Über die Dokumentvorlage
Datenschutzerklärung & Cookie-Richtlinie Vorlagenpaket – DSGVO, Cookies und Web/E-Commerce
Ein komplettes Dokumentenpaket für Unternehmen und Organisationen, die korrekte und verständliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Cookies auf ihrer Website oder in ihrem E-Commerce veröffentlichen müssen. Das Paket kombiniert eine vollständige Datenschutzerklärung, eine Cookie-Richtlinie, eine praktische CMP-/Cookie-Banner-Checkliste, kurze Datenschutztexte für Webformulare, eine Compliance-Checkliste sowie ein Excel-Tool zur Inventarisierung von Verarbeitungen, Cookies und Anbietern.
Das Vorlagenpaket wurde am 3. Oktober 2026 juristisch auf Basis der geltenden DSGVO, des schwedischen Gesetzes über elektronische Kommunikation (LEK) sowie aktueller Leitlinien der Aufsichtsbehörden IMY und PTS geprüft. Die Dokumente sind bei unveränderter Rechtslage für den Zeitraum 2026/2027 relevant.
Inhalt – 11 Dateien
- Datenschutzerklärung für Web & E-Commerce – Word + PDF
- Cookie-Richtlinie – Word + PDF
- Cookie-Banner & Einwilligungseinstellungen – Word + PDF
- Kurze Datenschutzinformationen für Webformulare – Word + PDF
- DSGVO & Cookies – Web/E-Commerce-Checkliste – Word + PDF
- Excel – Cookie-Inventar, Verarbeitungen, Anbieter, Einwilligungstest und Revisionskontrolle
Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Die Datenschutzerklärung ist darauf ausgelegt, dem Unternehmen dabei zu helfen, klare Informationen über Folgendes bereitzustellen:
- Verantwortlicher und Kontaktdaten
- Verarbeitete personenbezogene Daten
- Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Berechtigte Interessen bei Anwendung von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Übermittlungen in Drittländer (außerhalb EU/EWR) und Schutzmaßnahmen
- Speicherdauer und Löschkriterien
- Rechte der betroffenen Personen
- Widerruf der Einwilligung
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (IMY)
- Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling, sofern relevant
- Quellen der personenbezogenen Daten, sofern Art. 14 anwendbar ist
Die Vorlage enthält spezifische Beispiele für E-Commerce, Kundenkonto, Auftragsabwicklung, Zahlung, Kundenservice, Sicherheitsmaßnahmen, Newsletter, Analysen und Marketing. Die Beispiele dienen als bearbeitbare Grundlage und müssen an die tatsächlich stattfindenden Verarbeitungsvorgänge angepasst werden.
Cookie-Richtlinie gemäß der Cookie-Gesetzgebung
Gemäß Kap. 9 § 28 des schwedischen Gesetzes über elektronische Kommunikation dürfen Informationen im Regelfall nur nach einer Unterrichtung über den Zweck und nach einer Einwilligung in oder aus der Endeinrichtung eines Nutzers gespeichert oder abgerufen werden. Ausnahmen gelten unter anderem, wenn die Technologie für einen vom Nutzer ausdrücklich angeforderten Dienst oder für die Übertragung einer elektronischen Nachricht erforderlich ist.
Die Cookie-Richtlinie enthält daher Strukturen für:
- Notwendige Cookies
- Einstellungs-Cookies
- Statistik und Analyse
- Personalisierung
- Marketing
- Cookie-/Tracking-Name
- Anbieter und Domäne
- Zweck
- Welche Informationen werden gesammelt
- Speicherdauer
- Drittanbieterstatus
- Widerruf und Änderung der Einwilligung
Cookie-Banner und Einwilligung – Praktische Implementierungskontrolle
Die PTS gibt unter anderem an, dass eine gültige Einwilligung freiwillig, spezifisch, informiert und aktiv sein muss. Der Nutzer muss in der Lage sein, nicht notwendige Cookies in derselben Stufe und Ansicht abzulehnen, in der auch zugestimmt werden kann, und der Widerruf der Einwilligung muss genauso einfach sein wie die Erteilung.
Die separate CMP-Checkliste überprüft unter anderem:
- Alle akzeptieren / Alle ablehnen / Auswahl anpassen
- dass nicht notwendige Cookies vor der Einwilligung blockiert werden
- dass Auswahlfelder nicht vorab angekreuzt sind
- dass Design und Farben den Nutzer nicht irreführen
- dass Passivität nicht als Einwilligung ausgelegt wird
- dass Cookie-Walls nicht auf unzulässige Weise verwendet werden
- zweckgebundene Einwilligungen
- Widerrufsfunktion
- Desktop- und Mobiltest
- technische Kontrolle von Cookies, Storage, Tags und Drittanbieter-Einbindungen
Kurze Datenschutztexte für Formulare
- Kontaktformulare
- Kundenkonto
- Checkout und Bestellung
- Newsletter
- Bewertungen
- Support und Chat
Die kurzen Texte dienen als Verlinkung zur vollständigen Datenschutzerklärung und erleichtern es, Informationen bereits bei der Datenerhebung bereitzustellen.
Excel-Tool für die laufende DSGVO- und Cookie-Arbeit
Die Excel-Datei ist mehr als eine einfache Liste. Sie enthält ein Dashboard und separate Arbeitsblätter für:
- Verarbeitung personenbezogener Daten
- Cookies, Local Storage, Pixel, SDKs und andere Tracking-Technologien
- Anbieter, Rollen und Drittlandübermittlungen
- Cookie-Banner/CMP-Test
- Veröffentlichungs- und Revisionskontrolle
- Rechtsquellen
Das Tool markiert unter anderem Verarbeitungen, die ergänzt werden müssen, nicht notwendige Cookies, unsicheren Einwilligungsstatus, Drittlandübermittlungen und offene Compliance-Maßnahmen.
Für wen ist das Paket geeignet?
- E-Commerce-Betreiber
- SaaS- und IT-Unternehmen
- Unternehmenswebsites
- Digitalagenturen
- Berater und Dienstleistungsunternehmen
- Verbände und Organisationen
- Unternehmen, die Analyse-, Werbe-, CRM- oder E-Mail-Tools nutzen
Rechtsgrundlage
- Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, insbesondere Art. 5, 6, 7, 12–14, 21, 24, 28 und 32
- Schwedisches Gesetz über elektronische Kommunikation (2022:482), insbesondere Kap. 9 § 28
- Aktuelle Leitlinien der IMY zur Information betroffener Personen und Datenschutzerklärungen
- Aktuelle Leitlinien der PTS zu Cookies, Einwilligung und Widerruf
Format: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Sprache: Schwedisch
Gerichtsbarkeit: Schweden / EU
Anzahl der Dateien: 11
Juristisch geprüft: 3. Oktober 2026
Version: 1.0 – relevant für 2026/2027 bei unveränderter Rechtslage
Die Dokumente sind allgemeine Vorlagen und werden nicht korrekt, indem sie unverändert veröffentlicht werden. Sie müssen an die tatsächliche Datenverarbeitung, die verwendeten Cookies, Anbieter, Systeme, Speicherfristen und Rechtsgrundlagen des Unternehmens angepasst werden.
