Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen – osakeyhtiöiden säännöt ja määräajat
Jaa
Faktantarkistettu: 1. lokakuuta 2026 · Ruotsin yhtiöoikeus
Varsinaiseen yhtiökokoukseen on kutsuttava oikeaan aikaan ja oikealla tavalla. Pääsääntö on, että hallitus kutsuu koolle yhtiökokouksen ja että kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen on lähetettävä aikaisintaan kuusi viikkoa ja viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta.
Milloin kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen on annettava?
| Kokous | Pääsääntö |
|---|---|
| Varsinainen yhtiökokous | Aikaisintaan 6 viikkoa, viimeistään 4 viikkoa ennen |
| Yksityisen osakeyhtiön varsinainen yhtiökokous yhtiöjärjestyksen salliessa | Voi tapahtua myöhemmin, kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen |
| Ylimääräinen yhtiökokous yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi | Aikaisintaan 6 viikkoa, viimeistään 4 viikkoa ennen; yksityisessä osakeyhtiössä voi olla yhtiöjärjestyksessä 2 viikkoa |
| Muu ylimääräinen yhtiökokous | Aikaisintaan 6 viikkoa, viimeistään 2 viikkoa ennen, tietyin erityissäännöin eräille julkisille osakeyhtiöille |
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Lue koko opas osakeyhtiön varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Miten kutsu tulee suorittaa?
Hallitus vastaa yhtiökokouksen koollekutsumisesta. Kutsutavan on oltava osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukainen. Yksityisen yhtiön yhtiöjärjestyksessä voidaan esimerkiksi määrätä kutsun toimittamisesta tietyllä tavalla kirjeellä tai sähköpostitse, kun taas julkisia osakeyhtiöitä koskevat erityisvaatimukset.
Älä oleta, että tavallinen sähköposti on aina riittävä vain siksi, että kaikki osakkeenomistajat kommunikoivat yleensä sähköpostitse. Tarkista rekisteröity yhtiöjärjestys.
Mitä kutsun tulee sisältää?
Kutsun on annettava osakkeenomistajille riittävät tiedot kokouksesta ja käsiteltävistä asioista. Sen tulee sisältää muun muassa:
- aika ja paikka tai sovellettava kokousmuoto,
- ehdotus esityslistaksi,
- tiedot mahdollisesta ennakkoilmoittautumisesta, jos yhtiöjärjestyksessä on tällainen vaatimus,
- osakeyhtiölain kunkin asian kohdalla edellyttämät tiedot ehdotuksista ja erityispäätöksistä.
Erityispäätöksiä varten – kuten yhtiöjärjestyksen muutos, osakeanti, osakepääoman alentaminen tai selvitystila – on olemassa lisätietovaatimuksia. Yleistä "vakiokutsua" on siksi aina mukautettava käsiteltävien asioiden mukaan.
Ennakkoilmoittautuminen kokoukseen
Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että osakkeenomistaja saa osallistua vain, jos hän ilmoittautuu viimeistään kutsussa mainittuna päivänä. Ruotsin osakeyhtiölain (ABL) 7 luvun 2 §:n mukaan kyseinen päivä ei saa olla aiemmin kuin viidentenä arkipäivänä ennen kokousta, eikä se saa olla lain määrittelemä pyhäpäivä tai aatto.
Ero ylimääräiseen yhtiökokoukseen
Ylimääräisen yhtiökokouksen kutsuaika riippuu käsiteltävistä asioista. Jos yhtiöjärjestystä muutetaan, pääsääntö on kuudesta neljään viikkoa. Muuta ylimääräistä yhtiökokousta varten pääsääntö on kuudesta kahteen viikkoa. Tämä on syy olla käyttämättä varsinaisen yhtiökokouksen kutsua uudelleen ilman tarkistusta.
Mitä virhetilanteissa tapahtuu?
Kutsun virheet voivat vaikuttaa kokouksen mahdollisuuksiin käsitellä asiaa tai tehdä päätöksiä. Osakeyhtiölaissa on säännökset siitä, milloin päätöksiä voidaan tehdä kutsuvirheestä huolimatta, esimerkiksi asianomaisten osakkeenomistajien suostumuksella. Arviointi voi olla juridisesti arkaluonteista.
Jos lain, yhtiöjärjestyksen tai yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti pidettävää kokousta ei kutsuta koolle oikealla tavalla, Bolagsverket voi hakemuksesta kutsua yhtiökokouksen koolle ABL 7 luvun 17 §:n mukaisesti.
Muistilista ennen lähettämistä
- Tarkista tilikauden päättymispäivä.
- Päätä kokouspäivä kuuden kuukauden kuluessa.
- Lue yhtiöjärjestyksen kutsusäännöt.
- Laske oikea kutsuaika.
- Koosta kaikki päätettävät asiat.
- Tarkista näitä asioita koskevat erityiset tiedonantovaatimukset.
- Tarkista osakasluettelo ja yhteystiedot.
- Lähetä/julkaise kutsu määrätyllä tavalla.
- Säilytä todiste siitä, milloin ja miten kutsu annettiin.
Ennen kokousta on myös tilinpäätös ja muut asiakirjat asetettava saataville oikeaan aikaan. Katso tilinpäätösoppaasta.
Pienille osakeyhtiöille, jotka saavat käyttää K2-säännöksiä, on tarjolla Tilinpäätösmalli (K2) – Osakeyhtiö hintaan 49 kr.
