Про шаблон документа
Рахунок-фактура / підстава для платежу для приватної особи — повний набір цифрових шаблонів для приватного продажу, разових платіжних вимог та інших ситуацій, де ви хочете задокументувати те, що підлягає оплаті. Пакет містить шаблони Word/PDF шведською та англійською мовами, а також докладні посібники користувача.
Юридично та податково перевірено: 5 жовтня 2026 р.
Огляд охоплює актуальні шведські правила щодо виставлення рахунків, ПДВ, оплати за роботу, податкових відрахувань, роботодавчих внесків, податкового статусу F-/A-skatt та пені за прострочення платежу.
Що входить до пакету
| Шведський рахунок / підстава для платежу – Word | Шаблон для редагування приватної платіжної вимоги. |
| Шведський шаблон – PDF | Версія, зручна для друку. |
| Invoice / Payment Request – English | Англомовна версія у форматах Word + PDF, розроблена відповідно до шведського законодавства. |
| Шведський посібник користувача | Детальний посібник у форматах Word + PDF. |
| English user guide | Англомовний посібник у форматах Word + PDF. |
Використання шаблону рахунку автоматично не робить вас підприємцем
Використання шаблону рахунку не надає статусу F-skatt, реєстрації платника ПДВ або права на стягнення ПДВ. Тому нова версія чітко розрізняє приватний продаж власних активів, оплату за роботу чи виконання завдань та діяльність, яка на практиці може бути хобі або підприємницькою діяльністю.
Коли підходить цей шаблон?
Шаблон підходить, зокрема, коли приватна особа хоче задокументувати:
- продаж приватного товару або іншого особистого активу,
- разову приватну платіжну вимогу,
- тимчасову домовленість, де сторонам потрібна чітка підстава для здійснення платежу,
- вимогу, у якій необхідно чітко вказати покупця, суму, умови оплати та банківські реквізити.
Не є звичайним рахунком підприємства
Шаблон свідомо оформлений як рахунок-фактура / підстава для платежу. Якщо ви здійснюєте економічну діяльність, що обкладається ПДВ, зареєстровані як платник ПДВ або повинні видавати повні рахунки з ПДВ, вам слід використовувати адаптований для бізнесу шаблон рахунку з усіма обов'язковими реквізитами.
Що містить шаблон
- номер документа/рахунку, дату рахунку та термін сплати,
- дані продавця/отримувача платежу та покупця/платника,
- специфікацію товару або послуги, кількість, ціну за одиницю та суму,
- окремі опції для приватного продажу, економічної діяльності, звільненої від ПДВ, та продажу, що обкладається ПДВ,
- проміжний підсумок, ПДВ, коригування та загальну суму до оплати,
- банківський рахунок, Bankgiro/Plusgiro, IBAN та BIC/SWIFT,
- пеню за прострочення платежу та умови оплати,
- коментарі та додатки.
ПДВ – уникайте найпоширенішої помилки
При суто приватному продажі особистого майна вам зазвичай не слід нараховувати ПДВ лише тому, що документ називається «рахунком». Однак, якщо ви ведете економічну діяльність, правила щодо ПДВ можуть стати актуальними.
Актуальні правила Податкової служби (Skatteverket) передбачають, що продавець, який підлягає оподаткуванню, але відповідає виключенню для низького річного обороту (не більше 120 000 шведських крон), не повинен стягувати ПДВ і має зазначити, що продаж звільнений від ПДВ згідно з главою 18, статтею 4 Закону про податок на додану вартість. Шаблон і посібник допоможуть вам відрізнити цю ситуацію від звичайного приватного продажу.
Якщо платіж стосується роботи або послуги
Тут як отримувач платежу, так і платник повинні бути уважними. Якщо компанія сплачує винагороду за роботу особі зі статусом A-skatt, компанія може бути зобов'язана здійснити податкові відрахування та сплатити роботодавчі внески. Рахунок від приватної особи автоматично не перекладає цю відповідальність.
Навіть між приватними особами існують спеціальні ліміти сум та правила звітності, коли винагорода стосується роботи. Посібник, що додається, пояснює різницю між приватним продажем, доходом від послуг, хобі, підприємницькою діяльністю та самозайнятістю.
Приватний продаж власних речей
При разовому продажі особистого майна, наприклад, вживаних меблів, одягу або іншого майна, що було у вас у приватній власності, діють особливі податкові правила. Податкова служба зазначає, що частина загального річного прибутку від продажу особистого майна, яка перевищує 50 000 шведських крон, оподатковується як дохід від капіталу.
Пеня за прострочення платежу
Шаблон містить окреме поле для узгодженої пені за прострочення або посилання на закон про відсотки (räntelagen). Стандартне правило закону про відсотки у відповідних випадках передбачає застосування довідкової відсоткової ставки плюс вісім відсоткових пунктів, проте час, з якого нараховуються відсотки, залежить від того, як було визначено термін сплати та інших обставин. Посібник пояснює це, щоб стандартна фраза не використовувалася автоматично.
Шведська + англійська в одному пакеті
Англійська версія є мовною версією за шведським правом. Вона підходить тоді, коли покупцеві або отримувачеві платежу потрібен документ англійською мовою, але транзакція все одно повинна оцінюватися за шведськими правилами.
Детальний посібник користувача у комплекті
Посібник покроково розглядає:
- приватний продаж проти роботи/завдань,
- хобі проти підприємницької діяльності,
- F-skatt та A-skatt,
- роботодавчі внески та податкові відрахування,
- ПДВ та поріг для економічної діяльності, звільненої від ПДВ,
- які дані мають бути в підставі для платежу,
- термін сплати та пеню за прострочення,
- часткову оплату, квитанції та підтвердження платежу,
- що можна зробити, якщо оплата не надійшла.
Ви ведете бізнес? Дивіться також наш шаблон рахунку для підприємств →
Формати файлів та доставка
Формат: DOCX, PDF та ZIP.
Мова: шведська та англійська.
Кількість файлів: 8.
Ціна: безкоштовно.
Доставка: цифрове завантаження. Фізичний продукт не надсилається.
Часті запитання
Чи може приватна особа надіслати рахунок?
Приватна особа може задокументувати платіжну вимогу, але заголовок документа не визначає, як дохід має оподатковуватися або хто має займатися податками та зборами. Це залежить від того, на що насправді спрямована оплата.
Чи можу я нараховувати ПДВ?
Не лише тому, що ви використовуєте шаблон рахунку. Якщо ви продаєте особисте майно як приватна особа, ви зазвичай не повинні стягувати ПДВ. У випадку економічної діяльності правила ПДВ мають оцінюватися окремо.
Чи можу я написати, що у мене є F-skatt?
Тільки якщо ви фактично маєте дозвіл на F-skatt. В іншому випадку ця інформація не повинна бути в документі.
Чи можу я використовувати шаблон для роботи на компанію?
Як підстава для платежу він може бути корисним, але компанія все одно може мати зобов'язання щодо податкових відрахувань та сплати роботодавчих внесків, якщо ви маєте статус A-skatt. Перевірте правила перед здійсненням оплати.
Цей набір шаблонів є загальною підтримкою документації і не замінює індивідуальну податкову, фінансову чи юридичну консультацію. У разі регулярних продажів, виконання завдань для компаній або великих сум, слід окремо перевірити актуальні правила Податкової служби (Skatteverket).
