Lagerinventering & Lagervärdering 2026/2027 – Svenska + English | Excel, Word & PDF

Inventera företagets varulager, dokumentera avvikelser och förbered värderingen inför bokslut. Mallbutikens lagerinventering & lagervärdering 2026/2027 är ett komplett arbets- och dokumentpaket för svenska företag. Du får ett omfattande Excelverktyg med 500 artikelrader, automatiska kvantitetsdifferenser, anskaffningsvärden, stöd för bedömning enligt lägsta värdets princip (LVP), avvikelselista och dashboard. Dessutom ingår professionella inventeringsprotokoll, underskriftsförsäkran och användarguider i Word/PDF på svenska och engelska.

Ett komplett mallpaket för lagerinventering

Paketet kombinerar fysisk inventering med strukturerad värderingsdokumentation. Det är särskilt praktiskt för e-handelsföretag, grossister, detaljhandel, tillverkande företag, verkstäder och andra mindre eller medelstora verksamheter som har varulager som tillgång i redovisningen.

Excelmall för inventering, lagervärde och inkurans

Excelarket är huvudverktyget. Det innehåller separata blad för inställningar, inventeringslista, avvikelser, preliminär värdering, 97-procentsjämförelse, instruktioner och källor. Du registrerar företagets egna varor och lagerplatser, medan formler sammanställer resultatet.

• 500 rader för lagerposter med artikelnummer/SKU, benämning, kategori, lagerplats och räkneunderlag.
• Bokfört antal mot fysiskt räknat antal med automatisk differens för varje artikel.
• Anskaffningsvärde utifrån räknad mängd och angivet anskaffningspris per enhet.
• Nettoförsäljningsvärde (NRV) som separat, manuellt underbyggt belopp per enhet.
• Preliminärt värde enligt lägsta värdets princip och beräknad nedskrivning där jämförelseunderlag finns.
• Värderingskontroll som synliggör varor som fortfarande behöver granskas. Ett tomt NRV-fält betyder inte att prövningen är färdig.
• Avvikelselogg för brister, skadat lager, överskott, saknade varor, ansvarig, korrigering och verifikationsreferens.
• Dashboard för antal poster, differenser, anskaffningsvärde, bedömd nedskrivning och pågående ärenden.
• Separat 97 %-jämförelse med tydliga begränsningar; inga automatiska skatteställningstaganden.

Lagkrav och redovisning – viktiga skillnader

Inventeringslagen (1955:257) innehåller bestämmelser om inventering av varulager för inkomstbeskattningen. Den som omfattas ska dokumentera lagerposter och deras värden, och en försäkran ska tecknas på heder och samvete om att inga lagertillgångar utelämnats. Inventeringslistan behöver också stämmas av mot balansdagen, särskilt om den fysiska räkningen gjordes tidigare.

Enligt årsredovisningslagen 4 kap. 9 § ska omsättningstillgångar som utgångspunkt värderas enligt lägsta värdets princip: det lägre av anskaffningsvärdet och nettoförsäljningsvärdet. BFN:s K2-regelverk, kapitel 12 utvecklar principen för de mindre företag som tillämpar K2. Anskaffningsvärde för likartat lager kan under angivna förutsättningar beräknas enligt exempelvis först-in-först-ut eller vägda genomsnittspriser, men denna mall räknar inte automatiskt ut sådana inköpspartier. Företagets valda metod måste vara korrekt och konsekvent.

Vid inkurans kan exempelvis skadade, föråldrade eller svårsålda varor ha lägre nettoförsäljningsvärde. Det ska inte ersättas av godtyckliga procentsatser. Den så kallade 97-procentsregeln är ett särskilt alternativ med villkor och undantag; den får inte automatiskt kombineras med nedskrivning per post. Kalkylbladet ger därför endast ett illustrativt jämförelsetal och kräver separat kontroll av regelverk och tillämplighet.

Även K1 och K3 samt särskilda varuslag kan kräva annan eller mer detaljerad bedömning. Den här mallen är inte ett bokföringssystem, en revisionsberättelse eller en automatiskt juridiskt verifierad lagervärdering. Ägandeförhållanden, balansdagstransaktioner och kostnadsunderlag måste granskas av användaren eller sakkunnig.

Så använder du dokumentpaketet

1. Bestäm omfattningen. Ange företag, organisationsnummer, balansdag, lagerplatser, lageransvarig och tillämpligt regelverk.
2. Räkna alla relevanta lagerposter. Fyll i varje artikel separat och anteckna lagerplats samt faktisk räknad mängd.
3. Jämför med bokfört antal. Utred större skillnader, returer och in-/utleveranser runt balansdagen.
4. Registrera anskaffningsvärde. Använd dokumenterade per-enhetsbelopp, med rätt hantering av avdragsgill moms och tillkommande kostnader.
5. Pröva nettoförsäljningsvärde och inkurans. Dokumentera underlag för skadade, svårsålda eller övertaliga varor.
6. Granska huvudregel och eventuell alternativ regel. Gör inte metodval enbart från kalkylens automatiska summeringar.
7. Stäm av, signera och arkivera. Spara Excel-rapporten, stödunderlag, eventuella verifikationer och den undertecknade inventeringsförsäkran.

Praktiskt exempel på lagervärdering

Ett företag räknar 40 enheter av en vara. Underbyggt anskaffningsvärde är 125 kr per enhet, men nettoförsäljningsvärdet bedöms till 110 kr per enhet. Under antagandet att lägsta värdets princip ska tillämpas blir det preliminära lagervärdet 40 × 110 = 4 400 kr i stället för 5 000 kr. Differensen på 600 kr är en indikation på nedskrivningsbehov, som ska styrkas och bokföras korrekt.

Vanliga frågor om lagerinventering och inventeringslista

Måste ett företag inventera lagret varje år?

Inventeringslagen ställer krav för bokföringsskyldiga skattskyldiga som omfattas av bestämmelserna. Se också Skatteverkets vägledning och eventuella undantag.

Är den här lagerlistan färdig att lämna direkt till revisorn?

Du kan använda mallen som arbetsunderlag, men poster, underlag, metod och underskrifter måste fyllas i, kontrolleras och vid behov kompletteras enligt verksamhetens krav.

Kan jag hantera både anskaffningsvärde och inkurans?

Ja. Excel har separata kolumner för anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Slutlig värdering kräver dock dokumenterat underlag och korrekt metodval.

Är 97-procentsregeln inbyggd?

Ja, som en separat illustration. Kalkylen avgör inte automatiskt om företagets lager får värderas enligt den regeln.

Räknar Excel ut FIFO automatiskt?

Nej. Per-enhetskostnaden matas in från företagets dokumenterade inköps- och värderingsunderlag. FIFO eller annan tillåten anskaffningsvärdemetod måste beräknas och underbyggas utanför arket när det behövs.

Går det att använda mallen på engelska?

Ja. Dokument och guider finns även på engelska. För den formella svenska inventeringsförsäkran bör den svenska versionens lydelse användas.

Vad får jag efter köp?

När ZIP-filen har kopplats till produktens digitala leverans får du ett paket med 9 filer: svenska och engelska Word-/PDF-versioner samt en tvåspråkig Excelarbetsbok.

Källor och aktualitet

Granskad 2026-10-07. Dokumentet bygger på bland annat lag (1955:257) om inventering av varulager, Skatteverkets vägledning om varulager och tillämpliga K2-regler från Bokföringsnämnden. Dokumentversion 1.0. Anpassa alltid efter företagets faktiska förhållanden.