Про шаблон документа
Договір про оренду робочого місця та пакет шаблонів для коворкінгу 2026
Комплект договорів та додатків для компаній, які здають в оренду або орендують робоче місце, місце в коворкінгу, гнучке робоче місце чи частину офісного приміщення. Пакет розроблений відповідно до шведського законодавства та враховує, що юридична класифікація залежить від фактичного змісту угоди, а не лише від того, чи називається договір коворкінгом, членством чи договором про надання послуг.
Пакет шаблонів юридично перевірений станом на 2 жовтня 2026 року і надається у форматах Word (DOCX) та PDF.
Що входить до комплекту – 8 файлів
- Договір про оренду робочого місця / Договір коворкінгу 2026 – Word + PDF
- Додаток про надання послуг для коворкінгу та оренди робочого місця – Word + PDF
- Доступ, безпека та інвентар – Word + PDF
- Інструкція та чек-лист для оренди робочого місця/коворкінгу – Word + PDF
Для стаціонарного місця, гнучкого місця або власного офісного кабінету
Основний договір можна адаптувати для:
- закріпленого за особою робочого місця
- гнучкого робочого місця (hot-desk) / місця в коворкінгу
- власного офісного кабінету
- частини більшого офісного приміщення
- членства з робочим простором та сервісними послугами
- офісного центру
Важлива юридична відмінність: оренда приміщення чи договір про надання послуг?
Якщо надання простору на практиці означає використання будівлі або її частини за плату, можуть застосовуватися положення 12-го розділу Земельного кодексу Швеції. Тому використання назв «коворкінг», «членство» або «договір про надання послуг» не означає автоматично, що правила оренди не мають значення.
Пакет містить окрему інструкцію, яка допомагає сторонам визначити фактори, що свідчать на користь оренди приміщення або сервісно-орієнтованого коворкінгу, наприклад: ексклюзивне право на певну площу, можливість переміщення користувача між місцями, термін оренди та обсяг послуг.
Основний договір регулює, серед іншого
- сторони та уповноважених представників
- кількість робочих місць та максимальну кількість користувачів
- стаціонарне або гнучке місце
- спільні приміщення
- термін дії договору та розірвання
- орендну плату / членський внесок та порядок оплати
- заставу та коригування ціни
- кімнати для переговорів та додаткові послуги
- години роботи та доступ 24/7
- картки доступу, ключі та відвідувачів
- дозволену діяльність
- конфіденційність та комерційну таємницю
- GDPR та персональні дані
- IT-безпеку та інформаційну безпеку
- страхування та відповідальність
- перебої в роботі
- передачу прав та суборенду
- захист прав орендаря (besittningsskydd), коли застосовуються правила оренди приміщень
- виїзд та повернення приміщення
Додаток про надання послуг
Окремий додаток про послуги дозволяє легко задокументувати те, що саме включено у вартість, наприклад:
- інтернет та Wi-Fi
- рецепцію
- обробку пошти та посилок
- прибирання
- каву та кухню
- принтер
- шафки та зберігання речей
- юридичну адресу компанії
- парковку/велопарковку
- душ/спортзал
- IT-підтримку
- прайс-лист на додаткові послуги
Доступ, безпека та інвентар
Пакет також містить окремий додаток щодо користувачів, карток доступу, ключів, інвентарю, фізичної безпеки, інформаційної безпеки, пожежної безпеки та повернення майна після закінчення договору.
Якщо орендодавець сам орендує приміщення
Якщо орендодавець сам є основним орендарем, необхідно перевірити основний договір оренди. Згідно з 12-м розділом Земельного кодексу, приміщення не може бути здано в суборенду для самостійного використання без згоди власника нерухомості. Якщо у згоді відмовлено, Орендна рада (Hyresnämnden) у певних випадках може надати дозвіл.
Непрямий захист права оренди (indirekt besittningsskydd)
Якщо оренда юридично кваліфікується як оренда приміщення, орендар зазвичай отримує непрямий захист прав оренди, коли відносини тривають понад дев'ять місяців поспіль. Цей захист не означає безумовного права залишатися в приміщенні, але в деяких ситуаціях може дати право на компенсацію та відтермінування виселення.
Можлива відмова орендаря від цього захисту має бути оформлена в окремому документі і може потребувати схвалення Орендної ради. Тому пакет посилається на актуальні бланки Орендної ради HN3/HN5 замість включення загальної відмови в основний договір.
Конфіденційність у спільному офісному середовищі
Коли кілька компаній працюють в одному приміщенні, ділова інформація може стати доступною через екрани, розмови, документи чи наради. Тому договір містить спеціальні положення про конфіденційність, комерційну таємницю, порядок на робочому столі (clean desk), відвідувачів та IT-безпеку.
Правова основа
Пакет шаблонів розроблено з урахуванням, зокрема:
- Земельного кодексу (1970:994), розділ 12
- правил щодо терміну оренди та розірвання договору оренди приміщення
- правил щодо суборенди
- правил щодо непрямого захисту права оренди приміщення
- постанови (2005:1148) про певні угоди щодо відмови від захисту права оренди
- закону (2018:558) про комерційну таємницю
- Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679, коли обробляються персональні дані
Для кого підходить цей пакет?
- компаній, що здають в оренду одне або кілька робочих місць
- офісних центрів та коворкінгів
- компаній, що бажають ділитися своїм приміщенням з іншою компанією
- консультантів, стартапів та малого бізнесу, що орендують робоче місце
- відповідальних за нерухомість або приміщення, яким потрібні стандартизовані додатки
Зверніть увагу
Шаблони є загальними документами. Юридична класифікація роботи коворкінгу може залежати від того, як договір виконується на практиці. Завжди перевіряйте основний договір оренди, згоду власника нерухомості, ПДВ, страхування, пожежну безпеку та можливий захист прав оренди у конкретній ситуації.
Формат: Word (DOCX) + PDF
Мова: шведська
Юрисдикція: Швеція
Кількість файлів: 8
Версія: 1.0 – 2026-10-02
