Asiakirjamallista
Laatusuunnitelma & Tarkastusohjelma 2026/2027 – malli Word-, PDF- ja Excel-muodossa
Luo projekti- tai tehtäväkohtainen laatusuunnitelma, dokumentoi tarkastus- ja testauspisteet ja seuraa suoritettuja tarkastuksia, poikkeamia ja korjaavia toimenpiteitä. Tämä ammattimainen mallipaketti sisältää kuusi muokattavaa Word-asiakirjaa, vastaavat kuusi haettavaa PDF-tiedostoa sekä toimivan Excel-työkirjan, jossa on kahdeksan välilehteä.
Sopii ruotsalaisille yrityksille, projektipäälliköille, laatuvastaaville, palvelu- ja valmistavan teollisuuden toimijoille sekä organisaatioille, jotka haluavat dokumentoida laatuvaatimuksia ja omia tarkastusprosessejaan. Pääasiakirjat ovat ruotsinkielisiä, ja mukana on täydentävä englanninkielinen työskentelylomake sekä English quick guide. Hinta: 79 kr, kertamaksu.
Tämä sisältyy – 13 tiedostoa
| Asiakirja | Mitä voit dokumentoida | Muoto |
|---|---|---|
| Laatusuunnitelma – päämalli | Tehtävä, vaatimukset, laatutavoitteet, vastuut, menetelmät, jäljitettävyys, tarkastusohjelma, poikkeamien hallinta ja vapautuspäätökset. | DOCX + PDF |
| Tarkastus- ja testaussuunnitelma | Suunnitellut tarkastukset, tarkastustiheys, hyväksymiskriteerit, vastuut ja pysäytys-/tarkastuspisteet. | DOCX + PDF |
| Tarkastuspöytäkirja | Todellinen tarkastustulos, mittausarvo, sovellettava vaatimuskohta, todisteet, poikkeama ja manuaalinen tarkastus. | DOCX + PDF |
| Poikkeama & korjaava toimenpide | Poikkeaman rekisteröinti, välitön suojaus, dispositio, perussyyanalyysi, toimenpide ja tehon tarkistus. | DOCX + PDF |
| Quality Plan & Inspection Record | Täydentävä englanninkielinen työskentelylomake ruotsalaisille yrityksille, joilla on kansainvälisiä projekteja tai asiakkaita. | DOCX + PDF |
| Käyttöopas | Vaiheittaiset ohjeet, esimerkit, ISO-rajaukset, ensisijaiset lähteet ja English quick guide. | DOCX + PDF |
| Laatusuunnitelma & Tarkastusrekisteri | Excel-työkirja, jossa on vaatimusrekisteri, 100 suunniteltua tarkastuspistettä, 160 lokikirjausta, poikkeamia ja toimenpiteitä. | Excel (XLSX) |
Toimitus: 6 Word-asiakirjaa + 6 haettavaa A4-PDF-tiedostoa + 1 Excel-tiedosto, pakattuna ZIP-tiedostoon. Word-malleja voi muokata, mukauttaa ja tulostaa; Exceliä voi käyttää paikallisesti ilman tilausta.
Excel-työkalu laatutarkastuksiin ja seurantaan
- Yleiskatsaus: tarkastuspisteiden määrä, suoritetut tarkastukset, raportoidut poikkeamat, avoimet toimenpiteet, viivästykset ja virheelliset viitteet.
- Vaatimusrekisteri: 80 riviä, joissa yksilölliset vaatimus-ID:t, vaatimuslähteet, versiot, hyväksymiskriteerit ja vaatimusten omistajat.
- Tarkastussuunnitelma: 100 riviä, joissa tarkastus-ID, vaatimus-ID, menetelmä, otanta/tiheys, vastuuhenkilö ja tarkastuksen tila.
- Tarkastuslokikirja: 160 riviä todellisuudessa suoritetuille testeille ja tarkastuksille sekä mittaustuloksille ja näyttöviitteille.
- Poikkeamat: 85 riviä, joissa poikkeama-ID, kyseinen kohde, vaatimusviite, välitön suojaus ja dispositio.
- Toimenpiteet: 100 riviä korjaaville toimenpiteille, määräajoille, varmentamiselle ja viivästysindikaattorille.
- Asetukset ja ohjeet: projektitiedot, versionhallinta ja konkreettiset työvaiheet.
Kaavat tarkistavat muun muassa, viittaako tarkastuspiste rekisteröityyn vaatimukseen, onko lokikirjauksella voimassa oleva tarkastus-ID ja kuinka monta avointa poikkeamaa tai toimenpidettä on olemassa. Tyhjä työkirja alkaa nollalla aktiviteetilla ja ilman vääriä poikkeamia.
Näin käytät laatusuunnitelmaa
- Tunnista tehtävä, asiakas, toimituskohde ja kyseinen vaatimusmäärittely.
- Kerää asiaankuuluvat sopimukset, piirustukset, standardit, menettelytavat ja sovellettavat toimialakohtaiset vaatimukset; ilmoita voimassa olevat versiot.
- Määritä mitattavat laatutavoitteet ja konkreettiset hyväksymiskriteerit sekä se, kuka suorittaa, tarkastaa ja hyväksyy kunkin vaiheen.
- Rekisteröi yksilölliset vaatimus-ID:t Exceliin ja luo tarkastuspisteet menetelmineen, tiheyksineen, vastuuhenkilöineen ja mahdollisine pysäytyspisteineen.
- Rekisteröi todelliset tarkastustulokset tarkastuslokikirjaan ja linkitä ne pöytäkirjoihin, mittaustiedostoihin ja muihin todisteisiin.
- Dokumentoi mahdolliset poikkeamat, varmista asianmukainen dispositio ja seuraa korjaavia toimenpiteitä varmennettuun tulokseen saakka.
- Tarkasta loppuaineisto ja anna valtuutetun roolin tehdä erillinen toimitus- tai vapautuspäätös. Arkistoi versiohistoria ja tulokset.
Laatusuunnitelma ISO 10005 -ohjeistuksen mukaan – mitä se tarkoittaa?
SS-ISO 10005:2018 on ruotsalainen standardi, joka tarjoaa ohjeita laatusuunnitelmiin. SIS:n ja ISO:n mukaan se koskee muun muassa prosessien, tuotteiden, palveluiden, projektien ja sopimusten laatusuunnitelmia, ja sitä voivat käyttää myös yritykset, joilla ei ole ISO 9001 -sertifikaattia. Standardi antaa ohjeita – se ei määrää yleisiä vaatimuksia. Tämä mallipaketti ei ole kopio standardista, se ei sisällä standardin tekstiä, eikä se tarkoita, että yrityksesi täyttää ISO 9001- tai 10005-vaatimukset.
Joillakin toimialoilla on erilliset lakisääteiset tarkastussuunnitelmat, testausmenetelmät, säädökset ja dokumentaatiovaatimukset. Tämä yleinen laatusuunnitelmapaketti ei korvaa esimerkiksi rakennusluvan mukaista tarkastussuunnitelmaa (PBL:n mukaan), elintarvikelainsäädännön mukaista HACCP-dokumentaatiota tai tuotekohtaisia turvallisuusvaatimuksia. Tarkista sopimukset, sovellettava lainsäädäntö sekä testaus- tai riippumattoman tarkastuksen vaatimukset ennen käyttöä.
Lähteet: ISO – ISO 10005:2018 · SIS – SS-ISO 10005:2018.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on laatusuunnitelma?
Projekti- tai tehtäväkohtainen kuvaus laatuvaatimuksista, vastuista, tarkastuspisteistä, dokumentaatiosta ja siitä, miten tulokset tarkastetaan ennen toimitusta.
Onko laatusuunnitelma ISO 9001 -sertifioitu?
Ei. Asiakirjapaketti on itsenäinen työkalu. Sertifiointia tai laatujärjestelmän arviointia ei sisälly toimitukseen.
Voinko käyttää laatusuunnitelmaa palveluprojekteissa ja valmistuksessa?
Kyllä, malli on yleispätevä ja se voidaan mukauttaa palvelun, prosessin, valmistuksen tai projektin vaatimuksiin. Erityiset laatu- tai lakisääteiset vaatimukset on lisättävä sinne, missä ne pätevät.
Saanko mukana tarkastus- ja testausohjelman?
Kyllä. Paketti sisältää erillisen tarkastus- ja testaussuunnitelman Word/PDF-muodossa sekä Excel-rekisterin, jossa on tarkastuspisteet, menetelmät, tiheys ja vastuut.
Voiko Excel rekisteröidä poikkeamia ja toimenpiteitä?
Kyllä, poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet voidaan viedä erillisiin rekistereihin ja linkittää ID-tunnuksilla suoritettuihin tarkastuksiin. Päätökset ja varmentaminen on silti tehtävä ihmisten toimesta.
Onko tämä sama tuote kuin ISO 9001 -sisäinen auditointi tai rakennusalan oma tarkastus?
Ei. Sisäinen auditointi tarkastaa johtamisjärjestelmää, kun taas tämä tuote suunnittelee laatuvaatimuksia ja tarkastustoimintoja konkreettista tehtävää varten. Rakennusalan oma tarkastus (Egenkontroll Bygg) on toimialakohtaisempi.
Sisältyykö englanninkielisiä asiakirjoja?
Kyllä, täydentävä englanninkielinen työskentelylomake ja lyhyt englanninkielinen opas. Koko ruotsinkielistä pakettia ei ole käännetty.
Miten saan tiedostot?
Digitaalisena ZIP-pakettina, joka sisältää yhteensä 13 tiedostoa. Automaattista toimitusta varten oston jälkeen ZIP-tiedoston on oltava varmennetusti linkitetty aktiiviseen versioon Shopify Digital Products -palvelussa.
Muoto- ja versiotiedot
Versio 1.0, lähdetarkastettu 13. lokakuuta 2026. Word (DOCX), PDF, Excel (XLSX). Digitaalisia työasiakirjoja erillisellä englanninkielisellä viitteellä; ei fyysistä toimitusta. Mukauta menetelmä, roolijako ja aineisto ennen käytännön soveltamista.
