Über die Dokumentvorlage
Händlervertrags-Vorlagenpaket 2026/2027 – Word/PDF auf Schwedisch und Englisch
Dies ist ein umfassender und professioneller Händlervertrag für B2B-Beziehungen, bei dem ein selbstständiger Händler Waren von einem Lieferanten kauft und diese im eigenen Namen, auf eigene Rechnung und auf eigenes wirtschaftliches Risiko weiterverkauft. Das Vorlagenpaket ist darauf ausgelegt, die gesamte Distributionsbeziehung zu regeln – von Produkten, Einkaufspreisen und Lieferung bis hin zu Gebiet, Exklusivität, E-Commerce, Marken, Garantie, DSGVO, Haftung, Wettbewerbsverboten und Kündigung.
Das Paket ist auf Basis des geltenden schwedischen Rechts und der relevanten EU-Vorschriften zum Stand vom 4. Oktober 2026 geprüft und für den praktischen Einsatz im Jahr 2026/2027 konzipiert. Es enthält sowohl einen vollständigen schwedischen Händlervertrag als auch ein englischsprachiges Reseller Agreement, das an schwedisches Recht angepasst ist, sowie eine separat beigefügte, detaillierte Gebrauchsanleitung.
Lieferumfang: 3 Dokumente in jeweils Word (DOCX) und PDF – insgesamt 6 Dateien, 40 A4-Seiten und 12 Anlagen/Schedules. Das Produkt wird digital geliefert. Es wird kein physischer Artikel versendet.
Das ist enthalten
- Händlervertrag 2026/2027 – schwedische Version, 18 Seiten mit 24 Vertragsabschnitten und 12 Anlagen.
- Reseller Agreement 2026/2027 – Englisch / Schwedisches Recht, 17 Seiten mit entsprechender Struktur und 12 Schedules.
- Detaillierte Gebrauchsanleitung, 5 Seiten mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, wettbewerbsrechtlichen Prüfpunkten und einer Checkliste vor der Unterzeichnung.
Wann ist ein Händlervertrag geeignet?
Die Vorlage ist für den Fall vorgesehen, dass der Händler Produkte vom Lieferanten kauft und diese anschließend im eigenen Namen und auf eigene Rechnung weiterverkauft. Der Händler trägt normalerweise sein eigenes Lager-, Kredit- und Absatzrisiko und erzielt seinen Gewinn durch seine Handelsspanne.
Dies unterscheidet sich von der Handelsvertretung. Ein Handelsvertreter handelt im Namen des Unternehmers und kann unter bestimmten Voraussetzungen dem schwedischen Handelsvertretergesetz (lag 1991:351 om handelsagentur) unterliegen. Diese Vorlage ist daher klar als Handels-/Distributionsvertrag gestaltet und begründet kein Agenturverhältnis, kein Arbeitsverhältnis, kein Franchiseverhältnis und kein Recht, den Lieferanten zu binden.
24 Vertragsabschnitte
Der Hauptvertrag behandelt unter anderem:
- Hintergrund und Zweck,
- Definitionen,
- selbstständige Stellung des Händlers,
- Produkte, Sortiment und Vertriebskanäle,
- Gebiet, Kundengruppen und Exklusivität,
- Online-Verkauf und digitales Marketing,
- Einkaufspreise, Rabatte und Zahlung,
- freie Wiederverkaufspreise des Händlers,
- Bestellungen, Prognosen und Mindestabnahmemengen,
- Lieferung, Gefahrübergang und Eigentumsvorbehalt,
- Produktinformationen und Einhaltung von Vorschriften,
- Marketing und Marken,
- Garantie, Reklamation, Rücksendungen und Produktrückrufe,
- Kundendaten, DSGVO und Informationssicherheit,
- Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse,
- Compliance, Antikorruption und Sanktionen,
- Haftung und Versicherung,
- Wettbewerbsverbot während der Vertragslaufzeit,
- Vertragsdauer und Kündigung,
- Folgen bei Vertragsbeendigung und Abverkauf (Sell-off),
- wettbewerbsrechtliche Sicherheitsklausel,
- Force Majeure,
- Mitteilungen, Abtretung und Änderungen,
- schwedisches Recht, CISG und Streitbeilegung.
12 praktische Anlagen / Schedules
- Produkte und Vertriebskanäle – exaktes Sortiment, SKUs und zugelassene Kanäle.
- Gebiet, Kundengruppen und Exklusivität – Territorium, reservierte Kunden und zulässige Beschränkungen des aktiven Verkaufs.
- Einkaufspreise, Rabatte und Zahlung – Preisliste, Währung, Bonus, Fracht und Zahlungsbedingungen.
- Bestellung, Lieferung und Logistik – Bestellpunkt, Lieferort, Incoterms, Lieferzeit und Gefahrübergang.
- Marken und Marketing – grafische Richtlinien, Kampagnen, Domains und freigegebenes Material.
- E-Commerce, Online-Plattformen und digitale Werbung – Website-Anforderungen, Marktplätze, Suchmaschinenwerbung und Preisvergleichsseiten.
- Prognosen, KPIs und eventuelle Mindestabnahmemengen – kommerzielle Ziele und Berichtswesen.
- Garantie, Reklamation, Rücksendungen und Rückrufe – After-Sales, RMA, Ersatzteile und Rückrufprozess.
- DSGVO, Kundendaten und Informationssicherheit – Rollen, Systeme, Meldung von Vorfällen und Bedarf an Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).
- Compliance, Produktanforderungen, Haftung und Versicherung – regulatorische Anforderungen, Haftungsbegrenzungen und Versicherung.
- Vertragsdauer, Wettbewerbsverbot und Beendigung – Laufzeit, Kündigungsfrist, verbleibender Lagerbestand und Abverkauf.
- Mitteilungen, Abtretung, CISG und Streitigkeiten – rechtliche Schlussbestimmungen und Gerichtsstand.
Der Händler legt seinen eigenen Endkundenpreis fest
Ein zentraler Bestandteil eines rechtlich korrekten Händlervertrags ist, dass der Händler tatsächlich seinen eigenen Wiederverkaufspreis bestimmen darf. Die schwedische Wettbewerbsbehörde (Konkurrensverket) stellt klar, dass Lieferant und Händler keine festen Preise oder Mindestpreise vereinbaren dürfen, die der Händler seinen Kunden gegenüber anwenden muss.
Die Vorlage enthält daher eine spezielle Preisklausel, nach der der Händler Verkaufspreise, Rabatte und Bedingungen gegenüber seinen Kunden eigenständig festlegt. Der Lieferant kann einen empfohlenen Preis oder Höchstpreis nur unter der Voraussetzung verwenden, dass dieser tatsächlich unverbindlich bleibt und nicht durch Druck, Sanktionen, Boni oder andere Anreize in der Praxis in einen festen Preis oder Mindestpreis umgewandelt wird.
Exklusivität, Gebiet und Kundengruppen
Anlage 2 ermöglicht es, zwischen nicht-exklusivem und exklusivem Vertrieb zu wählen und ein Gebiet oder bestimmte Kundengruppen zu beschreiben. Solche Klauseln dürfen jedoch nicht mechanisch verwendet werden.
Die EU-Gruppenfreistellungsverordnung für vertikale Vereinbarungen, die Verordnung (EU) 2022/720 der Kommission, enthält detaillierte Regeln darüber, welche Beschränkungen des aktiven und passiven Verkaufs in exklusiven und selektiven Vertriebssystemen zulässig sein können. Die Vorlage enthält daher keine allgemeine Formulierung, dass der Händler „nicht außerhalb seines Gebiets verkaufen darf“. Stattdessen werden eventuelle Einschränkungen separat dokumentiert und dürfen nur in dem Maße angewendet werden, wie es das Wettbewerbsrecht zulässt.
Aktiver und passiver Verkauf
Der Unterschied zwischen aktivem und passivem Verkauf ist bei der gebietsbezogenen Distribution wichtig. Aktiver Verkauf kann beispielsweise in direktem Marketing gegenüber einer bestimmten Kundengruppe oder einem bestimmten Gebiet bestehen. Passiver Verkauf ist typischerweise ein Verkauf, der nach einer spontanen, unaufgeforderten Anfrage des Kunden erfolgt.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann aktiver Verkauf in ein exklusives Gebiet eingeschränkt werden. Ein generelles Verbot des passiven Verkaufs stellt hingegen normalerweise eine schwerwiegende wettbewerbsrechtliche Beschränkung dar. Dies spiegelt sich direkt in Anlage 2 und der Sicherheitsklausel des Vertrages wider.
E-Commerce und effiziente Internetnutzung
Die Vorlage ist speziell auf den modernen E-Commerce angepasst. Der Händler darf das Internet effizient nutzen, um die Produkte zu verkaufen. Der Lieferant kann objektive und verhältnismäßige Qualitätsanforderungen für beispielsweise Website, Markenpräsentation, Kundenservice, Produktinformationen und Sicherheit festlegen.
Der Vertrag darf jedoch nicht so gestaltet sein, dass der Händler in der Praxis daran gehindert wird, das Internet effektiv zu nutzen. Anlage 6 enthält daher separate Felder für Website-Anforderungen, Online-Marktplätze, Suchmaschinenwerbung, Preisvergleichsdienste und digitalen Kundenservice.
30 % Marktanteil und VBER
Die EU-Verordnung 2022/720 enthält eine Gruppenfreistellung – eine sogenannte „Safe Harbour“-Regelung – für viele vertikale Vereinbarungen, sofern u. a. der Marktanteil des Lieferanten auf dem relevanten Absatzmarkt und der Marktanteil des Käufers auf dem relevanten Beschaffungsmarkt 30 Prozent nicht überschreiten und die Vereinbarung keine besonders schwerwiegenden Wettbewerbsbeschränkungen enthält.
Eine Vereinbarung, die über der 30-Prozent-Schwelle liegt, ist nicht automatisch verboten. Sie kann sich jedoch nicht auf dieselbe automatische Gruppenfreistellung berufen und erfordert daher eine individuellere wettbewerbsrechtliche Bewertung.
Wettbewerbsverbot – keine unbegrenzte Standardklausel
Anlage 11 enthält ein optionales Wettbewerbsverbot. Dieses ist nicht automatisch aktiviert. Die EU-Vertikalregeln besagen u. a., dass ein direktes oder indirektes Wettbewerbsverbot, das unbegrenzt ist oder fünf Jahre überschreitet, normalerweise aus der Gruppenfreistellung herausfällt, sofern keine besonderen Ausnahmen vorliegen.
Nach Vertragsbeendigung ist die Möglichkeit zur Nutzung eines Wettbewerbsverbots noch stärker eingeschränkt. Daher enthält der Vertrag stattdessen eine flexible Struktur, bei der die Klausel ausgewählt und anhand der tatsächlichen Distribution geprüft werden muss.
Bestellung, Lieferung und das schwedische Kaufgesetz (Köplagen)
Anlage 4 ermöglicht es festzulegen, wann eine Bestellung verbindlich wird, sowie Lieferort, Incoterms, Transportverantwortung, Lieferzeit, Fracht, Gefahrübergang und eventuelle Eigentumsvorbehalte zu definieren.
Für den Kauf beweglicher Sachen zwischen Unternehmen kann das schwedische Kaufgesetz (Köplagen 1990:931) Anwendung finden, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben. Das Kaufgesetz ist weitgehend dispositiv; die Vorlage dient daher dazu, klarere kommerzielle Bedingungen zu schaffen, als sie allein aus den gesetzlichen Standardregeln folgen würden.
Garantie, Reklamation und Produktrückruf
Anlage 8 wird verwendet, um Garantiezeiträume, RMA-Prozesse, B2B-Rücksendungen, Kundensupport, Ersatzteile und die Haftung bei Produktrückrufen zu regeln. Dies ermöglicht es Lieferanten und Händlern, bereits vor dem Auftreten eines Problems zu bestimmen, wer mit Kunden kommuniziert, wer die Kosten trägt und wie mit defekten oder unsicheren Produkten umzugehen ist.
Marken, Marketing und Domains
Der Händler darf die genehmigten Marken und das Marketingmaterial des Lieferanten für den Verkauf der Produkte während der Vertragslaufzeit nutzen. Anlage 5 ermöglicht die Dokumentation von grafischen Handbüchern, Vorabgenehmigungen, lokalen Kampagnen sowie Regeln für Domainnamen und soziale Medien.
Die Vorlage verhindert gleichzeitig, dass der Händler verwechslungsfähige Kennzeichen oder Domains ohne ausdrückliche Genehmigung registriert.
DSGVO, CRM und Kundendaten
Anlage 9 wird verwendet, um zu dokumentieren, ob Lieferant und Händler eigenständig für die Datenverarbeitung verantwortlich sind oder ob eine Partei personenbezogene Daten im Auftrag der anderen verarbeitet. Falls ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt, muss normalerweise ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen werden.
Die Vorlage enthält auch Felder für gemeinsame Systeme, Daten, Meldung von Vorfällen sowie Speicher- und Löschroutinen.
Haftung, Versicherung und Produktanforderungen
Anlage 10 wird verwendet, um produktspezifische Anforderungen, Antikorruption, Sanktionen/Exportkontrolle, Haftungsbeschränkungen, Haftungsausschlüsse und Versicherungen anzupassen. Der Vertrag lässt die kommerziell sensiblen Beträge bewusst offen, damit sie in Relation zum Risiko des Produkts und zum Wert des Vertrags gesetzt werden können.
Was geschieht bei Vertragsende?
Der Vertrag enthält spezielle Regeln für das Ende des Vertragsverhältnisses. Der Händler muss normalerweise die Nutzung der Kennzeichen des Lieferanten einstellen und aufhören, sich als autorisierter Händler auszugeben. Anlage 11 ermöglicht es zu bestimmen, wie mit verbleibenden Lagerbeständen umgegangen wird, etwa durch eine Abverkaufsfrist (Sell-off), Rückkauf oder andere Lösungen.
Laufende Garantieansprüche, Ersatzteilverpflichtungen und bestehende Kundenverpflichtungen können ebenfalls geregelt werden, damit das Ende der Vertriebsbeziehung nicht zu unnötigen Kunden- oder Haftungsstreitigkeiten führt.
Englisches Reseller Agreement nach schwedischem Recht
Die englische Version ist ein vollständiges Reseller Agreement mit entsprechender Vertragsstruktur und 12 Schedules. Es ist für Beziehungen vorgesehen, in denen schwedisches materielles Recht anzuwenden ist, aber der Händler, der Lieferant, der Konzern oder Berater auf Englisch arbeiten.
Es handelt sich also um eine englischsprachige Vorlage nach schwedischem Recht – nicht um einen Standardvertrag nach britischem oder amerikanischem Recht.
Detaillierte Gebrauchsanleitung inklusive
Die Gebrauchsanleitung hilft dem Anwender zu bestimmen, ob ein Händlervertrag die richtige Vertragsform darstellt, und geht die wichtigsten Entscheidungen Schritt für Schritt durch. Der Leitfaden erklärt insbesondere:
- den Unterschied zwischen Händler und Handelsvertreter,
- wie Produkte und Kanäle abgegrenzt werden sollten,
- wie Exklusivität und Gebiet formuliert werden sollten,
- warum der Händler tatsächliche Preisfreiheit haben muss,
- wie E-Commerce und Marktplatz-Richtlinien gehandhabt werden sollten,
- die 30-Prozent-Schwelle in der VBER,
- Wettbewerbsverbote und die Fünf-Jahres-Grenze,
- Garantie, Rückruf und After-Sales,
- DSGVO und den Bedarf an Auftragsverarbeitungsverträgen,
- Lagerbestand und Abverkauf (Sell-off) nach Vertragsbeendigung.
Geprüft für 2026/2027
Die rechtliche Überprüfung ist datiert auf den 4. Oktober 2026. Die Dokumente wurden unter anderem gegen folgende Regelwerke geprüft:
- schwedisches Vertragsgesetz (1915:218),
- Kaufgesetz (1990:931),
- Wettbewerbsgesetz (2008:579),
- Gesetz (2008:581) über die Gruppenfreistellung für vertikale wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen,
- Verordnung (EU) 2022/720 der Kommission über vertikale Vereinbarungen und abgestimmte Verhaltensweisen,
- Leitlinien der EU-Kommission zu vertikalen Beschränkungen,
- Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO),
- Gesetz (2018:218) mit ergänzenden Bestimmungen zur DSGVO,
- Gesetz (2018:558) über Geschäftsgeheimnisse.
Die Bezeichnung 2026/2027 bedeutet, dass die Vorlagen auf die Rechtslage zum Zeitpunkt der Prüfung hin kontrolliert wurden und für die Nutzung in diesen Jahren erstellt wurden. Bei späteren Gesetzesänderungen oder Änderungen der Rechtspraxis sollte eine neue Prüfung erfolgen.
Format und Lieferung
3 Dokumente • 6 Dateien • 40 Seiten • 12 Anlagen/Schedules
- Word (DOCX) – vollständig editierbar.
- PDF – zur Referenz, zum Drucken und zur Layout-Kontrolle.
- Digitale Lieferung – es wird kein physisches Produkt versendet.
Wichtig
Das Vorlagenpaket ist eine professionelle, allgemeine Vertragsgrundlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Die wettbewerbsrechtliche Bewertung hängt unter anderem von Marktanteilen, Vertriebssystemen, geografischem Markt, Produkt, Online-Kanälen und der tatsächlichen Anwendung des Vertrags ab. Exklusiver oder selektiver Vertrieb, Marktanteile nahe oder über 30 %, komplizierte Marktplatzregeln oder längere Wettbewerbsverbote sollten daher gesondert bewertet werden.
