Про шаблон документа
Набір шаблонів «Посібник для персоналу та HR-політика 2026» – повна кадрова документація для шведських роботодавців
Повний і редагований HR-пакет у форматах Word та PDF для компаній, які хочуть зібрати внутрішні правила, інструкції та інформацію для персоналу в професійному посібнику. Пакет містить вичерпний Посібник для персоналу 2026, окрему бібліотеку HR-політик та шаблон підтвердження, який можна використовувати для документування факту ознайомлення працівника з актуальними нормативними документами.
Шаблони розроблені для шведських роботодавців та перевірені на відповідність законодавству станом на 2 жовтня 2026 року. Вміст структурований таким чином, щоб компанія могла адаптувати документи відповідно до своєї організації, колективних договорів, трудових угод, методів роботи та галузі.
Що входить до комплекту – 6 файлів
- Посібник для персоналу 2026 – Word (DOCX)
- Посібник для персоналу 2026 – PDF
- Бібліотека HR-політик 2026 – Word (DOCX)
- Бібліотека HR-політик 2026 – PDF
- Підтвердження ознайомлення з посібником та політиками – Word (DOCX)
- Підтвердження ознайомлення з посібником та політиками – PDF
Посібник для персоналу містить, зокрема
- цінності компанії та кодекс поведінки
- працевлаштування та введення в посаду
- робочий час, відвідуваність та відпустки
- заробітна плата, пільги та витрати
- робоче середовище та організаційно-соціальне робоче середовище
- рівне ставлення, домагання та репресивні заходи
- адаптація на робочому місці, відсутність через хворобу та реабілітація
- IT, інформаційна безпека та персональні дані
- AI-політика та навички роботи зі штучним інтелектом
- соціальні мережі та зовнішня комунікація
- дистанційна робота та використання приватного обладнання
- відрядження, представницькі витрати
- інформування про зловживання (whistleblowing)
- конфіденційність, комерційна таємниця та інтелектуальна власність
- припинення трудових відносин та повернення майна компанії
- управління документами, версіями та підтвердження отримання
Окрема бібліотека HR-політик
Бібліотека політик містить готові тексти політик, які можна використовувати окремо або інтегрувати в посібник для персоналу:
- рівне ставлення та боротьба з домаганнями
- робоче середовище та OSA (організаційне та соціальне середовище)
- IT та інформаційна безпека
- персональні дані та конфіденційність персоналу
- AI-політика для працівників
- соціальні мережі
- дистанційна та гібридна робота
- BYOD – використання приватного обладнання
- політика щодо відряджень та витрат
- алкоголь, наркотики та безпека
- інформування про зловживання – огляд та посилання на окрему процедуру
- управління політиками та їх перегляд
Робоче середовище та OSA – оновлено відповідно до нових правил AFS
Пакет враховує нову структуру приписів Шведського управління з питань робочого середовища (Arbetsmiljöverket), що діє з 1 січня 2025 року. AFS 2023:1 вимагає, зокрема, наявності політики щодо робочого середовища та процедур для систематичної роботи з ним; для компаній з десятьма і більше працівниками вони мають бути в письмовій формі. AFS 2023:2 містить вимоги щодо організаційного та соціального робочого середовища, навантаження, образливого ставлення та письмових цілей OSA для компаній з десятьма і більше працівниками.
Рівне ставлення та активні заходи
Усі роботодавці повинні постійно вживати активних заходів проти дискримінації. Тому пакет містить чіткі інструкції щодо умов праці, найму, розвитку компетенцій, батьківства, домагань, сексуальних домагань та репресивних заходів. У разі наявності щонайменше 25 працівників усі частини активних заходів мають бути задокументовані письмово. Звіт про аналіз заробітної плати має бути оформлений письмово при наявності щонайменше 10 працівників.
GDPR та конфіденційність персоналу
Роботодавці, які обробляють персональні дані працівників, підпадають під дію GDPR. Пакет містить інструкції щодо інформування працівників, доступу, ведення журналів, контролю та моніторингу, видалення даних та інцидентів з персональними даними. Роботодавець повинен чітко пояснити мету збору даних та їх використання, а контрольні заходи мають бути пропорційними та юридично обґрунтованими.
AI-політика 2026
Розділи, присвячені штучному інтелекту (AI), враховують Регламент ЄС про штучний інтелект. Стаття 4 вимагає, щоб постачальники та організації, які використовують AI-системи, вживали заходів для підтримки належної компетенції персоналу та інших осіб, які користуються цими системами. Політика містить правила щодо дозволених AI-інструментів, комерційної таємниці, персональних даних, людського контролю та забезпечення якості.
Дистанційна робота, BYOD та IT-безпека
Пакет містить базові тексти політик для гібридної, дистанційної роботи та використання приватного обладнання. Для детальніших та тривалих домовленостей слід використовувати окрему угоду про дистанційну роботу або BYOD. Це дозволяє залишати посібник для персоналу загальним, водночас окремо регулюючи індивідуальні форми роботи.
Інформування про зловживання (whistleblowing)
Суб'єкти господарювання, які на початку календарного року мали 50 або більше працівників, як правило, зобов'язані мати внутрішні канали звітування відповідно до закону про інформування про зловживання. Тому посібник для персоналу містить місце для посилання на окрему політику компанії щодо цього та на канал звітування.
Важливо щодо прозорості заробітної плати 2026
Пакет не розглядає пропоновані шведські правила прозорості заробітної плати як чинне законодавство. У березні 2026 року уряд повідомив, що наразі не планується внесення законопроєкту про впровадження директиви ЄС про прозорість оплати праці, і що Швеція працює над відстрочкою впровадження та переглядом умов. Проте вже чинні вимоги згідно із законом про дискримінацію, включаючи аналіз заробітної плати та активні заходи, залишаються в силі.
Шаблон підтвердження в комплекті
Окремий документ дозволяє підтвердити, що працівник отримав доступ до посібника та відповідних політик. Це підтвердження сформульовано як доказ отримання інформації; воно не означає, що роботодавець може автоматично змінювати індивідуальні договірні умови лише шляхом оновлення посібника.
Правова основа
Набір шаблонів розроблено з урахуванням, зокрема:
- Закону (1982:80) про захист зайнятості
- Закону про відпустки (1977:480)
- Закону про робочий час (1982:673)
- Закону про відпустки для батьків (1995:584)
- Закону про дискримінацію (2008:567)
- Закону про робоче середовище (1977:1160)
- AFS 2023:1 та AFS 2023:2
- Загального регламенту про захист даних (GDPR)
- Закону (2018:558) про комерційну таємницю
- Закону (2021:890) про захист осіб, які повідомляють про порушення
- Регламенту (ЄС) 2024/1689 про штучний інтелект у відповідних частинах
Для кого підходить цей пакет?
- малих та середніх шведських компаній
- компаній, що розвиваються та хочуть стандартизувати HR-процедури
- компаній, які не мають єдиного посібника для персоналу
- роботодавців, які хочуть задокументувати правила щодо IT, AI, GDPR та дистанційної роботи
- HR-менеджерів, директорів та керівництва компаній, яким потрібен редагований базовий пакет
Зверніть увагу
Посібник для персоналу є загальною базовою документацією і повинен бути адаптований до фактичної діяльності компанії. Колективні договори, індивідуальні трудові угоди та імперативні норми закону мають пріоритет над суперечливими формулюваннями в посібнику. Умови, що мають бути індивідуально зобов'язувальними, слід регулювати в трудових договорах або окремих угодах.
Формат: Word (DOCX) + PDF
Мова: Шведська
Юрисдикція: Швеція
Кількість файлів: 6
Версія: 1.0 – 02.10.2026
