Звільнення через скорочення штату – процес, переведення на іншу посаду та черговість

Коротка відповідь: Скорочення штату — це збірний термін для звільнень, які не пов’язані з особистими якостями працівника. Перед звільненням роботодавець повинен, серед іншого, проаналізувати можливості переведення на іншу посаду, дотриматися процедури переговорів, а також правильно застосувати черговість звільнення та переважне право на працевлаштування.

Що вважається скороченням штату?

Скорочення штату може бути зумовлене економічними проблемами, реорганізацією, підвищенням ефективності, аутсорсингом, зменшенням потреби в персоналі або ліквідацією певної функції. Тобто, це не обов’язково означає буквальну відсутність роботи на всьому підприємстві.

Крок 1: документальне оформлення рішення

Роботодавець повинен бути готовим пояснити, які саме зміни плануються і чому вони впливають на штатний розпис. Слід задокументувати структуру організації до і після змін, а також вказати, які обов'язки зникають, перерозподіляються або змінюються.

Крок 2: розгляд можливості переведення

Згідно із Законом про захист зайнятості (LAS), звільнення не вважається обґрунтованим, якщо роботодавець мав можливість надати працівнику іншу роботу в межах компанії. Тому дослідження можливостей переведення має проводитися до прийняття рішення про звільнення і охоплювати вакантні посади, для яких працівник має достатню кваліфікацію.

Крок 3: переговори та черговість звільнення

Закон про спільне прийняття рішень (MBL) та колективні договори можуть вимагати проведення переговорів перед прийняттям рішення. Після цього роботодавець має визначити черговість звільнення відповідно до LAS або застосовного колективного договору. Правила можуть бути складними, якщо є кілька виробничих одиниць, різні сфери дії договорів або винятки.

Крок 4: письмове повідомлення про звільнення

Звільнення з ініціативи роботодавця має бути оформлене письмово. Повідомлення повинно, серед іншого, містити інформацію про те, як працівник може оскаржити звільнення та чи має він переважне право на повторне працевлаштування.

Термін попередження про звільнення та заробітна плата

LAS встановлює терміни попередження про звільнення, які залежать від стажу роботи. Колективні або індивідуальні договори можуть передбачати інші або кращі умови. Під час терміну попередження працівник, як правило, має право на заробітну плату та інші пільги.

Переважне право на повторне працевлаштування

Працівники, звільнені у зв'язку зі скороченням штату, за певних умов можуть отримати переважне право на повторне працевлаштування. У повідомленні про звільнення має бути зазначено, чи існує таке право і чи потрібно працівнику заявляти про нього.

Поширені помилки

• аналіз можливостей переведення проводиться лише після звільнення
• скорочення штату використовується для вирішення проблем, які насправді є особистими
• черговість звільнення визначається без урахування положень колективного договору
• пропущено переговори за процедурою MBL
• у повідомленні про звільнення відсутня обов'язкова інформація

Дивіться шаблон Mallbutiken для звільнення через скорочення штату.

Стаття містить загальну інформацію. Звільнення через скорочення штату можуть мати серйозні юридичні наслідки, тому в кожному конкретному випадку слід забезпечити відповідність закону.