Työjärjestelyt ja kuntoutus – työnantajan vastuu 2026

Työjärjestelyillä tarkoitetaan sekä sairauspoissaolojen ehkäisemistä että työkyvyltään alentuneen työntekijän mahdollisuutta jatkaa työssä tai palata sinne. Työnantajalla on oltava rutiinit, yksilöllinen selvitys ja toimiva seuranta.

Rutiinit ennen asian ilmenemistä

AFS 2023:2 edellyttää, että työnantajalla on rutiinit työjärjestelytarpeita koskevan tiedon vastaanottamiseen. Rutiinin tulee määritellä, kuka tiedon vastaanottaa, mitä kyseisen henkilön tulee tehdä ja miten tietoa käsitellään. Vähintään kymmenen työntekijän kohdalla rutiinien on oltava kirjallisia.

Selvitä, toteuta ja seuraa

Kun tarve on todettu, työnantajan tulee mahdollisimman pian selvittää, miten työjärjestelyt toteutetaan, toteuttaa ne, seurata niiden toimivuutta ja tarvittaessa mukauttaa niitä. Esimerkkejä ovat muokatut työtehtävät, työajat, työvälineet tai muuttunut työnjako.

Paluusuunnitelma – 30. päivä, kun sairausloman odotetaan kestävän 60 päivää

Ruotsin vakuutuskassa (Försäkringskassan) ilmoittaa, että työnantajan on laadittava paluusuunnitelma, jos työntekijän odotetaan olevan sairauslomalla vähintään 60 päivää. Suunnitelman on yleensä oltava valmis sairauslomajakson 30. päivään mennessä. Poikkeuksia on, esimerkiksi jos paluun odotetaan tapahtuvan ilman erityistoimenpiteitä, mutta tämä arvio on tällöin dokumentoitava.

Yksityisyys ja lääketieteelliset tiedot

Painopisteen tulee olla työkyvyssä, rajoitteissa ja mahdollisissa työjärjestelyissä – ei siinä, että työnantaja kerää enemmän lääketieteellisiä tietoja kuin on tarpeen. Yhteistyö työntekijän ja tarvittaessa työterveyshuollon kanssa on keskeistä.

Yleisiä vältettäviä virheitä

• Työjärjestelyjen pohtimisen lykkääminen siihen asti, kunnes työntekijä on täysin sairauslomalla.
• Tunnettujen rutiinien puuttuminen tarpeiden raportointia varten.
• Suunnitelman laatiminen ilman toimenpiteiden seurantaa.
• Yksityiskohtaisten diagnoositietojen vaatiminen työkykyyn keskittymisen sijaan.
• 30. päivän takarajan huomioimatta jättäminen, kun sairauspoissaolon odotetaan kestävän vähintään 60 päivää.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Milloin paluusuunnitelma on laadittava?

Kun työntekijän odotetaan olevan sairauslomalla vähintään 60 päivää, suunnitelman on yleensä oltava valmis sairauslomajakson 30. päivään mennessä.

Onko työjärjestely sama asia kuin lääkinnällinen kuntoutus?

Ei. Työjärjestelyt koskevat työympäristöä ja työn järjestämistä. Lääkinnällinen kuntoutus kuuluu terveydenhuollolle, vaikka toimenpiteet saattavat vaatia koordinointia.

Pitääkö pienten työnantajien noudattaa rutiineja?

Kyllä, rutiineja tarvitaan. Vaatimus rutiinien kirjallisesta muodosta koskee työnantajia, joilla on vähintään kymmenen työntekijää.

Tuleeko työntekijän osallistua?

Kyllä. AFS 2023:2 mukaan kyseiselle työntekijälle on annettava mahdollisuus osallistua selvitykseen, suunnitteluun ja seurantaan.

Lähteet ja lisälukemista

• Ruotsin työsuojeluviranomainen (Arbetsmiljöverket) – Opas työjärjestelyistä
• Ruotsin vakuutuskassa (Försäkringskassan) – Plan för återgång i arbete

Päivitetty viimeksi: 5. lokakuuta 2026. Artikkeli sisältää yleistä tietoa, eikä se korvaa toimintakohtaista työympäristöarviointia.