Угода про нерозголошення для працівників – про що має право домовлятися роботодавець?

Від Mallbutiken · Факти перевірено 30 вересня 2026 р. · Приблизний час читання 9 хвилин

Угода про конфіденційність може чітко визначити, яку інформацію працівник має захищати, як її можна використовувати та які правила діють після припинення трудових відносин. Проте договір не повинен намагатися перетворити всі знання, з якими стикається працівник, на комерційну таємницю роботодавця. Шведське законодавство, серед іншого, розмежовує комерційну таємницю та звичайні навички й досвід працівника.

Що вважається комерційною таємницею?

Закон (2018:558) про комерційну таємницю визначає комерційну таємницю на основі кількох умов. Інформація повинна, серед іншого, стосуватися бізнес- або виробничих умов у діяльності підприємця чи науково-дослідної установи, не бути загальновідомою чи легкодоступною для кола осіб, які зазвичай мають доступ до такої інформації, підпадати під дію розумних заходів щодо забезпечення конфіденційності та бути такою, розголошення якої може завдати шкоди конкуренції.

Це означає, що заголовок "Конфіденційно" не створює комерційну таємницю сам по собі. Компанія також повинна фактично поводитися з інформацією таким чином, що демонструє намір зберігати її в таємниці.

Приклади інформації, що може підлягати захисту

• Непублічне ціноутворення та структура маржі.
• Інформація про клієнтів та постачальників, яка не є загальнодоступною.
• Вихідний код, технічні рішення та інформація про безпеку.
• Плани продуктів, результати досліджень та плани запуску.
• Внутрішні розрахунки, стратегії та позиції на переговорах.

Чи є інформація насправді комерційною таємницею, визначається обставинами кожного окремого випадку.

Що має містити угода про конфіденційність для працівників?

Часто краще описувати категорії та практичні правила поводження, ніж писати, що "вся інформація щодо роботодавця є таємницею". Занадто широкі застереження стають важчими для розуміння та застосування.

Що автоматично не підпадає під конфіденційність?

Закон про комерційну таємницю чітко зазначає, що досвід і навички працівника, отримані під час нормальної професійної діяльності, не є комерційною таємницею. Отже, після закінчення трудових відносин працівник забирає свої загальні компетенції із собою.

Також не є комерційною таємницею в розумінні закону інформація про будь-що, що становить злочин або інше серйозне порушення. Крім того, можуть бути релевантними особливі правила щодо звітування, свободи повідомлення та захисту викривачів.

Чи діє конфіденційність після закінчення трудових відносин?

Можна домовитися про продовження конфіденційності після звільнення, але формулювання має бути прив'язане до законно захищеної інформації та оцінюватися разом із нормами закону. Закон про комерційну таємницю також містить спеціальні положення про відповідальність працівників після припинення трудових відносин.

Уникайте використання застереження про конфіденційність як прихованої умови про неконкуренцію. Якщо мета насправді полягає в тому, щоб завадити колишньому працівнику працювати у конкурента, звертатися до клієнтів або переманювати колег, йдеться про інші обмеження, які слід аналізувати та регулювати окремо.

Стаття 36 Закону про договори може бути застосована у разі несправедливих умов договору. Тому далекосяжні застереження повинні бути пропорційними та адаптованими до посади, інформації та потреб бізнесу.

Конфіденційність не можна використовувати для зупинення захищеного звітування

Угода про конфіденційність повинна містити чіткі винятки для звітування та розголошення, що випливають із закону або рішень органів влади. Закон про викривачів за певних умов надає захист особам, які повідомляють інформацію про порушення.

Якщо роботодавець має принаймні 50 працівників, може діяти вимога щодо наявності внутрішніх каналів звітування. Прочитайте посібник про політику викриття та процедури звітування.

Конфіденційність — це не те саме, що володіння правами інтелектуальної власності

Той факт, що працівник повинен зберігати інформацію в таємниці, автоматично не відповідає на питання, кому належать авторські права, програмний код, дизайн, винаходи чи інші результати. Якщо питання прав є важливим, трудові договори та відповідні умови щодо інтелектуальної власності повинні регулювати його окремо з урахуванням застосовного законодавства та колективних договорів.

Це особливо важливо, коли працівники створюють код, матеріали чи інші комерційні активи, які мають бути ліцензовані клієнтам.

AI-сервіси та конфіденційність

Сучасна політика конфіденційності повинна визначати, як конфіденційна інформація може використовуватися в генеративних AI-сервісах. Інструмент може мати різні умови для споживчого облікового запису, корпоративного облікового запису, журналювання, навчання моделей та зберігання даних. Загальна заборона на всі AI-інструменти не завжди є доцільною; список дозволених інструментів та класифікація інформації можуть бути практичнішими.

Див. що має містити AI-політика компанії.

Offboarding: де конфіденційність стає практичною

• Закрийте або змініть права доступу в останній робочий день.
• Поверніть комп'ютери, ключі, перепустки та носії інформації.
• Перевірте приватні копії та дозволені BYOD-пристрої згідно з чинними правилами.
• Вилучіть документи та фізичні носії інформації.
• Нагадайте про зобов'язання щодо конфіденційності, що зберігаються після звільнення.
• Задокументуйте, які права доступу до клієнтів та систем було скасовано.
• Безпечно передайте робочі матеріали та права доступу до паролів.

Процес звільнення (offboarding) має бути скоординований між HR, керівником та ІТ-відділом. Хороше застереження про конфіденційність не компенсує відкриті облікові записи або погане керування правами доступу.

Потрібна чітка конфіденційність та offboarding?

Пакет конфіденційності Mallbutiken для працівників містить документи щодо конфіденційності, інтелектуальної власності, вибіркові застереження про обмеження та процедуру звільнення. Постачається у форматі Word/PDF. Ціна в магазині: 99 крон.

Переглянути пакет конфіденційності для працівників

Часті запитання

Чи може роботодавець назвати всю інформацію комерційною таємницею?

Ні, заголовок у договорі не змінює законодавче визначення. Інформація має оцінюватися виходячи з її фактичних характеристик і того, як вона захищається.

Чи є угода про конфіденційність тим самим, що й застереження про неконкуренцію?

Ні. Конфіденційність обмежує використання та розголошення певної інформації. Натомість застереження про неконкуренцію обмежує можливість конкурувати й потребує окремої оцінки.

Чи може конфіденційність завадити працівнику стати викривачем?

Умова договору не може скасувати дію відповідного законодавства про захист. Оцінюйте конкретне звітування відповідно до закону про викривачів та інших відповідних норм.