Asiakirjamallista
Kirjallinen huomautus – käyttäytyminen ja yhteistyö on kattava mallipaketti ruotsalaisille työnantajille, joiden on dokumentoitava työntekoon vaikuttavaa konkreettista käyttäytymistä, yhteistyöongelmia tai toistuvia konflikteja. Paketti sisältää ruotsin- ja englanninkieliset Word/PDF-mallit sekä yksityiskohtaiset käyttöoppaat.
Oikeudellisesti tarkistettu: 4. lokakuuta 2026
Tarkistus kattaa työturvallisuuslain (LAS), syrjintälain, työsuojeluviranomaisten organisatorista ja sosiaalista työympäristöä koskevat säännöt sekä ilmoittajansuojelulain vastatoimien kiellon.
Tämä sisältyy pakettiin
| Ruotsinkielinen huomautus – Word | Muokattava malli konkreettisia käyttäytymis- ja yhteistyöongelmia varten. |
| Ruotsinkielinen huomautus – PDF | Tulostusystävällinen versio samasta asiakirjasta. |
| Written notice – English | Englanninkielinen versio Word- ja PDF-muodossa, suunniteltu Ruotsin lain mukaiseksi. |
| Ruotsinkielinen käyttöopas | Vaiheittainen opas Word- ja PDF-muodossa. |
| English user guide | Englanninkielinen ohjeistus Word- ja PDF-muodossa. |
Vältä ilmaisua ”huono asenne” ainoana perusteena
Yleisluontoinen leima, kuten ”huono asenne”, on liian subjektiivinen. Uusi malli on siksi rakennettu havaittavien toimien dokumentointiin: mitä todellisuudessa sanottiin tai tehtiin, mitä työvelvoitetta se koskee, miten se vaikutti työhön ja mitä konkreettista muutosta odotetaan.
Milloin malli soveltuu käytettäväksi?
Mallia voidaan käyttää silloin, kun konkreettinen käyttäytyminen vaikuttaa työnkulkuun, yhteistyöhön, asiakassuhteisiin, laatuun tai työympäristöön, esimerkiksi:
- toistuva epäkunnioittava tai epäasiallinen kohtelu,
- toistuvat häiritsevät konfliktit kollegoiden tai johdon kanssa,
- kieltäytyminen noudattamasta laillisia ja selkeitä työohjeita,
- aggressiivinen tai konfrontatiivinen käyttäytyminen, joka vaikuttaa työntekoon,
- systemaattinen haluttomuus suoriutua rooliin kuuluvista konkreettisista yhteistyötehtävistä.
Malli erottaa käyttäytymisen persoonallisuudesta
Työnantajan ei tule arvioida henkilön luonnetta tai yleistä persoonallisuutta. Asiakirja sisältää siksi erityiset kohdat päivämäärälle, asiayhteydelle, sanoille tai teoille, todelliselle vaikutukselle sekä asianmukaiselle taustamateriaalille. Tämä vähentää epämääräisten tai mielivaltaisten muotoilujen riskiä.
Työntekijän versio tulee dokumentoida
Työntekijälle on varattu oma osio hänen selitystään varten. Jos esiin tulee uusia seikkoja – esimerkiksi epäselviä vaatimuksia, kova työkuorma, konflikti, puutteellinen johtaminen tai muita työympäristötekijöitä – työnantajan on ehkä tutkittava asiaa tarkemmin ennen lopullista arviointia.
Työympäristö ja häirintä
AFS 2023:2 edellyttää, että työnantaja ehkäisee häirintää ja käsittelee organisatorisia ja sosiaalisia työympäristöriskejä. Jos käyttäytyminen liittyy konfliktiin, epäterveelliseen työkuormaan, epäselviin rooleihin tai muihin työympäristöolosuhteisiin, työnantajan on käsiteltävä myös se osa. Huomautus ei korvaa työnantajan työympäristövastuuta.
Häirintä ja syrjintä vaativat erillisen selvityksen
Jos työntekijä ilmoittaa häirinnästä tai seksuaalisesta häirinnästä, työnantajalla on erityinen velvollisuus selvittää olosuhteet ja toteuttaa kohtuulliset toimenpiteet jatkuvan häirinnän estämiseksi. Tämä huomautus ei korvaa tällaista selvitystä.
Suojattu arvostelu ja ilmoittajansuojelu
Malli sisältää erityisen tarkistuspisteen vastatoimien välttämiseksi. Sitä ei saa käyttää työntekijän rankaisemiseen suojatusta ilmoittamisesta (whistleblowing), väärinkäytösten perustellusta raportoinnista tai muista suojatuista oikeuksista. Työnantajan tulisi myös tarkistaa työehtosopimukset ja ammattiliittojen oikeudet ennen toimenpiteisiin ryhtymistä.
Selkeät vaatimukset muutokselle
Sen sijaan, että kirjoitettaisiin työntekijän tulevan ”parantamaan asennettaan”, malli auttaa työnantajaa määrittelemään:
- minkä konkreettisen käyttäytymisen on loputtava,
- mitä sen sijaan tulee tehdä,
- mitä tukea työnantaja tarjoaa,
- milloin parannusta seurataan.
Sairaus, vamma ja työn mukauttaminen
Jos käyttäytyminen voi liittyä sairauteen, vammaan tai alentuneeseen työkykyyn, työnantajan on arvioitava työn mukauttamista ja kuntoutusta koskevat velvollisuudet. Huomautusta ei saa käyttää tällaisten toimien korvikkeena.
Jos työsuhde voi myöhemmin olla vaarassa
Jos jatkuva laiminlyönti voi vaikuttaa työsuhteeseen, työnantajan on tehtävä erillinen työoikeudellinen arviointi työturvallisuuslain (LAS) ja mahdollisten työehtosopimusten mukaisesti. Malli sisältää varovasti muotoillun selvennyksen, jota voidaan käyttää silloin, kun se on todella tarpeen, ilman että väitetään tulevan irtisanomisen olevan jo päätetty.
Kuittaus ei ole tunnustaminen
Työntekijän allekirjoitus vahvistaa vain vastaanottamisen. Se ei tarkoita, että työntekijä hyväksyy työnantajan kuvauksen tai arvioinnin. Jos allekirjoituksesta kieltäydytään, asiakirjassa on erillinen kohta sille, miten ja milloin asiakirja luovutettiin.
Ruotsi + englanti samassa paketissa
Englanninkielinen versio on kieliversio Ruotsin lain puitteissa ja sopii ruotsalaisille yrityksille, joilla on kansainvälisiä esimiehiä, HR-toimintoja tai englanninkielisiä työntekijöitä. Sitä ei ole tarkoitettu brittiläiseksi, amerikkalaiseksi tai muun ulkomaisen työoikeuden mukaiseksi asiakirjaksi.
Yksityiskohtainen käyttöopas sisältyy
Opas käy läpi faktantarkistuksen, konkreettiset muotoilut, työympäristön, häirinnän, syrjinnän, ilmoittajansuojelun, työn mukauttamisen, korjausvaatimukset, seurannan sekä sen, miten mahdollinen myöhempi irtisanominen on pidettävä juridisesti erillään itse huomautuksesta.
Tiedostomuodot ja toimitus
Muoto: DOCX, PDF ja ZIP.
Kieli: ruotsi ja englanti.
Tiedostojen määrä: 8.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysisiä tuotteita ei lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko kirjoittaa ”huono asenne” huomautukseen?
On parempi kuvata konkreettista käyttäytymistä ja sitä, miten se vaikuttaa työhön. Epämääräisiä henkilökohtaisia arvioita on vaikeampi seurata, ja ne voivat aiheuttaa tarpeetonta oikeudellista riskiä.
Voiko mallia käyttää kollegoiden välisten konfliktien yhteydessä?
Kyllä, jos dokumentoitavissa on konkreettista työhön liittyvää käyttäytymistä. Samalla työnantajan on arvioitava, osoittaako konflikti työympäristöongelmia, joita on myös käsiteltävä.
Mitä tapahtuu, jos työntekijä ilmoittaa häirinnästä?
Silloin työnantajalla voi olla erillinen selvitysvelvollisuus syrjintälain ja/tai työympäristösääntöjen mukaan. Huomautus ei korvaa kyseistä prosessia.
Onko asiakirja irtisanomisilmoitus?
Ei. Irtisanominen tai erottaminen edellyttävät erityisiä vaatimuksia, ja ne on arvioitava erikseen.
Mallipaketti on yleinen dokumentaatiotuki, eikä se korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa konkreettisessa työoikeudellisessa asiassa.
