Über die Dokumentvorlage
EUDR Due Diligence 2026/2027 – komplettes Compliance-Paket auf Schwedisch + Englisch
Dies ist ein vollständiges Arbeits- und Dokumentenpaket für Unternehmen, die sich auf die Einhaltung der EU-Entwaldungsverordnung, EUDR – Verordnung (EU) 2023/1115, vorbereiten oder diese umsetzen müssen. Das Paket ist für das aktuelle Rechtsmodell 2026/2027 konzipiert und berücksichtigt die Vereinfachungen und Änderungen, die nach der ursprünglichen Verordnung eingeführt wurden.
Das Paket unterstützt das Unternehmen bei der Umstellung von der Produkt- und Rollenbewertung auf die Informationsbeschaffung, Geolokalisierung, Länder-Benchmarking, Risikobewertung, Risikominderung, Due-Diligence-Erklärung (DDS) oder vereinfachte Erklärung, sofern anwendbar, sowie bei der Downstream-/Händlerrückverfolgbarkeit und der fünfjährigen Dokumentationspflicht.
2-in-1 + Excel: Sie erhalten 7 schwedische + 7 englische Dokumentvorlagen, alle sowohl in Word (DOCX) als auch in PDF, sowie ein separates professionelles Excel-Register. Insgesamt 29 Lieferdateien und 42 A4-Seiten pro Formatreihe (Schwedisch + Englisch).
Das Vorlagenpaket ist auf die konsolidierte EUDR-Regulierung und die Änderungen, die 2026/2027 gelten, aktualisiert worden. Dies umfasst geänderte Anwendungsdaten, vereinfachte Pflichten für Mikro- und kleine Primärproduzenten, das überarbeitete Modell für Downstream-Akteure und Händler, aktuelles Länder-Benchmarking sowie den aktualisierten Produktumfang. Der Inhalt ist als strukturierte Compliance-Grundlage gedacht – die tatsächliche Bewertung von Produkt, KN-Code, Land und Lieferant muss immer durch das eigene Unternehmen erfolgen.
Das ist im Paket enthalten
| Vorlage / Register | Schwedisch | Englisch | Verwendung |
|---|---|---|---|
| Compliance-Plan & Rollenbewertung | 3 Seiten | 3 Seiten | Geltungsbereich, Rolle, Unternehmensgröße, Anwendungsdatum und Verantwortlichkeiten. |
| Informationsbeschaffung & Geolokalisierung | 3 Seiten | 3 Seiten | Artikel-9-Daten, Parzellen/Betriebe, Produktionszeit, Lieferanten und Nachweise. |
| Risikobewertung & Länder-Benchmarking | 3 Seiten | 3 Seiten | Artikel 10, Länderrisiko, Lieferkette, Mischungsrisiko und Entscheidungsprotokoll. |
| Risikominderung & Lieferantenanforderungen | 3 Seiten | 3 Seiten | Artikel 11, ergänzende Daten, Audit, geospatiale Verifizierung und Korrekturmaßnahmen. |
| DDS & vereinfachte Erklärung | 3 Seiten | 3 Seiten | Grundlagen zur Vorbereitung der DDS und des Artikel-4a-Regimes. |
| Downstream-/Händlerrückverfolgbarkeit | 2 Seiten | 2 Seiten | Lieferanten, Kunden, DDS-/Erklärungs-ID und fünfjährige Aufbewahrung. |
| Detaillierte Benutzeranleitung | 4 Seiten | 4 Seiten | Schritt für Schritt von KN-Code und Rolle bis zur dokumentierten Freigabe. |
| EUDR Excel-Register | 1 XLSX | Dashboard, Produkte, Lieferanten, Geolokalisierung, Risiko, Minderung, DDS und Downstream-Rückverfolgbarkeit. | |
Für große und mittlere Akteure sowie Mikro-/Kleinunternehmer, die bereits unter die EU-Holzhandelsverordnung fielen, ist das zentrale Anwendungsdatum der 30. Dezember 2026. Für die meisten anderen Mikro- und Kleinakteure ist das Anwendungsdatum der 30. Juni 2027. Das Paket enthält daher einen speziellen Ablauf für Rollen und Unternehmensgrößen, und das Excel-Register berechnet, welches Datum normalerweise als Ausgangspunkt verwendet werden sollte.
Beginnen Sie mit der richtigen EUDR-Rolle – nicht mit einem generischen Fragebogen
Das überarbeitete EUDR-Modell macht die Rollenbewertung entscheidend. Das Paket unterscheidet unter anderem zwischen:
- Marktakteur (Operator) – der Akteur, der erstmals ein relevantes Produkt auf dem Unionsmarkt in Verkehr bringt oder es exportiert,
- Mikro-/kleine Primärproduzenten, die unter das spezielle vereinfachte Artikel-4a-Regime fallen können,
- Downstream-Akteur,
- Händler (Trader),
- Bevollmächtigter, falls zutreffend.
Dies ist wichtig, da die Pflichten für die verschiedenen Akteure in der Lieferkette nicht mehr identisch sind. Vor allem der erste Marktakteur führt den vollständigen Due-Diligence-Prozess durch und reicht die DDS ein, während Downstream-Akteure und Händler im überarbeiteten Modell hauptsächlich mit Rückverfolgbarkeit, Referenzangaben und dem Umgang mit neuen Informationen oder begründeten Bedenken arbeiten.
Welche Rohstoffe und Produkte sind betroffen?
Die EUDR basiert weiterhin auf sieben zentralen Rohstoffgruppen:
- Rinder,
- Kakao,
- Kaffee,
- Ölpalmen,
- Kautschuk,
- Soja,
- Holz.
Es reicht jedoch nicht aus, nur zu fragen, ob ein Produkt „Holz enthält“ oder „Kaffee enthält“. Der rechtliche Produktumfang wird durch Anhang I und die entsprechenden KN-/HS-Codes bestimmt. Das Paket enthält daher Produkt- und Codierungsfelder, damit das Unternehmen dokumentieren kann, warum ein Produkt als betroffen oder nicht betroffen eingestuft wurde.
Der Produktumfang wurde 2026 geändert
Der aktualisierte Anhang I hat die betroffenen Folgeprodukte geändert. Einige Produkte wurden entfernt und andere hinzugefügt. Neu hinzugefügte Produkte gemäß der Aktualisierung von 2026 erhalten ein späteres Anwendungsdatum. Daher sollte der Anwender immer den aktuellen KN-Code mit dem geltenden Anhang abgleichen und sich nicht auf eine alte Produktliste von 2023 oder 2024 verlassen.
Drei Kernanforderungen für relevante Produkte
Die Verordnung basiert im Wesentlichen darauf, dass ein relevantes Produkt folgende Voraussetzungen erfüllt:
- entwaldungsfrei,
- unter Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes produziert, und
- unterliegt der Dokumentation und Sorgfaltspflicht, die für den jeweiligen Akteur erforderlich ist.
Die Entwaldungsfreiheit wird am Stichtag der Verordnung, dem 31. Dezember 2020, gemessen. Die Nachweis-Checklisten des Pakets verknüpfen daher Geolokalisierung, Produktionszeit und den Entwaldungsfreiheitsnachweis mit jedem Produkt/jeder Charge.
Artikel 9 – Informationsbeschaffung und Geolokalisierung
Die separate Artikel-9-Grundlage unterstützt das Unternehmen bei der Erfassung und Verknüpfung von unter anderem:
- Produktbeschreibung und Menge,
- Land und, falls zutreffend, Region der Produktion,
- Produktionsdatum oder Produktionszeitraum,
- Lieferanten- und Kundendaten,
- Geolokalisierung für relevante Produktionsgebiete oder Betriebe,
- Nachweise über die Entwaldungsfreiheit des Produkts,
- Nachweise über die Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften im Erzeugerland.
Risikobewertung gemäß Artikel 10
Es reicht nicht aus, wenn ein Lieferant eine Compliance-Frage mit „Ja“ beantwortet. Die Risikobewertung muss dokumentieren, warum das Risiko als nicht vorhanden oder vernachlässigbar angesehen werden kann. Das Vorlagenpaket bietet daher eine strukturierte Bewertung von beispielsweise:
- aktueller Benchmarking-Klassifizierung des Landes,
- Vorkommen von Wald und Entwaldung,
- Rechten indigener Völker und anderer betroffener Gruppen, falls zutreffend,
- Zuverlässigkeit und Rückverfolgbarkeit der Dokumentation,
- Komplexität der Lieferkette,
- Risiko der Vermischung mit Produkten unbekannter Herkunft,
- Risiko von Umgehungen oder irreführenden Lieferketten,
- begründete Bedenken und andere relevante Informationen.
DDS – Due Diligence Statement
Der normale Prozess für Marktakteure endet damit, dass eine Due Diligence Statement (Sorgfaltserklärung) über das Informationssystem der EU eingereicht wird, bevor das relevante Produkt auf den Markt gebracht oder exportiert wird. Die DDS-Unterlagen des Pakets unterstützen den Anwender dabei, die Daten und internen Genehmigungen zusammenzustellen, die vor der elektronischen Einreichung fertiggestellt sein müssen.
Downstream-Akteure und Händler – das neue Modell
Eine wichtige Änderung besteht darin, dass Downstream-Akteure und Händler nicht allgemein die vollständige Sorgfaltspflicht des ersten Marktakteurs duplizieren oder eine neue DDS für dasselbe Upstream-Material abgeben müssen. Stattdessen konzentrieren sich die Pflichten auf die Rückverfolgbarkeit und die Prüfung relevanter Referenzdaten.
Der Kern der EUDR umfasst Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalmen, Kautschuk, Soja und Holz sowie die in Anhang I aufgeführten daraus abgeleiteten Erzeugnisse. Der genaue KN-Code muss daher überprüft werden.
Müssen alle Unternehmen eine DDS einreichen?
Nein. Nach den jüngsten Regelungsänderungen führt vor allem der erste Marktteilnehmer eine vollständige Sorgfaltsprüfung durch und reicht die DDS ein. Downstream-Akteure und Händler unterliegen einem anderen Rückverfolgbarkeitsmodell. Kleinst- und Kleinprimärerzeuger können unter bestimmten Voraussetzungen eine vereinfachte Erklärung gemäß Artikel 4a verwenden.
Muss eine Geolokalisierung immer angegeben werden?
Die vollständige Sorgfaltsprüfung erfordert Geolokalisierungsdaten gemäß Artikel 9. Die spezielle Regelung nach Artikel 4a kann in bestimmten Fällen stattdessen die Angabe einer Postanschrift zulassen; dies ist jedoch eine begrenzte Ausnahme und sollte nicht von anderen Akteuren genutzt werden.
Was ist das Länderrisiko-Benchmarking?
Die EU klassifiziert Länder oder Teile von Ländern als Gebiete mit geringem, normalem oder hohem Risiko. Die Einstufung beeinflusst den Kontrollgrad und die Möglichkeit einer vereinfachten Sorgfaltsprüfung, ersetzt jedoch nicht die Dokumentationspflicht des Unternehmens.
Was passiert, wenn das Risiko nicht vernachlässigbar ist?
Das Produkt darf nicht auf der Grundlage einer unvollständigen Risikobewertung in Verkehr gebracht oder ausgeführt werden. Risikominderungsmaßnahmen müssen durchgeführt werden, bis die Schlussfolgerung gemäß den geltenden Vorschriften begründet und dokumentiert werden kann.
Sind schwedische und englische Dokumente enthalten?
Ja. Alle sieben Dokumentvorlagen sind sowohl in einer schwedischen als auch in einer separaten englischen Version verfügbar.
Ist Excel enthalten?
Ja. Das Paket enthält ein umfassendes EUDR-Register in Excel mit Dashboard, Produkt-/Lieferantenregister, Geolokalisierung, Länderrisiko-Benchmarking, Risiko, Risikominderung, DDS/Erklärungen und Downstream-Rückverfolgbarkeit.
Format und Lieferung
- 14 Dokumentvorlagen – 7 schwedische + 7 englische.
- 1 fortgeschrittenes Excel-Register.
- Insgesamt 29 Lieferdateien.
- Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
- 42 A4-Seiten pro Formatserie über beide Sprachversionen hinweg.
- Digitales Produkt – es wird keine physische Ware versandt.
Rechtsgrundlage und offizielle EU-Quellen
- Verordnung (EU) 2023/1115 über entwaldungsfreie Produkte – konsolidierte Fassung 2026.
- Verordnung (EU) 2025/2650 – geänderte und vereinfachte Verpflichtungen, einschließlich Artikel 4a und das Downstream-Modell.
- Durchführungsverordnung (EU) 2025/1093 – Länderrisiko-Benchmarking.
- Durchführungsverordnung (EU) 2026/1565 – EUDR Information System.
- Delegierte Verordnung (EU) 2026/2102 – aktualisierter Produktumfang in Anhang I.
- Aktuelle EUDR-Leitlinien und FAQ der Europäischen Kommission.
