19. lokakuuta 2026 tehtyyn oikeudelliseen katsaukseen.

Excel-rekisteri yhdeksällä välilehdellä dokumentoitua seurantaa varten

Yleiskatsaus kokoaa yhteen rekisteröidyt tapaukset, käynnissä olevat selvitykset, koulutuksen järjestäjälle tehdyt ilmoitukset, avoimet toimenpiteet ja suoritetut seurannat. Muut välilehdet ovat Tapaukset, Arviointi, Ilmoitukset, Selvitys, Toimenpiteet, Seuranta, Yhteyslokit ja Lue minut. Työkirja sisältää tilaluetteloita, kiinnitetyt otsikkorivit ja kaavoja, jotka laskevat vain todelliset ID-tunnisteet.

Excel ei ole järjestelmä arkaluontoisille oppilastiedoille. Käytä tapauksen ID-numeroa oppilaan nimen ja henkilötunnuksen sijasta, ja tallenna salassa pidettävät tai muut tietosuojatut tiedot organisaation hyväksyttyyn asianhallintajärjestelmään. Rekisteri ei tee automaattista oikeudellista arviota siitä, onko kiusaamista tapahtunut.

Tärkeä lainmuutos 1. elokuuta 2026

Koululain 6 luvun 10 § muuttui 1. elokuuta 2026. Kaiken henkilöstön on aktiivisesti huomioitava ja estettävä kiusaamista, häirintää ja seksuaalista häirintää sekä huolehdittava tietojen käsittelystä. Erityinen velvollisuus ilmoittaa rehtorille koskee tietoja vakavasta tai toistuvasta kiusaamisesta ja häirinnästä sekä tietoja kiusaamisesta tai häirinnästä, jota henkilökunnan jäsenen väitetään harjoittavan – vaikka kyseessä olisi yksittäinen tapaus. Rehtori on näissä tapauksissa velvollinen ilmoittamaan asiasta koulutuksen järjestäjälle. Tietyissä 25 luvun mukaisissa toiminnoissa ja yksityisissä iltapäiväkerhoissa on rehtorin sijasta nimetty toimija.

6 luvun 10 a §:n mukaan koulutuksen järjestäjän on viipymättä selvitettävä 10 §:n toisessa tai kolmannessa momentissa tarkoitetut tiedot kiusaamisesta ja ryhdyttävä kohtuullisiin toimenpiteisiin tulevien kiusaamistapausten estämiseksi. Pieniä yksittäisiä tapauksia ei saa sivuuttaa vain siksi, etteivät ne täytä lakisääteisen ilmoituksen kriteerejä. Paikalliset käytännöt voivat lisäksi edellyttää useampien tapahtumien raportointia.

Syrjintälaki (2008:567), 2 luvun 7 § sisältää erillisiä sääntöjä häirinnän ja seksuaalisen häirinnän selvittämisestä ja toimenpiteistä, kun ne liittyvät suojattuihin syrjintäperusteisiin tai ovat luonteeltaan seksuaalisia. Koululain mukaista kiusaamisen vastaista suojaa ja syrjintälakia on siksi arvioitava toisistaan riippumatta.

Koululain 6 luvun 11 § kieltää vastatoimet lasta tai oppilasta kohtaan, joka on tehnyt ilmoituksen, tuonut asian esille tai osallistunut selvitykseen. Jos tiedot koskevat mahdollisia rikoksia, välitöntä vaaraa, velvollisuutta tehdä lastensuojeluilmoitus tai erityistä tukea, muita suoja- ja ilmoitussääntöjä voidaan soveltaa erikseen.

Käytännön työprosessi

1. Ota tieto vastaan ja suojaa lapsi. Kirjaa neutraalit faktat ja dokumentoi välittömät turvallisuustoimenpiteet.
2. Arvioi oikea ilmoitusreitti. Tarkista lain kriteerit rehtorille tiedottamisesta ja edelleen koulutuksen järjestäjälle tehtävästä ilmoituksesta – käytä tiedostoa 02, kun kyseinen reitti on sovellettavissa.
3. Suorita viipymätön ja lapsen tarpeet huomioiva selvitys hyödyntäen useita näkökulmia ja puolueetonta käsittelytapaa. Älä sekoita poikkeavia kertomuksia siihen, että selvitys voitaisiin päättää ilman faktojen tarkistusta.
4. Ryhdy kohtuullisiin toimenpiteisiin turvallisuuden takaamiseksi ja kiusaamisen lopettamiseksi.
5. Seuraa tilannetta yhdessä lapsen tai oppilaan kanssa ja varmista, että toimenpiteet ovat todella tuottaneet tulosta.
6. Dokumentoi viestintä ja tarkistukset turvallisessa kanavassa koulun voimassa olevien käyttöoikeus- ja tietosuojaohjeiden mukaisesti.
7. Arvioi myös ennaltaehkäisevää työtä ja harkitse täydentäviä toimia siellä, missä toistuvia riskejä tunnistetaan.

Aiheeseen liittyvät tuotteet ja oppaat

Tämä on osa Skola & Förskola – Skoljuridik och Trygghetsarbete -kokonaisuutta. Jos oppilaan omaa käyttäytymistä on tarpeen arvioida erillisessä kurinpidollisessa prosessissa, saatavilla on Skriftlig varning elev – utredning och rektorsbeslut. Koululain 5 luvun mukaiset varoitusasiat eivät ole sama asia kuin koulutuksen järjestäjän velvollisuus selvittää kiusaamista 6 luvun mukaisesti. Tämä tuote ei sisällä täydellistä vuosittaista kiusaamisen vastaista suunnitelmaa 6 luvun 8 §:n mukaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Onko kaikki yksittäiset kiusaamistapaukset ilmoitettava rehtorille?

1. elokuuta 2026 alkaen erityinen lakisääteinen tiedonantovelvollisuus 6 luvun 10 §:n mukaan koskee vakavaa tai toistuvaa kiusaamista tai tietoja henkilöstön harjoittamasta kiusaamisesta. Henkilöstön on kuitenkin aktiivisesti huomioitava, vastustettava ja huolehdittava, että myös muut kiusaamistapaukset hoidetaan; paikalliset käytännöt voivat olla tätä kattavampia.

Kuka on velvollinen selvittämään ilmoitetun vakavan kiusaamisen?

Koulutuksen järjestäjällä on 6 luvun 10 a §:n mukaan vastuu selvittää annetut tiedot viipymättä. Selvityksen voi suorittaa valtuutettu toimija, mutta vastuu säilyy koulutuksen järjestäjällä.

Koskevatko säännöt tilanteita, joissa henkilöstön väitetään kiusanneen oppilasta?

Kyllä. Tällöin henkilöstön on ilmoitettava rehtorille ja rehtorin koulutuksen järjestäjälle 6 luvun 10 §:n mukaisesti; tämä erityinen reitti ei rajoitu vain toistuviin tapahtumiin.

Onko häirintä sama asia kuin kiusaaminen?

Ei. Koululain mukaisella kiusaamisella ja syrjintälain mukaisella häirinnällä tai seksuaalisella häirinnällä on eri oikeudelliset määritelmät ja osittain erilliset velvollisuudet.

Voiko Exceliin tallentaa oppilaiden henkilötietoja?

Rekisteri on suunniteltu tapauksen ID-numeroita ja yleistä tilannetta varten. Tunnistettavat tai arkaluontoiset tiedot on käsiteltävä koulun hyväksyttyjen järjestelmien kautta, noudattaen asianmukaisia käyttöoikeuksia, tietoturvaa ja poistokäytäntöjä.

Pitääkö koululla olla myös vuosittainen kiusaamisen vastainen suunnitelma?

Kyllä, koululain 6 luvun 8 § edellyttää vuosittaista suunnitelmaa. Tämä ei sisälly täydellisenä vuosisuunnitelmana tähän asianhallintapakettiin.

Onko tulevat vuoden 2027 muutokset jo oikeudellisesti tarkistettu?

Ei. Vuosiluku 2027 on versionumero. Lähdetarkistus suoritettiin 19. lokakuuta 2026, ja myöhemmät muutokset on tarkistettava.

Viralliset oikeuslähteet

• Riksdagen – Koululaki (2010:800), 6 luku 6–11 §§
• Barn- och elevombudet – Uudet velvollisuudet 1. elokuuta 2026 alkaen
• Skolverket – Ajankohtaiset sääntömuutokset
• Riksdagen – Syrjintälaki (2008:567)

Lähdetarkistus 19.10.2026 · Versio 1.0 (2026/2027). Dokumentaatiotuki Ruotsin lain mukaisesti. Ei viranomaisten hyväksymiä lomakkeita, ulkopuolista lakimiestarkastusta tai takuuta yksittäisen tapauksen oikeudellisesta arvioinnista.