Über die Dokumentvorlage
Mahn- & Inkassoschreiben 2026/2027 – komplettes Vorlagenpaket für das eigene Forderungsmanagement
Dies ist ein professionelles 2-in-1-Paket für Unternehmen und andere Gläubiger, die offene eigene Forderungen strukturiert und gemäß schwedischem Recht verwalten müssen. Das Paket enthält schwedische und englische Word- und PDF-Vorlagen sowie eine fortschrittliche Excel-Liste zur Nachverfolgung von Forderungen, Zinsen, Gebühren, Widersprüchen und Zahlungsplänen.
Das Paket unterscheidet zwischen Mahnung, Inkassomahnung, B2B-Verzugspauschale, Verzugszinsen und bestrittenen Forderungen. Es ist für das eigene Forderungsmanagement konzipiert und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Das ist enthalten
- 16 editierbare Word-Vorlagen – 8 schwedisch + 8 englisch.
- 16 entsprechende PDF-Dateien zum Ausdrucken, Archivieren und als Referenz.
- 1 Excel-Register mit Dashboard, Forderungsübersicht, Zinsberechnung, Gebührenkontrolle, Zahlungsplänen, Widersprüchen und Vorbereitung für rechtliche Schritte.
- 33 Dateien insgesamt.
Die Vorlagen im Paket
- Zahlungserinnerung – Verbraucher / Payment Reminder – Consumer
- Zahlungserinnerung – B2B / Payment Reminder – B2B
- Inkassomahnung – eigene Verbraucherforderung / Collection Demand – Own Consumer Claim
- Inkassomahnung – eigene B2B-Forderung / Collection Demand – Own B2B Claim
- Zins- und Kostenaufstellung / Late Interest & Cost Statement
- Ratenzahlungsplan / Zahlungsvereinbarung / Payment Plan Agreement
- Antwort des Gläubigers auf einen Widerspruch / Creditor Response to Objection
- Benutzerhandbuch / User Guide
Wichtige integrierte rechtliche Prüfungen
Mahngebühr: Das Paket geht nicht davon aus, dass pauschal 60 SEK berechnet werden dürfen. Der Anspruch auf eine Mahngebühr muss normalerweise spätestens bei Entstehung der Schuld vereinbart worden sein.
Inkassomahnung: Die Vorlagen trennen Kapital, Zinsen und Kosten und enthalten Felder für den Zinssatz, den Zinszeitraum, die Zahlungsfrist und den Kanal für Einwände gemäß der Struktur in § 5 des schwedischen Inkassogesetzes (inkassolagen).
Inkassokosten: Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, liegt die normale Pauschale bei maximal 180 SEK für eine Inkassomahnung und 170 SEK für die Erstellung eines schriftlichen Ratenzahlungsplans.
B2B-Verzugspauschale: 450 SEK können bei qualifizierten Handelsgeschäften zwischen Unternehmern oder gegenüber öffentlichen Stellen anwendbar sein. Das Paket warnt ausdrücklich vor einer doppelten Entschädigung, wenn auch andere Pauschalkosten verwendet werden.
Verzugszinsen: Die Zinsgrundlage unterstützt das allgemeine Modell des schwedischen Zinsgesetzes (räntelagen) mit dem geltenden Referenzzinssatz + 8 Prozentpunkte, sofern diese gesetzliche Regelung anwendbar ist. Verträge und spezielle Gesetzgebungen können zu anderen Ergebnissen führen.
Widerspruch: Eine separate Vorlage und der Excel-Status helfen dem Anwender, die automatische Eintreibung zu stoppen und eine sachliche Prüfung vorzunehmen, wenn der Schuldner Einwände erhebt.
Excel – Forderungsregister und Kontrolle
Die Arbeitsmappe enthält unter anderem:
- Dashboard
- Claims Register / Forderungsregister
- Interest Calculator
- Fees & Compensation
- Payment Plans
- Disputes
- Communications
- Enforcement Readiness
- Settings
- Sources
Eigene Forderung gegenüber Inkassotätigkeit für Dritte
Das schwedische Inkassogesetz umfasst die Eintreibung eigener sowie fremder Forderungen. Die Erlaubnispflicht betrifft vor allem die Eintreibung im Auftrag Dritter oder Forderungen, die zur Eintreibung übernommen wurden. Dieses Paket ist daher primär für die eigene Forderung konzipiert. Wer Inkassotätigkeiten für Dritte betreibt, muss eine separate Prüfung der Erlaubnispflicht durchführen.
Verbraucherkredit – besondere Prüfung
Verbraucherkredit ist ein Spezialbereich. Das neue Verbraucherkreditgesetz (2026:1011) tritt am 20. November 2026 in Kraft; besondere Regeln können Zinsen und andere Verzugskosten begrenzen. Das Paket enthält daher deutliche Warnungen, dass allgemeine Regeln nicht mechanisch auf Verbraucherkredite angewendet werden dürfen.
Für wen ist das Paket geeignet?
- Klein- und Mittelständische Unternehmen
- Finanz- und Buchhaltungsabteilungen
- Berater und Agenturen, die eigene Kundenforderungen verwalten
- Immobilien-, Service-, Handels- und E-Commerce-Unternehmen
- Unternehmen, die ihren internen Mahnprozess standardisieren möchten
Rechtsgrundlage und Quellen
- Schwedisches Inkassogesetz (1974:182), insbesondere §§ 1–8
- Gesetz (1981:739) über den Ersatz für Inkassokosten etc.
- Schwedisches Zinsgesetz (1975:635)
- Verbraucherkreditgesetz (2026:1011), wo ab dem 20. November 2026 anwendbar
- Aufsicht und Erlaubnisregeln der Finanzaufsichtsbehörde für Inkassotätigkeiten
- Regeln der schwedischen Vollstreckungsbehörde (Kronofogden) über Zahlungsbefehle und Vollstreckung
Format und Lieferung
Digitales Download-Produkt. Die Word-Dateien können in modernen Word-kompatiblen Programmen bearbeitet werden. Die PDF-Dateien dienen als feste Referenzversionen und die Excel-Datei als laufendes Kontrollregister. Bitte überprüfen Sie vor dem Versand immer den aktuellen Zinssatz, die Vertragsbedingungen und die rechtliche Grundlage der jeweiligen Forderung.
