Систематична робота з охорони праці 2026 – SAM згідно з AFS 2023:1 крок за кроком
Поділитися
Коротка відповідь: Систематична робота з охорони праці (SAM) означає, що роботодавець повинен на постійній основі досліджувати робоче середовище, оцінювати ризики, впроваджувати заходи та відстежувати результати. Положення AFS 2023:1 діють з 1 січня 2025 року і мають бути інтегровані в повсякденну діяльність.
Що таке SAM?
SAM — це практична система управління охороною праці для роботодавця. Вона охоплює фізичні, організаційні та соціальні умови й має ефективно працювати як під час звичайної діяльності, так і під час змін у роботі. Отже, робота з охорони праці не повинна обмежуватися лише щорічним оглядом техніки безпеки.
Ефективний цикл SAM
- Дослідження. Збір сигналів через огляди безпеки, повідомлення про небезпечні ситуації, нещасні випадки, діалог, вимірювання та аналіз змін.
- Оцінка ризиків. Оцінка ймовірності та наслідків, а також документування ризиків, що потребують вжиття заходів.
- Вжиття заходів. Усунення ризиків відразу, де це можливо. Інші заходи вносяться до плану дій із зазначенням відповідальної особи та термінів виконання.
- Відстеження результатів. Перевірка того, чи мали заходи очікуваний ефект і чи не виникли нові ризики.
Політика, процедури та розподіл завдань
Робота з охорони праці потребує чіткого розподілу ролей. Роботодавець може делегувати завдання з охорони праці, але залишається за ним загальна відповідальність. Той, хто отримує завдання, повинен мати відповідні повноваження, ресурси та знання.
Оцінка ризиків при змінах
Заплановані зміни, наприклад, нова організаційна структура, нове обладнання, зміна графіку роботи, переїзд або нові цифрові методи роботи, повинні проходити оцінку ризиків до їх впровадження. Оцінка ризиків постфактум нівелює саму суть превентивної роботи.
Дистанційна робота також враховується
Нормативи Шведського управління з питань охорони праці (Arbetsmiljöverket) уточнюють, що SAM діє також тоді, коли робота виконується дистанційно, наприклад, вдома у працівника. Тому роботодавець повинен мати процедури для виявлення ергономічних, організаційних та соціальних ризиків навіть поза межами звичайного робочого місця.
Небезпечні ситуації, нещасні випадки та навчання
Небезпечні ситуації є важливим джерелом інформації. Досліджуючи першопричини, а не просто фіксуючи подію, організація може запобігти майбутнім травмам. План дій повинен розрізняти негайні виправлення та довгострокові профілактичні заходи.
Щорічний огляд
Систематична робота з охорони праці повинна регулярно переглядатися. Структурований щорічний огляд дозволяє перевірити, чи використовуються процедури, чи проводяться оцінки ризиків, чи виконуються плани дій, чи ефективний розподіл завдань та чи виникає потреба в новому навчанні або ресурсах.
Поширені недоліки
- оцінки ризиків без зазначення відповідальної особи або кінцевої дати
- політика, яка не втілюється у практичні процедури
- делегування завдань з охорони праці без надання відповідних повноважень та ресурсів
- зміни впроваджуються до проведення оцінки ризиків
- повідомлення про небезпечні ситуації є, але вони не аналізуються
- щорічний огляд перетворюється на чек-лист без плану дій з покращення
Ознайомтеся з повним пакетом документів SAM від Mallbutiken у форматах Word, PDF та Excel.
Часті питання
Чи поширюється SAM на малі підприємства?
Так, основна відповідальність лежить на роботодавці. Обсяг необхідної документації залежить, серед іншого, від розміру підприємства та рівня ризиків.
Чи може відділ HR відповідати за всю роботу з охорони праці?
HR може координувати процес, але охорона праці має бути інтегрована в управління та основну діяльність компанії. Роботодавець зберігає свою відповідальність навіть після розподілу завдань.
Які нормативи діють у 2026 році?
AFS 2023:1 є основним нормативним документом для SAM. Інші чинні нормативи AFS можуть висувати більш специфічні вимоги залежно від ризиків у конкретній діяльності.
Офіційне джерело: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1.
Ця стаття містить загальну інформацію і не замінює професійну юридичну консультацію з питань охорони праці.
