Про шаблон документа
Шаблон рахунку-фактури для компаній – це повний безкоштовний пакет шаблонів для шведських компаній, які хочуть створювати чіткі та професійні рахунки для клієнтів із правильними базовими даними. Пакет містить шаблони у форматі Word/PDF шведською та англійською мовами, а також детальні посібники користувача.
Юридично та податково перевірено: 5 жовтня 2026 р.
Огляд охоплює вимоги до рахунків-фактур згідно із Законом про податок на додану вартість, правила бухгалтерського обліку, спеціальні дані для акціонерних товариств, а також правила щодо умов оплати та відсотків за прострочення платежу.
Що входить до пакета
| Шведський шаблон рахунку-фактури – Word | Редагований повний рахунок-фактура компанії. |
| Шведський шаблон рахунку-фактури – PDF | Версія для друку. |
| Invoice Template – English | Англомовна версія у форматах Word + PDF, розроблена відповідно до шведського законодавства. |
| Шведський посібник користувача | Покроковий посібник у форматах Word + PDF. |
| English user guide | Англійський посібник у форматах Word + PDF. |
Створено для повноцінного рахунку-фактури
Закон про податок на додану вартість визначає, які дані має містити повний рахунок-фактура. Тому новий шаблон має спеціальні поля для дати виставлення рахунку, унікального порядкового номера, номера ПДВ (VAT), покупця та продавця, дати поставки/виконання послуг, конкретного опису товару чи послуги, бази оподаткування, знижок, ставки ПДВ та суми ПДВ.
Що містить шаблон
- номер рахунку, дату виставлення рахунку та термін оплати,
- дату поставки/виконання послуг,
- валюту, посилання на клієнта та номер замовлення на закупівлю (PO),
- назву компанії продавця, реєстраційний номер організації, адресу та номер ПДВ,
- повне ім'я покупця, адресу та номер ПДВ, коли це необхідно,
- кількість/вид товару або обсяг/вид послуги,
- ціну за одиницю без ПДВ, знижку та базу оподаткування,
- окремі поля для ПДВ 25%, 12% та 6%,
- суму ПДВ та загальну суму до сплати,
- Bankgiro/Plusgiro, рахунок, IBAN та BIC/SWIFT,
- умови оплати та відсотки за прострочення платежу,
- спеціальні посилання на ПДВ та внутрішній контрольний список.
Спеціальні дані для акціонерних товариств
Рахунки шведського акціонерного товариства мають містити зареєстровану назву компанії, населений пункт, де знаходиться правління, а також реєстраційний номер організації. Тому новий шаблон має окремі поля для цих даних, щоб вони не були пропущені.
Кілька ставок ПДВ в одному рахунку
Якщо різні товари чи послуги підлягають різним ставкам ПДВ, база оподаткування має бути відображена для кожної ставки окремо. Шаблон містить окремі підсумки для 25, 12 та 6 відсотків. Те, яка ставка ПДВ застосовується, залежить від того, що саме продається.
З 1 квітня 2026 року, наприклад, продукти харчування зазвичай оподатковуються за ставкою 6 відсотків, тоді як ресторанні послуги продовжують оподатковуватися за ставкою 12 відсотків. Тому для кожної конкретної операції завжди слід перевіряти правильну категорію ПДВ.
Компанії з низьким річним оборотом
Компанії, що базуються у Швеції, за певних умов можуть підпадати під звільнення від сплати ПДВ, якщо річний оборот не перевищує 120 000 крон протягом календарного року і не перевищував цей ліміт протягом будь-якого з двох попередніх календарних років. Коли застосовується звільнення, ПДВ не має нараховуватися на відповідні операції, а рахунок-фактура має містити інформацію про те, що продаж звільнений від податку відповідно до глави 18 § 4 Закону про ПДВ.
Зворотне нарахування ПДВ та особливі випадки
Шаблон містить додаткові рядки для таких випадків, як зворотне нарахування ПДВ, самовиставлення рахунків та продаж, звільнений від ПДВ. Ці тексти не слід використовувати як стандарт – лише тоді, коли поточна операція дійсно підпадає під ці правила.
Умови оплати та відсотки за прострочення платежу
Ви можете вказати як узгоджені умови оплати, так і відсотки за прострочення платежу. Коли застосовується стандартне правило Закону про відсотки, відсотки за прострочення розраховуються за базовою ставкою плюс вісім відсоткових пунктів. Коли починають нараховуватися відсотки, залежить, зокрема, від того, як визначено термін оплати та про що домовилися сторони.
Бухгалтерський облік та архівування
Рахунки-фактури зазвичай є бухгалтерською інформацією. Рада з бухгалтерського обліку зазначає, що бухгалтерська інформація має зберігатися протягом семи років після закінчення календарного року, в якому закінчився фінансовий рік. Посібник також пояснює, як слід обробляти та зберігати рахунки клієнтів у процедурах бухгалтерського обліку компанії.
Англійська версія згідно зі шведським законодавством
Англійський шаблон рахунку-фактури – це мовна версія за шведським законодавством. Він підходить для шведських компаній, які працюють з міжнародними клієнтами або використовують англійську як корпоративну чи робочу мову. Він не призначений як британський, американський чи інший іноземний податковий рахунок.
Додається детальний посібник користувача
Посібник розглядає повний та спрощений рахунок-фактуру, обов'язкові дані, дані акціонерного товариства, ставки ПДВ, низький річний оборот, торгівлю в межах ЄС, зворотне нарахування ПДВ, умови оплати, відсотки за прострочення, бухгалтерський облік, архівування та поширені помилки.
Ви приватна особа? Перегляньте наш рахунок/підставу для оплати для приватних осіб →
Формати файлів та доставка
Формат: DOCX, PDF та ZIP.
Мова: шведська та англійська.
Кількість файлів: 8.
Ціна: безкоштовно.
Доставка: цифрове завантаження. Фізичний продукт не надсилається.
Часті запитання
Які дані мають бути на звичайному рахунку-фактурі компанії?
Повний рахунок-фактура повинен містити, серед іншого, дату виставлення рахунку, унікальний порядковий номер, номер ПДВ продавця, назви та адреси сторін, конкретний опис поставки, базу оподаткування, застосовану ставку ПДВ та суму ПДВ. Спеціальні випадки можуть вимагати додаткових даних.
Чи можу я використовувати один і той самий номер рахунку кілька разів?
Ні. Повний рахунок-фактура повинен мати унікальний порядковий номер, заснований на одній або кількох серіях.
Чи можна використовувати шаблон, якщо компанія звільнена від ПДВ?
Так. Тоді видаліть суми ПДВ і використовуйте лише спеціальне посилання на звільнення, коли умови дійсно виконані.
Чи можу я використовувати цей шаблон для рахунків у межах ЄС?
За основу його можна використовувати, але транскордонні продажі можуть вимагати перевірки номера ПДВ, країни оподаткування та спеціальних посилань. Тому в посібнику зазначено, що такі ситуації слід перевіряти окремо.
Пакет шаблонів є загальною підтримкою для виставлення рахунків і не замінює індивідуальні консультації з питань ПДВ, податків чи бухгалтерського обліку. Спеціальні випадки, такі як торгівля в межах ЄС, будівельні послуги, оподаткування прибутку та кредит-ноти, завжди слід перевіряти відповідно до актуальних правил Податкової служби (Skatteverket).
