Про шаблон документа
Журнал поїздок – повний пакет шаблонів для шведської податкової та транспортної документації, що містить шаблони у форматах Excel, Word та PDF шведською мовою, англомовну версію, а також детальні посібники користувача. Пакет розроблено відповідно до вимог Шведського податкового агентства (Skatteverket) щодо відомостей, які мають міститися в журналі поїздок. Він підходить для компаній, роботодавців, водіїв та приватних осіб, яким необхідно розмежовувати службові та приватні поїздки.
Перевірено на відповідність податковому законодавству: 6 жовтня 2026 р.
Огляд охоплює актуальні рекомендації Шведського податкового агентства щодо журналу поїздок, пільг на користування автомобілем, службових відряджень та неоподатковуваної компенсації витрат на автомобіль.
Що входить до пакета
| Шведський журнал поїздок – Excel | Автоматичний розрахунок відстані, поділ на службові/приватні поїздки, компенсація за кілометраж, контрольні підсумки та річний огляд. |
| Шведський журнал поїздок – Word + PDF | Зручний для друку рукописний журнал поїздок. |
| Vehicle Logbook – English | Англомовна версія (Excel, Word та PDF) згідно зі шведськими податковими правилами. |
| Посібник користувача (шведська + англійська) | Покрокова інструкція у форматах Word + PDF. |
Розроблено відповідно до рекомендацій Податкового агентства
Шведське податкове агентство рекомендує, щоб журнал поїздок містив такі дані: показники одометра на початок і кінець року, реєстраційний номер, поточний рік, дату та показники одометра на момент початку та завершення кожної поїздки, пройдений кілометраж, адресу початку та завершення поїздки, мету поїздки, а також назви місць, компаній або контактних осіб, відвіданих під час службових відряджень. Також можуть бути корисними нотатки про водія та заправку пальним.
Нова автоматизована модель Excel
Версія для Excel значно вдосконалена порівняно з попереднім шаблоном і містить:
- START – реєстраційний номер, рік, модель автомобіля, показники одометра та категорію транспортного засобу.
- ЖУРНАЛ ПОЇЗДОК – 500 рядків для запису поїздок з автоматичним розрахунком відстані та розподілом на службові й приватні.
- ЗВЕДЕННЯ – службовий кілометраж, приватний кілометраж, відстань у милях (mil), розрахункова компенсація за використання автомобіля та перевірка за показниками одометра.
- поля для оплати доріг/мостів/поромів, паркування, палива/зарядки та приміток;
- контроль кількості випадків приватного використання та приватного кілометражу;
- індикатор досягнення 30 000 км службового пробігу.
Незначне приватне використання службового автомобіля
Щоб приватне використання службового автомобіля вважалося незначним, протягом календарного року мають бути виконані обидві наступні умови:
- не більше 10 випадків приватного використання, та
- не більше 1000 км приватного пробігу.
Поїздки між домом та звичайним місцем роботи зазвичай вважаються приватними. Тому шаблон Excel містить окреме поле для приватного кілометражу та поле для порядкового номера випадків приватного використання як засіб контролю.
30 000 км службового пробігу
Якщо працівник долає не менше 30 000 км у службових цілях протягом податкового року на службовому автомобілі, роботодавець може за певних умов зменшити вартість пільги на користування автомобілем на 25%. Журнал поїздок є важливим документом для підтвердження обсягу службових поїздок. Тому шаблон Excel має спеціальний індикатор, коли досягається позначка 30 000 км.
Неоподатковувана компенсація за використання автомобіля
Для 2026 податкового року встановлено такі стандартні суми (за 10 км або 1 mil):
- власний автомобіль: 25 шведських крон за 10 км,
- службовий автомобіль, що працює не виключно на електриці: 12 шведських крон за 10 км,
- службовий автомобіль, що працює виключно на електриці: 9,50 шведських крон за 10 км.
Шаблон Excel перераховує кілометри на милі (mil) і використовує обрану категорію транспортного засобу. Суми додані для контролю та розрахунків, їх слід оновлювати відповідно до змін у ставках Податкового агентства.
Паркування, податок на затори та інші збори
Паркування автоматично не входить у звичайну компенсацію за кілометраж. Дорожні збори, плата за мости, пороми та податок на затори можуть підлягати окремому податковому обліку. Тому в новому журналі передбачено окремі колонки для таких витрат, щоб не змішувати їх із компенсацією за пробіг.
Пільга на паливо
Якщо роботодавець оплачує паливо для службового автомобіля, журнал поїздок є особливо важливим для розподілу приватних та службових поїздок. Відсутність належної документації може призвести до несприятливих податкових наслідків. Тому шаблон також містить додаткові поля для запису заправки або зарядки.
Word та PDF для ручного заповнення
Для тих, хто не бажає вести журнал безпосередньо в Excel, додається зручна для друку версія у форматах Word/PDF з даними про автомобіль, показниками одометра та рядками для поїздок. Її можна використовувати на папері, а потім узагальнювати дані в Excel.
Шведська + англійська мови
Англомовна версія — це версія англійською мовою для використання відповідно до шведських податкових правил. Вона призначена для шведських компаній та водіїв, які працюють англійською мовою, і не є іноземним податковим журналом.
Потрібна сторінка продукту англійською мовою? Див. Vehicle Logbook Template →
Важливо знати
Журнал поїздок є підтверджуючим документом та доказом. Він не гарантує автоматично податкові пільги, право на відрахування або певний податковий режим для пільг. Оцінка залежить від мети поїздки, місця роботи працівника, типу автомобіля та того, хто оплачує паливо та інші витрати.
Формат файлів та доставка
Формат: XLSX, DOCX, PDF та ZIP.
Мова: шведська та англійська.
Кількість файлів: 10.
Доставка: цифрове завантаження. Фізичний продукт не надсилається.
Поширені запитання
Чи обов'язково журнал поїздок має бути електронним?
Ні. Шведське податкове агентство зазначає, що журнал поїздок можна вести на папері, на комп'ютері або в електронному вигляді. Головне, щоб документація була достатньо детальною та достовірною.
Чи достатньо вказувати лише кількість кілометрів?
Ні, як основний доказ цього недостатньо. Податкове агентство рекомендує вказувати значно більше відомостей, включаючи дату, показники одометра, адреси, мету та місця або компанії, відвідані під час службових відряджень.
Чи вважається поїздка між домом та роботою службовою?
Зазвичай ні. Поїздки між домом та звичайним місцем роботи вважаються приватними.
Чи може шаблон Excel розраховувати компенсацію за кілометраж?
Так. Він розраховує контрольну суму на основі службового пробігу та обраної категорії автомобіля з використанням встановлених ставок на 2026 рік.
Чи можна використовувати один і той самий шаблон для корпоративного та приватного автомобіля?
Так, але податкова оцінка відрізняється для власного автомобіля та службового (пільгового). Тому оберіть відповідну категорію транспортного засобу та скористайтеся посібником, щоб зрозуміти різницю.
Цей пакет шаблонів є загальним допоміжним засобом для ведення документації та розрахунків і не замінює індивідуальну податкову, бухгалтерську або консультацію щодо заробітної плати.
