Про шаблон документа
SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – повний пакет шаблонів для систематичної роботи з охорони праці
Повний та практичний пакет документів з охорони праці у форматах Word, PDF та Excel для роботодавців, які бажають структурувати свою роботу з систематичного управління охороною праці (SAM) відповідно до шведського законодавства. Пакет оновлено відповідно до нової структури правил Шведського управління з питань робочого середовища (Arbetsmiljöverket), і він базується насамперед на AFS 2023:1 та відповідних частинах AFS 2023:2, що діють з 1 січня 2025 року.
Пакет шаблонів пройшов юридичну перевірку 2 жовтня 2026 року та містить готові матеріали для політики охорони праці, процедур SAM, розподілу завдань, оцінки ризиків, плану дій, реєстрації інцидентів та нещасних випадків, введення на посаду, організаційного та соціального робочого середовища, адаптації робочих місць, річного плану та щорічного аналізу.
Що входить до комплекту
- SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Word (DOCX), 17 сторінок з готовими шаблонами та формами
- SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – PDF, професійно оформлена довідкова версія
- SAM Excelverktyg 2026 – XLSX з реєстром ризиків, планом дій, реєстром інцидентів, річним планом, розподілом завдань, щорічним аналізом та реєстром документів
Пакет Word/PDF містить
- політику охорони праці
- цілі щодо організаційного та соціального робочого середовища
- процедуру систематичної роботи з охорони праці
- участь працівників
- розподіл завдань у роботі з охорони праці
- повноваження, ресурси та компетенції
- матрицю ризиків з урахуванням імовірності та наслідків
- бланк письмової оцінки ризиків
- оцінку ризиків перед змінами в діяльності
- план дій щодо заходів з охорони праці
- звітування про інциденти, нещасні випадки та професійні захворювання
- розслідування причин з акцентом на першоджерела
- план заходів після інциденту або нещасного випадку
- чек-лист вступного інструктажу для нових працівників та нових завдань
- шаблон письмової інструкції з безпеки при серйозних ризиках
- чек-лист OSA щодо робочого навантаження, чіткості, підтримки та робочого часу
- процедуру щодо образливого поводження
- процедуру адаптації робочого місця
- шаблон щорічного аналізу SAM
- річний план із пропозиціями заходів за місяцями
- фінальний чек-лист впровадження
Інструмент Excel з автоматизованою оцінкою ризиків
Інструмент Excel, що додається, робить пакет зручним для повсякденної роботи з охорони праці. Він містить окремі аркуші для:
- Оцінки ризиків: ймовірність та наслідки 1–5 з автоматичним розрахунком значення та рівня ризику
- Плану дій: заходи, відповідальні особи, бюджет/ресурси, термін виконання та контроль ефективності
- Інцидентів та нещасних випадків: загальна реєстрація та аналіз подій
- Річного плану: заздалегідь сплановані заходи SAM протягом року
- Розподілу завдань: завдання з охорони праці, повноваження, ресурси та компетенції
- Щорічного аналізу: контрольні точки для оцінки функціонування SAM
- Реєстру документів: огляд політик, процедур, інструкцій та термінів їх перегляду
Що вимагає AFS 2023:1?
Роботодавець повинен працювати систематично, організовуючи, виконуючи та аналізуючи роботу з охорони праці. Робоче середовище має досліджуватися, ризики оцінюватися, а необхідні заходи — вживатися. Оцінки ризиків повинні завжди документуватися письмово, і оцінка повинна проводитися перед запланованими змінами в діяльності.
Заходи, які неможливо вжити негайно, повинні бути задокументовані в плані дій із зазначенням відповідальної особи та терміну виконання. Виконані заходи підлягають перевірці.
Особливі вимоги до письмової форми при наявності 10 або більше працівників
AFS 2023:1 зазначає, що політика охорони праці, процедури SAM та розподіл завдань мають бути в письмовій формі, якщо на підприємстві працює десять або більше працівників. Результати щорічного аналізу також мають бути задокументовані письмово за цієї кількості працівників. Оцінка ризиків, однак, повинна завжди документуватися письмово, незалежно від кількості персоналу.
Якщо існують серйозні ризики, мають бути письмові інструкції щодо безпечного виконання робіт. Тому пакет також містить окремий шаблон для інструкцій з безпеки.
Оцінка ризиків перед змінами
Пакет містить окрему форму для оцінки ризиків при змінах. Вона призначена для використання перед такими подіями, як кадрові зміни, зміна методів роботи чи робочого часу, реконструкція або будівництво, а також впровадження нового робочого обладнання.
Організаційне та соціальне робоче середовище (OSA)
AFS 2023:2, серед іншого, вимагає, щоб керівники та менеджери мали знання про те, як запобігати та справлятися з нездоровим робочим навантаженням і образливим поводженням. Роботодавець також повинен мати цілі щодо організаційного та соціального робочого середовища. Цілі мають бути письмовими, якщо працює десять або більше працівників.
Тому пакет шаблонів містить спеціальні матеріали для встановлення цілей OSA, робочого навантаження, пріоритетів, підтримки, робочого часу та процедури щодо образливого поводження.
Інциденти, нещасні випадки та професійні захворювання
Роботодавець повинен розслідувати погіршення здоров'я, нещасні випадки та серйозні інциденти, щоб зрозуміти першопричини та запобігти їх повторенню. Пакет містить як бланк звітування, так і систему розслідування причин.
У разі смерті, тяжких тілесних ушкоджень, травм, що вразили кількох працівників одночасно, або інцидентів, що становлять серйозну загрозу для життя чи здоров'я, роботодавець повинен без зволікань повідомити Шведське управління з питань робочого середовища відповідно до закону про охорону праці.
Щорічний аналіз SAM
Роботодавець повинен щороку аналізувати, чи ведеться систематична робота з охорони праці згідно з правилами та чи вона ефективна. Пакет шаблонів містить вичерпний чек-лист для політики, процедур, оцінки ризиків, планів дій, інцидентів, вступного інструктажу, OSA, адаптації робочих місць та потреби в залученні зовнішніх експертів.
Для яких організацій підходить цей пакет?
Пакет розроблений як універсальна основа для SAM і може бути адаптований для малих та середніх підприємств, асоціацій та інших роботодавців. Підприємствам з особливими ризиками, можливо, доведеться доповнити пакет іншими галузевими та специфічними нормативними актами, наприклад, щодо хімічних ризиків, механізмів, шуму, будівельних робіт або праці неповнолітніх.
Правова основа
- Закон про охорону праці (1977:1160), особливо розділ 3.
- Положення Шведського управління з питань робочого середовища AFS 2023:1 — Систематична робота з охорони праці
- Положення Шведського управління з питань робочого середовища AFS 2023:2 — Планування та організація роботи з охорони праці
- Розпорядження про охорону праці (1977:1166) у відповідних частинах
Поширені запитання
Чи повинна компанія мати політику охорони праці?
Роботодавець повинен забезпечити наявність політики охорони праці. Вона має бути в письмовій формі, якщо працює десять або більше працівників.
Чи повинна оцінка ризиків бути письмовою?
Так. Оцінка ризиків має завжди документуватися письмово.
Чи потрібно проводити оцінку ризиків при реорганізації?
Так. Оцінка ризиків має проводитися перед змінами в діяльності, такими як кадрові зміни, зміна методів роботи, робочого часу, приміщень або нове обладнання.
Чи входять до комплекту оцінка ризиків і план дій?
Так. Включено як форми Word/PDF, так і окремі аркуші Excel.
Чи може таблиця Excel автоматично розраховувати рівень ризику?
Так. При введенні ймовірності та наслідків значення ризику розраховується автоматично та класифікується як низький, помірний, високий або дуже високий.
Чи це все, що потрібно роботодавцю?
Це вичерпний базовий пакет для SAM. Специфічні для вашої діяльності ризики та нормативні вимоги повинні бути ідентифіковані та додані на основі реальної діяльності підприємства.
Формат: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Мова: Шведська
Юрисдикція: Швеція
Версія: 1.0 – 2026-10-02
Шаблони є загальними документальними матеріалами і не замінюють специфічну для підприємства перевірку охорони праці, оцінку ризиків чи індивідуальну юридичну/експертну консультацію, де вона необхідна.
