Asiakirjamallista
Tarjouspohja & Tarjouslaskelma 2026/2027 on täydellinen, muokattava paketti sinulle, joka haluat tehdä selkeitä tarjouksia ja pitää samalla hallinnassa hinnat, alv:n, kulut ja seurannan. Saat asiakasvalmiin tarjouksen Word- ja PDF-muodossa, erillisen tarjouksen hyväksynnän/tilausvahvistuksen, kattavan käyttöoppaan, englanninkielisen työpohjan sekä Excel-työkirjan laskentakaavoineen ja tarjousrekistereineen.
Paketti sopii pienyrittäjille, käsityöläisille, konsulteille, palveluyrityksille ja toimittajille, jotka haluavat työskennellä jäsennellysti ilman kalliita tarjousten hallintajärjestelmiä. Hinta: 79 kr, kertamaksu. Pohjat perustuvat ruotsalaisiin olosuhteisiin, ja ne on mukautettava kunkin tehtävän ja asiakassuhteen mukaan.
Versio 1.0 vuodelle 2026/2027. Oikeudelliset lähtökohdat on tarkistettu suhteessa Tillväxtverketin/Verksamt-palveluun ja Konsumentverketiin (Ruotsin kuluttajavirasto), mukaan lukien tiedot tarjouksista, hyväksynnöistä ja kuluttajapalvelulaista. Tämä pohja ei ole yksilöllinen oikeudellinen tai verotuksellinen lausunto.
Tämä sisältyy tarjouspakettiin
| Asiakirja | Sisältö ja käyttö | Muoto |
|---|---|---|
| 1. Tarjous | Asiakastiedot, tarjousnumero, tehtävän kuvaus, hintarivit, alv, hintatyyppi, voimassaoloaika, toimitusehdot, rajaukset ja hyväksyntä. | Word + PDF |
| 2. Tarjouksen hyväksyntä & Tilausvahvistus | Erillinen asiakirja, jossa on selkeä yhteys tarjoukseen, asiakkaan hyväksyntä, muutokset, lopulliset ehdot ja toimittajan vahvistus. | Word + PDF |
| 3. Yksityiskohtainen käyttöopas | Vaiheittaiset ohjeet, täyttöohjeet, hintojen hallinta, juridiset huomiot, yleiset virheet, arkistointi ja viranomaislähteet. | Word + PDF |
| 4. Quote & Order Confirmation (Englanti) | Täydentävä englanninkielinen työpohja tarjoukselle ja tilausvahvistukselle ruotsalaisessa liiketoimintakontekstissa. Ei täydellinen englanninkielinen käännös kaikista ruotsinkielisistä asiakirjoista. | Word + PDF |
| 5. Tarjouslaskelma & Tarjousrekisteri | Excel, jossa viisi välilehteä: laskelma, tarjousrekisteri, seuranta, yleiskatsaus sekä ohjeet ja lähteet. | Excel (XLSX) |
Yhteensä 9 toimitustiedostoa: neljä DOCX-tiedostoa, neljä haettavaa PDF-tiedostoa ja yksi XLSX-tiedosto, koottuna ZIP-tiedostoon. Kaikki pääasiakirjat ovat ruotsiksi, ja mukana on lyhyempi englanninkielinen työpohja.
Kenelle tarjouspohja sopii?
Se on erityisen hyödyllinen käsityöläisille ja palveluyrityksille, jotka määrittelevät työn ja materiaalit; konsulteille, joilla on palvelukuvaus, toimitukset ja tuntihinta; toimittajille ja kaupan alan yrityksille, joilla on artikkeleita, määriä ja alennuksia; sekä pienyrityksille ja yhdistyksille, jotka tarvitsevat johdonmukaisen tarjousprosessin. Suuremmissa urakoissa, julkisissa hankinnoissa tai monimutkaisessa kansainvälisessä alv-verotuksessa tarvitset täydentäviä toimialaehtoja tai neuvontaa.
Excel-laskelma hinnan, alv:n ja sisäisen katteen kanssa
| Excel-taulukko | Mitä voit tehdä? |
|---|---|
| Tarjouslaskelma | 40 tarjouserää, joissa tyyppi, kuvaus, määrä, yksikköhinta, alennus, sisäinen kustannus ja alv per rivi. Automaattinen nettohinnan, alv-summan, bruttohinnan ja sisäisen katteen laskenta. |
| Tarjousrekisteri | 80 riviä lähetetyille tarjouksille: asiakas, voimassaoloaika, tarjouksen arvo, vastuuhenkilö ja tila: luonnos, lähetetty, neuvotellaan, hyväksytty jne. |
| Seuranta | 80 aktiviteettia seuraavaa asiakaskontaktia, vastuuhenkilöä, prioriteettia ja toteutusta varten. |
| Yleiskatsaus | Dashboard, jossa tarjousten määrä, hyväksytyt/hylätyt tarjoukset, tarjousten arvot, voittoprosentti ja avoimet aktiviteetit. |
| Ohjeet | Täyttöopas, kaavojen selitykset, riskit ja asiaankuuluvat lähteet. |
Excel käsittelee alv-kannan per rivi sen sijaan, että lukitsisi kaikki tuotteet ja palvelut 25 prosenttiin. Sinun on itse valittava oikea verokanta ja tarkistettava, sovelletaanko erityisiä alv-sääntöjä. Puuttuva alv-kanta ei tuota automaattisesti oikeaa bruttohintaa. Alennus annetaan desimaalina, esimerkiksi 0,10 tarkoittaa 10 %.
Tärkeää: Laskelman sisäiset kustannukset ja katteet ovat luottamuksellisia työpapereita – älä lähetä koko Excel-työkirjaa asiakkaalle. Kopioi tarkistetut asiakashinnat Word-tarjoukseen. Excel ei ole kirjanpitojärjestelmä, se ei luo laskuja eikä lähetä muistutuksia automaattisesti. ROT/RUT-vähennyksiä, käänteistä alv-verotusta, ulkomaista alv-verotusta tai erityisiä verosääntöjä ei lasketa automaattisesti.
Näin käytät tarjouspohjaa – laskelmasta hyväksyttyyn tarjoukseen
- Kerää aineisto. Määritä yritys, organisaationumero, asiakas, laajuus, kulut, toimitusaika ja se, mitä nimenomaisesti ei sisälly hintaan.
- Laske Excelissä. Kirjaa jokainen erä määrineen, yksikköhintoineen ja mahdollisine sisäisine kustannuksineen. Määritä oikea alv-kanta per erä ja tarkista summaus.
- Valitse oikea hinnoittelumalli. Kiinteällä hinnalla, hinta-arviolla tai tuntiveloituksella on eri seuraukset. Ilmoita hinnoittelumalli selkeästi, äläkä kirjoita ristiriitaisia ehtoja.
- Täytä Word-tarjous. Siirrä asiakastiedot, erittelyt ja asiakkaan kokonaishinta. Kuluttajille hintatiedot sisältäen alv:n on oltava selkeitä.
- Ilmoita voimassaoloaika. Tarkista, milloin ja miten tarjous on hyväksyttävä, aloitus- ja toimitusajankohta sekä maksuehdot.
- Lähetä asiakasversio. Tallenna Word-tiedosto mielellään PDF-muodossa, tarkista tiedosto ja lähetä vain asiakirjat – älä koskaan vahingossa sisäistä laskelmaa.
- Dokumentoi hyväksyntä. Käytä hyväksyntää/tilausvahvistusta sitomaan hyväksytty laajuus oikeaan tarjousnumeroon ja versioon. Asiakkaan muutokset voivat tarkoittaa uutta tarjousta.
- Seuraa. Rekisteröi tarjous Exceliin, merkitse asiakkaan päätös ja seuraava toimenpide. Arkistoi lopulliset asiakirjat ja asiaankuuluva viestintä.
Mitä juridisesti pätee tarjouksiin?
Tarjous on tarjous tavaroista tai palveluista ehtoineen. Tillväxtverket/Verksamt kuvaa, että tarjouksen tulisi yleensä sisältää tarjottava sisältö, hinta, alv, toimitus- ja maksuehdot. On tärkeää ilmoittaa voimassaoloaika. Puhdas hyväksyntä voi johtaa sitovaan sopimukseen, kun taas vastaus muutosehdotuksineen voidaan katsoa uudeksi tarjoukseksi.
Jos kuluttaja ostaa palvelun, joka kuuluu kuluttajapalvelulain (1985:716) soveltamisalaan, sovelletaan pakottavaa kuluttajansuojaa. Hinta-arvion osalta pääsääntö on, ettei se saa ylittää arviota yli 15 prosentilla, ellei laissa sallittuja poikkeuksia tai erityistä sopimusta ole tehty. Kiinteää hintaa ei saa nostaa ilman perusteita, ja lisätöitä on hallittava oikein. Lue Konsumentverketin ohjeistus yrityksille.
Yrityksille ja yksityishenkilöille annettavien tarjousten välillä on eroja. Kuluttajien kohdalla selkeä hintatiedot sisältäen alv:n on erityisen tärkeää. Tarjouspohja ei voi yksin ratkaista oikeaa alv-kantaa tai sitä, onko tietty vähennys sallittu. Tarkista verosääntösi ja ajankohtaiset edellytykset erikseen.
Yleisiä virheitä vältettäväksi
- Hintojen lähettäminen ilman alv:a kuluttajalle ilman selkeää tietoa kokonaishinnasta.
- Standardi-alv:n käyttäminen kaikilla riveillä, vaikka edellytykset voivat vaihdella.
- Laajuuden, rajausten tai materiaalia, lisätöitä ja toimitusta koskevien ehtojen unohtaminen.
- Viimeisen voimassaolopäivän jättäminen pois ja epäselvä hyväksynnän käsittely.
- Sisäisen kustannuslaskelman ja asiakastarjouksen sekoittaminen.
- Luulo, että tarjous on lasku tai että tarjousrekisterin arvot ovat kirjattua myyntiä.
- Hinta-arvion antaminen ilman ymmärrystä kuluttajapalvelulain säännöistä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää tarjouspohjaa sekä yksityishenkilöille että yrityksille?
Kyllä, mutta ehtojen ja hintatietojen on oltava asiakastyyppiin mukautettuja. Palveluissa kuluttajille kuluttajapalvelulaki voi olla pakottava.
Laskeeko Excel hinnat ja alv:n automaattisesti?
Kyllä, kun olet syöttänyt hinnan, määrän, mahdollisen alennuksen ja oikean alv-kannan per rivi. Olet itse vastuussa siitä, että valittu alv-malli sopii kyseiseen myyntiin.
Onko ROT- ja RUT-vähennykset sisäänrakennettuina?
Ei. Näillä on erityiset säännöt, ja ne vaativat mm. hyväksytyn työn ja asiakkaan edellytysten tarkistamista. Laskelma ei tee automaattisia ROT-/RUT-vähennyksiä.
Onko tarjous sitova sopimus?
Tarjous voi olla sitova tarjouksen antajalle voimassaoloaikana, ja puhdas hyväksyntä voi luoda sopimuksen. Seuraukset riippuvat osapuolten ehdoista, olosuhteista ja asiaankuuluvasta lainsäädännöstä.
Mitä täytöskate (täckningsbidrag) tarkoittaa Excelissä?
Ero nettotulojen ja ilmoitettujen sisäisten rivikustannusten välillä. Se on yksinkertaistettu sisäinen mittari, ei kirjanpidollinen voitto tai täydellinen kustannustulos.
Onko englanninkielistä versiota?
Kyllä, täydentävä englanninkielinen Quote & Order Confirmation sisältyy, tarkoitettu käytettäväksi ruotsalaisessa liiketoimintakontekstissa. Muut pääasiakirjat ja opas ovat ruotsiksi.
Miten tiedostot toimitetaan?
Digitaalisena ZIP-pakettina, jossa on muokattavat Word- ja Excel-tiedostot sekä haettavat PDF-tiedostot. Shopifyn täytyy olla yhdistetty ZIP-tiedostoon Digital Productsissa, jotta automaattinen lataus tapahtuu oston jälkeen.
Tiedostomuodot ja toimitus
Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX). Yhteensä yhdeksän tiedostoa: neljä Word-tiedostoa, neljä PDF-tiedostoa ja yksi Excel-työkirja viidellä taulukolla. Tiedostoja voi muokata offline-tilassa yhteensopivilla ohjelmilla; PDF:ää käytetään tulostukseen ja jakeluun. Digitaalinen tuote, ei fyysistä toimitusta.
Viralliset lähteet ja lisälukemista
- Verksamt/Tillväxtverket – Tarjous ja tarjouspyyntö
- Konsumentverket – Kuluttajapalvelulaki yrityksille
- Konsumentverket – Käsityöläisen palkkaaminen
- Riksdagen – Kuluttajapalvelulaki (1985:716)
Vastuuvapauslauseke: Paketti on standardisoitu asiakirjapohja ja hallinnollinen työkalu. Se ei korvaa yksilöllisesti muotoiltuja sopimuksia, toimialakohtaisia ehtoja tai oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa.
