Про шаблон документа
Аналіз заробітної плати 2026 – повний пакет шаблонів у форматах Word, PDF та Excel
Цей пакет шаблонів розроблений для шведських роботодавців, які прагнуть проводити та документувати щорічний аналіз заробітної плати структурованим, практичним і професійним способом. Пакет поєднує в собі повний шаблон звіту, посібник із виконання та автоматизований інструмент Excel для аналізу рівної праці, рівноцінної праці, робочих груп, де переважають жінки, оцінки праці та плану заходів.
Відповідно до Закону про дискримінацію, усі роботодавці повинні проводити аналіз заробітної плати щороку. Роботодавці, які на початок календарного року налічували принаймні 10 працівників, також повинні письмово документувати роботу з аналізу заробітної плати. Пакет створений, щоб допомогти підприємству протягом усього процесу – від даних про заробітну плату та оцінки праці до аналізу, вжиття заходів, розрахунку витрат і остаточної документації.
Що входить до складу
-
Звіт з аналізу заробітної плати 2026 – Word + PDF
Професійно розроблений шаблон звіту з полями та таблицями для основних даних, співпраці, положень і практики щодо заробітної плати, розподілу на рівну працю, аналізу різниці в оплаті праці, оцінки праці, робіт, де переважають жінки, порівнянь рівноцінної праці, плану заходів, витрат, графіка, моніторингу попереднього року та остаточного затвердження. -
Посібник із проведення аналізу заробітної плати 2026 – Word + PDF
Практичний покроковий посібник щодо того, як можна провести аналіз, які дані слід зібрати, як оцінити рівну та рівноцінну працю, як аналізувати розбіжності та яких поширених методологічних помилок слід уникати. -
Аналітичний інструмент Excel 2026
Повний інструмент для розрахунків із вісьмома вкладками, автоматичними формулами, випадаючими списками, умовним форматуванням, оцінкою праці, порівняннями для рівної та рівноцінної праці, планом заходів та інформаційною панеллю.
Інструмент Excel містить 8 вкладок
START (ПОЧАТОК) містить інструкції, правові контрольні точки та робочий процес. ANSTÄLLDA (ПРАЦІВНИКИ) використовується для реєстрації порівнюваної винагороди, статі, робочої групи, ступеня зайнятості та відповідних індивідуальних факторів. ARBETSVÄRDERING (ОЦІНКА ПРАЦІ) забезпечує структуровану оцінку знань і навичок, відповідальності, зусиль та умов праці. LIKA ARBETE (РІВНА ПРАЦЯ) автоматично підраховує кількість жінок і чоловіків, середню порівнювану винагороду та розбіжності в кронах і відсотках. LIKVÄRDIGT (РІВНОЦІННА ПРАЦЯ) підтримує порівняння між групами, де переважають жінки, та відповідними порівняльними групами. ÅTGÄRDSPLAN (ПЛАН ЗАХОДІВ) розраховує річні витрати на коригування заробітної плати та відстежує відповідальних осіб, терміни та статус. DASHBOARD (ІНФОРМАЦІЙНА ПАНЕЛЬ) підсумовує ключові показники та потреби в аналізі. LISTOR (СПИСКИ) керує категоріями, доступними для вибору в інструменті.
Рівна праця
Роботодавець повинен аналізувати різницю в заробітній платі між жінками та чоловіками, які виконують роботу, що вважається рівною. Пакет допомагає користувачеві створювати чіткі робочі групи та документувати як саму різницю, так і об'єктивне пояснення. Інструмент не використовує власну довільну відсоткову межу для проведення аналізу – відповідні розбіжності мають бути пояснені обставинами, які не пов'язані зі статтю.
Рівноцінна праця та оцінка праці
Рівноцінна праця має оцінюватися на основі комплексної оцінки вимог і характеру роботи. Закон про дискримінацію зазначає, що слід враховувати такі критерії, як знання та навички, відповідальність і зусилля, а також особливу увагу приділяти умовам праці. Тому інструмент Excel має чітку шкалу від 1 до 5, яка допомагає підприємству структурувати оцінку праці.
Модель балів є інструментом підтримки праці, а не законодавчо встановленим методом. Тому пакет розроблений таким чином, що клієнт також повинен задокументувати якісну загальну оцінку, а не лише покладатися на числовий результат.
Роботи, де переважають жінки
Пакет допомагає роботодавцю ідентифікувати групи, де переважають жінки, і провести необхідні спеціальні порівняння. Згідно з керівництвом Омбудсмена з питань дискримінації (DO), робота вважається такою, де переважають жінки, якщо частка жінок перевищує 60 відсотків. Аналіз повинен, серед іншого, охоплювати порівняння між роботами, де переважають жінки, та рівноцінними роботами, де жінки не переважають.
Також передбачена підтримка спеціальної перевірки робіт, де переважають жінки, порівняно з роботами, де вони не переважають, але які мають вищий рівень оплати праці, незважаючи на те, що вимоги до такої роботи оцінюються як нижчі.
Можна врахувати всі відповідні винагороди
Аналіз заробітної плати не варто зводити лише до порівняння базової зарплати. Тому інструмент Excel має окремі поля для базової зарплати, фіксованих надбавок, середньої змінної винагороди та пільг. Вони автоматично підсумовуються до порівнюваної місячної винагороди, яка потім використовується в аналізі.
Користувач також може задокументувати, наприклад, стаж роботи, відповідний досвід та індивідуальний об'єктивний фактор як підтримку для подальшого аналізу. Важливо, щоб такі фактори не використовувалися автоматично, а були дійсно актуальними, перевіреними та застосовувалися послідовно.
План заходів із розрахунком витрат
Якщо аналіз заробітної плати показує, що необхідні коригування заробітної плати або інші заходи, це має бути задокументовано. Тому пакет містить окремий план заходів, де роботодавець може вказати відповідну групу або особу, тип заходу, відповідальну особу, місячне коригування, річні витрати, дату початку, термін виконання, статус і подальші дії.
Для необхідних коригувань заробітної плати документація повинна містити розрахунок витрат і планування часу, виходячи з мети проведення коригувань якнайшвидше і не пізніше ніж протягом трьох років.
Співпраця та моніторинг
Роботодавці та працівники повинні співпрацювати в роботі над активними заходами. Тому шаблон звіту містить спеціальний розділ для учасників, зустрічей, спільної бази даних, зауважень та того, як ці зауваження були розглянуті. Пакет також містить розділи для оцінки запланованих заходів попереднього року.
Для роботодавців різного розміру
1–9 працівників: необхідно проводити щорічний аналіз заробітної плати. Немає спеціальної законодавчої вимоги щодо письмового документування самого аналізу, але задокументована база даних часто є практичною.
10–24 працівники: необхідно проводити щорічний аналіз заробітної плати, а роботу слід документувати письмово.
25 або більше працівників: окрім аналізу заробітної плати, діють вимоги до документації для всієї роботи з активними заходами.
Правовий статус перевірено 27 вересня 2026 року
Пакет розроблений на основі чинного Закону про дискримінацію (2008:567), зокрема розділу 3, §§ 8–14, а також поточного керівництва Омбудсмена з питань дискримінації щодо аналізу заробітної плати та документації.
Директива ЄС про прозорість заробітної плати (EU) 2023/970 є актуальною для майбутніх шведських правил. Однак протягом 2026 року уряд оголосив, що хоче працювати над відкладенням імплементації та переглядом, і на дату перевірки продукту немає жодного законопроєкту щодо його впровадження. Тому пакет не розглядає раніше запропоновані шведські правила, ніби вони вже є чинним законодавством.
Цифровий продукт – пряме завантаження
Клієнт отримує загалом 5 файлів:
- 1 шаблон звіту у форматі Word
- 1 шаблон звіту у форматі PDF
- 1 посібник із виконання у форматі Word
- 1 посібник із виконання у форматі PDF
- 1 інструмент Excel
Файли Word повністю редаговані, а інструмент Excel готовий до заповнення. Фізичний продукт не надсилається.
Важливо
Це професійний шаблон і база для аналізу. Його необхідно адаптувати до фактичної діяльності, структури заробітної плати, посадових обов'язків, колективних договорів, форм співпраці та фактичних обставин, які можуть пояснити різницю в оплаті праці. Формули та позначення інструменту Excel не визначають, чи є певна різниця в заробітній платі об'єктивною чи дискримінаційною. У разі виникнення складних питань або підозри на дискримінацію в оплаті праці слід розглянути можливість отримання індивідуальної юридичної консультації з трудового права.
