Реєстр акціонерів у акціонерному товаристві – вимоги, зміст та оновлення

Коротка відповідь: Кожне акціонерне товариство повинно мати книгу акцій. Рада директорів відповідає за те, щоб вона велася належним чином і оновлювалася при зміні структури власності. Шведське відомство з питань реєстрації компаній (Bolagsverket) не реєструє акціонерів компанії, тому книга акцій є центральним реєстром власників.

Що говорить закон про акціонерні товариства?

Розділ 5 Закону про акціонерні товариства вимагає наявності книги акцій у кожному акціонерному товаристві. Вона має бути основою для визначення прав акціонерів і служити базою для оцінки структури власності. У звичайних приватних акціонерних товариствах книга акцій повинна містити, серед іншого, інформацію про номери акцій, особу та адресу акціонерів, а також тип акцій, якщо компанія має кілька їх типів.

Хто відповідає за книгу акцій?

Рада директорів повинна забезпечити створення та актуальність книги акцій. Отже, це не Bolagsverket веде список акціонерів компанії. При продажу акцій новий власник має подати запит на внесення до реєстру, а компанія повинна внести зміни без невиправданої затримки після виконання необхідних умов.

Книга акцій є публічною у звичайних акціонерних товариствах

У компаніях, які не є депозитарними, книга акцій повинна бути доступною в самій компанії. Це легко пропустити в невеликих компаніях, керованих власниками, де документ іноді просто зберігається в приватній папці або в бухгалтерській фірмі.

Що слід документувати при передачі акцій?

• які акції змінюють власника
• дату зміни
• ідентифікаційні дані та адресу нового власника
• можливий тип акцій
• історію попередніх даних згідно з вимогами закону щодо архівування

Книгу акцій слід оновлювати разом із договором про передачу акцій, будь-яким розрахунковим документом та перевіркою обмежень щодо передачі, передбачених статутом компанії.

Як довго слід зберігати дані?

Книга акцій повинна зберігатися протягом усього часу існування компанії та щонайменше десять років після її ліквідації. Якщо дані видаляються з цифрової книги акцій, видалені дані також повинні зберігатися щонайменше десять років.

Поширені помилки

• книга акцій ніколи не створювалася
• акціонерів у Bolagsverket плутають із реальною книгою акцій
• передача акцій документується, але книга акцій не оновлюється
• відсутні номери акцій
• старі версії перезаписуються без збереження історії
• компанія не може надати книгу акцій за запитом

Дивіться шаблон книги акцій Mallbutiken у форматах Excel, Word та PDF.

FAQ

Чи реєструє Bolagsverket акціонерів?

Ні. Bolagsverket реєструє, серед іншого, кінцевих бенефіціарів, але не повний реєстр акціонерів компанії.

Чи може книга акцій бути цифровою?

Так. Закон про акціонерні товариства дозволяє цифрове керування, а у звичайних компаніях — також певні інші безпечні форми.

Чи є книга акцій тим самим, що й акціонерна угода?

Ні. Книга акцій показує право власності. Акціонерна угода регулює відносини між власниками.

Ця стаття містить загальну інформацію і не замінює юридичну консультацію.