Трудовий договір – що має містити договір згідно із Законом про захист зайнятості (LAS)?
Трудовий договір має чітко визначати форму працевлаштування, обсяг роботи, заробітну плату, робочий час, місце роботи, відпустку, звільнення та інші ключові умови. Крім того, Закон про захист зайнятості (LAS) вимагає від роботодавця надання письмової інформації про всі умови, що мають суттєве значення для трудових відносин.
Чи має бути трудовий договір письмовим?
Трудові відносини в багатьох випадках можуть виникати навіть без довгого підписаного контракту. Проте, згідно з § 6 c LAS, роботодавець має значний обов’язок надавати письмову інформацію про умови, що мають суттєве значення. Тому ретельно складений письмовий трудовий договір є найпростішим способом зафіксувати ключові умови та зменшити ризик подальших суперечок щодо домовленостей.
Значна частина інформації має бути надана якомога швидше, але не пізніше сьомого календарного дня після початку роботи працівником. Певна інша інформація може бути надана не пізніше ніж через місяць після початку роботи. Для особливої строкової зайнятості інформація про те, що працевлаштування є саме особливим строковим, має бути надана вже під час укладення договору.
Що має щонайменше містити письмова інформація?
§ 6 c LAS містить детальний список. На практиці договір або додаткова письмова інформація повинні охоплювати щонайменше наступне:
| Сфера | Що слід зазначити? |
|---|---|
| Сторони та початок | Роботодавець, працівник, дата початку роботи та місце роботи. |
| Трудові обов'язки | Короткий опис, професія або назва посади. |
| Форма працевлаштування | Безстрокова, особлива строкова, заміна, сезонна або випробувальний термін, а також відповідні умови закінчення. |
| Заробітна плата | Початкова зарплата, інші пільги, інтервали виплат та спосіб виплати. |
| Робочий час | Звичайний робочий день/тиждень або інший показник робочого часу, а також правила щодо понаднормової роботи, коли це доречно. |
| Графік | Мінімальний термін повідомлення про звичайний робочий час та чергування, а також відповідні правила щодо змін графіка та ротації змін. |
| Відпустка | Тривалість оплачуваної відпустки. |
| Завершення | Які правила слід дотримуватися при звільненні. |
| Колективний договір | Який колективний договір є застосовним, якщо він є. |
Форма працевлаштування має бути коректною
Головним правилом згідно з § 4 LAS є безстрокове працевлаштування. Строкова зайнятість згідно з § 5 може використовуватися, зокрема, для особливої строкової зайнятості, заміни та сезонної роботи. Випробувальний термін регулюється окремо в § 6 і, згідно з основним правилом, може тривати не більше шести місяців.
Формулювання в договорі не повинно обмежуватися словами "строкова робота". Вкажіть, яка правова форма використовується і коли чи за яких умов працевлаштування закінчується. У разі випробувального терміну має бути чітко зазначено його тривалість.
Якщо ви хочете детальніше порівняти форми працевлаштування, прочитайте посібник про безстрокову зайнятість, випробувальний термін та строкову роботу.
Заробітна плата, робочий час та ступінь зайнятості
Вкажіть базову зарплату та окремо перерахуйте інші грошові виплати. Якщо, наприклад, передбачаються бонуси, комісійні, надбавки за роботу в незручний час, компенсація за понаднормові або службове авто, слід зазначити, чи випливає право на них з договору, політики компанії чи колективного договору, і які умови при цьому діють.
LAS зазначає, що трудовий договір передбачає повну зайнятість, якщо не домовлено про інше. У разі часткової зайнятості ступінь зайнятості або інший чіткий показник робочого часу має бути прямо вказаний у договорі. На розподіл робочого часу також можуть впливати закон про робочий час та колективні договори.
Гнучкий робочий час вимагає особливої чіткості
Якщо робочий час варіюється, договір або письмова інформація повинні описувати, як надається повідомлення про графік, які часові межі застосовуються і як здійснюються зміни графіків. Не пишіть просто "згідно з графіком", якщо є важливі умови, про які працівник має знати.
Звільнення, випробувальний термін та строкова зайнятість
Для безстрокового працевлаштування слід зазначити відповідний термін повідомлення про звільнення або зробити чітке посилання на відповідний закон чи колективний договір. Строкове працевлаштування, як правило, припиняється після закінчення погодженого терміну або завершення роботи, якщо інше не було домовлено або не випливає із закону.
Випробувальний термін переходить у безстрокове працевлаштування, якщо жодна зі сторін не повідомить про його припинення не пізніше закінчення випробувального терміну. Крім того, існують спеціальні правила повідомлення для роботодавця, які не слід плутати з самим пунктом договору.
Конфіденційність, інтелектуальна власність та політики
Трудовий договір не обов'язково повинен містити всі внутрішні правила. Може бути краще використовувати додатки або окремі політики, наприклад, щодо ІТ-безпеки, персональних даних, віддаленої роботи, використання авто та використання ШІ. Проте будьте чіткими щодо того, які документи є договірними умовами, а які — поточними політиками роботодавця.
Для посад, що мають доступ до особливо цінної інформації, може бути доречним окреме зобов'язання про конфіденційність для працівників. Воно має бути складене з урахуванням, серед іншого, закону про комерційну таємницю і не може використовуватися для незаконного перешкоджання повідомленням про порушення (викриттю).
Чек-лист перед підписанням договору
- Чи правильно ідентифіковані роботодавець та працівник?
- Чи зрозумілі дата початку роботи та місце роботи?
- Чи правильно названа форма працевлаштування?
- Чи чітко вказано ступінь зайнятості або показник робочого часу?
- Чи чітко визначені зарплата, пільги та умови виплат?
- Чи вказані правила щодо понаднормової роботи, де це доречно?
- Чи коректно вказані відпустка та колективний договір?
- Чи чітко прописані умови звільнення або дата завершення договору?
- Чи потрібні спеціальні додатки щодо конфіденційності, інтелектуальної власності, дистанційної роботи чи іншої політики?
- Чи перевірили ви, чи змінює або доповнює колективний договір ці умови?
Чи потрібні вам готові договори для різних форм працевлаштування?
Пакет шаблонів трудових договорів 2026 від Mallbutiken розроблений для шведського права та надається у форматах Word і PDF. Ціна в магазині: 199 крон.
Переглянути пакет шаблонів трудових договорівЧасті запитання
Чи є безстрокове працевлаштування основним правилом?
Так. LAS зазначає, що трудовий договір діє безстроково, якщо не було домовлено про допустиму строкову зайнятість або випробувальний термін.
Чи є повна зайнятість основним правилом?
Так. LAS зазначає, що трудовий договір передбачає повну зайнятість, якщо не домовлено про інше.
Чи може колективний договір вплинути на договір?
Так. Колективні договори можуть як доповнювати умови праці, так і в певних частинах містити допустимі відхилення від LAS. Тому завжди перевіряйте, який колективний договір є застосовним.
Супровідна інформація
Також прочитайте порівняння форм працевлаштування та посібник щодо зобов'язання про конфіденційність для працівників.
Джерела та додаткова література
Цей посібник містить загальну інформацію. Колективний договір, галузь, посада та конкретний зміст можуть впливати на умови, які слід застосовувати.
