Письмове попередження працівнику – 10 речей, які роботодавець має перевірити
Поділитися
Від Mallbutiken · Перевірено 1 жовтня 2026 р.
Письмове попередження не слід копіювати зі стандартного шаблону, поки роботодавець не визначить, чим документ є з юридичної точки зору. Найпоширенішою функцією в трудовому праві приватного сектору є чітке зауваження щодо неналежної поведінки та наслідків, якщо така поведінка триватиме.
- Визначте тип. Це попередження/зауваження згідно із Законом про захист зайнятості (LAS) чи фактичне дисциплінарне стягнення? Дисциплінарні стягнення вимагають правової підстави або положень колективного договору.
- Перевірте колективний договір. У ньому можуть міститися особливі правила щодо переговорів, дисциплінарних стягнень чи процедур.
- З'ясуйте факти. Не будуйте документ на чутках, припущеннях чи непідтверджених даних.
- Вислухайте працівника. Пояснення може змінити оцінку ситуації.
- Оцініть стан здоров'я та реабілітацію. Непрацездатність, пов'язана із хворобою, не повинна автоматично розцінюватися як навмисна неналежна поведінка.
- Опишіть подію точно. Дати, інструкції, обов'язки та конкретні відхилення є кориснішими за особисті оціночні судження.
- Опишіть очікувані зміни. Працівник має розуміти, що саме потрібно змінити в роботі.
- Правильно поясніть можливі наслідки. Не пишіть, що «наступне попередження автоматично означає звільнення». Оцінка згідно з § 7 LAS проводиться на основі конкретних обставин.
- Задокументуйте отримання. Підпис не є загальною законодавчою вимогою. Якщо працівник відмовляється підписувати, роботодавець може задокументувати спосіб і час вручення документа.
- Здійсніть подальший контроль. Перевірте, чи змінилася поведінка, і задокументуйте як покращення, так і подальші проблеми.
Відсутність фіксованої шкали попереджень у LAS: закон не каже «три попередження = звільнення». Об'єктивні причини, обов'язок щодо переведення на іншу роботу, правило двох місяців та характер неналежної поведінки мають оцінюватися в кожному окремому випадку.
У державному секторі можуть діяти інші правила
Для державних службовців існують чіткі дисциплінарні стягнення згідно із Законом про державну службу (LOA), зокрема попередження та відрахування із заробітної плати. Тому не варто автоматично ототожнювати зауваження роботодавця у приватному секторі з дисциплінарним стягненням за LOA.
