Työsopimuksen päättäminen henkilökohtaisista syistä – asialliset perusteet, dokumentointi ja prosessi

Lyhyt vastaus: Työsopimuslaki (LAS) käyttää nykyään käsitettä asialliset syyt. Irtisanominen voi perustua työn vähentymiseen tai työntekijästä itsestään johtuviin seikkoihin. Henkilöperusteisissa irtisanomisissa dokumentointi, selkeä viestintä, suhteellisuus ja oikeaoppinen prosessi ovat keskeisiä.

Mitä henkilökohtaiset syyt voivat olla?

Kyse voi olla esimerkiksi vakavasta tai toistuvasta epäasiallisesta käyttäytymisestä, luvattomista poissaoloista, käskyjen noudattamatta jättämisestä, yhteistyövaikeuksista tai puutteellisesta suoriutumisesta. Arviointi on aina tapauskohtaista. Yksittäiset vähäiset virheet eivät yleensä riitä irtisanomiseen ilman, että työntekijälle on annettu mahdollisuus ymmärtää ongelma ja monissa tapauksissa parantaa toimintaansa.

Dokumentoi ongelma varhain

Työnantajan tulee dokumentoida päivämäärät, tapahtumat, keskustelut, ohjeet, tukitoimet ja seuranta. Dokumentaation tulee olla asiallista ja relevanttia. Kirjallinen huomautus tai varoitus voi olla keino selventää, mikä on vialla ja mitä seurauksia epäasiallisen toiminnan jatkumisesta voi olla.

Uudelleensijoittaminen on arvioitava

LAS 7 § sisältää myös uudelleensijoitusvelvollisuuden henkilöperusteisissa irtisanomisissa. Jos muun työn tarjoaminen on kohtuullista, se on selvitettävä ennen irtisanomisen täytäntöönpanoa. Säännöissä on yksityiskohtia, ja työehtosopimukset voivat vaikuttaa arviointiin.

Ilmoitus ja ammattiliiton kuuleminen

Ennen henkilöperusteista irtisanomista työntekijälle on yleensä annettava ennakkoilmoitus LAS 30 §:n mukaisesti. Jos työntekijä kuuluu ammattiliittoon, paikalliselle järjestölle on ilmoitettava asiasta samanaikaisesti. Työntekijä ja järjestö voivat pyytää neuvotteluja.

Kirjallinen irtisanomisilmoitus

Itse irtisanomisen on oltava kirjallinen ja sen on sisällettävä LAS:n vaatimat tiedot siitä, miten työntekijä voi riitauttaa irtisanomisen ja mahdolliset vaatimukset.

Kahden kuukauden sääntö

Henkilökohtaisten syiden kohdalla on aikarajoituksia, jotka rajoittavat mahdollisuutta perustaa irtisanominen ainoastaan vanhoihin seikkoihin. Työnantajan tulisi siksi käsitellä epäasiallinen toiminta viipymättä eikä kerätä vanhoja tapahtumia vuosien varrelta ilman toimenpiteitä.

Irtisanominen ei ole sama asia kuin erottaminen

Erottaminen tarkoittaa työsuhteen päättymistä välittömästi, ja se edellyttää työntekijän syyllistyneen vakavaan velvollisuuksien laiminlyöntiin. Kynnys on korkeampi kuin tavallisessa irtisanomisessa.

Yleisiä virheitä

• epäselvät vaatimukset ja odotukset
• ei dokumentoitua seurantaa
• uudelleensijoitusmahdollisuuksia ei tarkisteta
• ilmoitus ja ammattiliiton kuuleminen jäävät tekemättä
• työnantaja käyttää "henkilökohtaisia syitä", vaikka todellinen syy on työn vähentyminen

Katso Mallbutikenin malli henkilöperusteista irtisanomisilmoitusta varten.

Aiemman epäasiallisen toiminnan kohdalla myös oppaamme aiheista kirjallinen varoitus ja huomautus voivat olla relevantteja.

Artikkeli sisältää yleistä tietoa eikä se korvaa työoikeudellista neuvontaa.