Asiakirjamallista
Valtakirja ruotsalaiselle osakeyhtiölle – englanninkielinen, Ruotsin lain mukainen mallipaketti yrityksille, joiden on valtuutettava henkilö edustamaan yhtiötä selkeästi määritellyissä liiketoimi-, sopimus-, pankki-, viranomais- tai omaisuusasioissa. Paketti sisältää englanninkielisen Word-/PDF-mallin, ruotsinkielisen viiteversion sekä yksityiskohtaiset käyttöohjeet molemmilla kielillä.
Oikeudellisesti tarkistettu: 6. lokakuuta 2026
Tarkistettu Ruotsin osakeyhtiölain hallituksen edustusoikeutta, toimitusjohtajaa ja erityisiä nimenkirjoittajia koskevien sääntöjen sekä Ruotsin sopimuslain valtakirjasäännösten mukaisesti.
Mitä paketti sisältää?
| Power of Attorney – Englanninkielinen Word | Muokattava ensisijainen malli ruotsalaiselle osakeyhtiölle. |
| Power of Attorney – Englanninkielinen PDF | Tulostusvalmis versio. |
| Englanninkielinen käyttöopas – Word + PDF | Vaiheittaiset ohjeet valtuutuksesta, yhtiön nimenkirjoitussäännöistä, hallituksen päätöksistä ja valtakirjan peruuttamisesta. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Ruotsinkielinen viiteversio hallituksille, vastapuolille ja neuvonantajille. |
| Svensk referensguide – Word + PDF | Ruotsinkielinen ohjeistus, joka vastaa englanninkielistä pakettia. |
Valtakirja ei ole sama asia kuin rekisteröity nimenkirjoitusoikeus
Ruotsin osakeyhtiölain mukaan hallitus edustaa yhtiötä ja kirjoittaa sen nimen. Toimitusjohtaja saa edustaa yhtiötä varsinaisen hallinnon puitteissa, ja hallitus voi määrätä yhden tai useamman erityisen nimenkirjoittajan. Tämä tuote on sen sijaan tavallinen sopimusoikeudellinen valtakirja määriteltyjä tehtäviä varten. Se ei automaattisesti rekisteröi valtuutettua erityiseksi nimenkirjoittajaksi Bolagsverketissä.
Kenen on kirjoitettava yhtiön nimi?
Valtakirjan on oltava sen henkilön tai niiden henkilöiden antama, joilla on oikeus sitoa yhtiötä kyseisessä asiassa. Malli sisältää siksi omat kohdat:
- rekisteröidylle nimenkirjoitusoikeudelle,
- hallituksen päätökselle,
- toimitusjohtajan oikeudelle varsinaisen hallinnon puitteissa,
- muulle dokumentoidulle valtuutusperusteelle.
Jos yhtiön rekisteröity nimenkirjoitussääntö vaatii kahden tai useamman henkilön yhteistoimintaa, valtakirja on allekirjoitettava vastaavasti. Myös Bolagsverket toteaa, että sille toimitettavat valtakirjat allekirjoittavat yleensä yhtiön nimenkirjoittajat.
Mitä malli voi kattaa?
Valtuutus voidaan valita ja räätälöidä esimerkiksi seuraaviin asioihin:
- sopimusten neuvotteleminen, tekeminen, muuttaminen ja päättäminen,
- rahalliset rajoitukset sisältävät tilaukset ja ostot,
- yhteydenpito ruotsalaisiin viranomaisiin ja julkisiin elimiin,
- asiakas- ja toimittajasaatavat, maksusuunnitelmat ja laskuriidat,
- pankki- ja maksuasiat, joissa pankki hyväksyy valtakirjan,
- kiinteistö-, toimitila- tai asunto-osakeasiat,
- riidat ja edustustehtävät, joissa erillistä prosessivaltakirjaa ei vaadita,
- muut erikseen määritellyt toimeksiannot.
Rahalliset rajoitukset ja ehdot
Malli sisältää erilliset kohdat transaktiokohtaiselle enimmäismäärälle, valtuutuksen kokonaismäärälle, yhteisallekirjoitusvaatimukselle, maantieteelliselle tai liiketoiminnalliselle laajuudelle sekä muille rajoituksille. Tärkeät rajoitukset on ilmoitettava suoraan asiakirjassa, joka esitetään vastapuolelle, ei ainoastaan sisäisissä ohjeissa.
Hallituksen päätökset ja yritysvastuu
Valtakirja ei siirrä hallituksen lakisääteisiä vastuita valtuutetulle. Jos kyseinen liiketoimi edellyttää hallituksen tai yhtiökokouksen päätöstä, kyseinen päätös on edelleen tehtävä. Paketti sisältää siksi valinnaisen liitteen asiaankuuluvan hallituksen päätöksen dokumentoimiseksi.
Pankit ja viranomaiset saattavat vaatia omia lomakkeitaan
Vastaanottava organisaatio voi asettaa omia henkilöllisyyden todentamista ja lomakkeita koskevia vaatimuksia. Pankki saattaa vaatia oman valtakirjalomakkeensa tai lisätarkistuksia valtuutuksesta. Tämä asiakirja ei oikeuta valtuutettua käyttämään toisen henkilön henkilökohtaista BankID-tunnistetta, PIN-koodia, suojausavainta tai muita henkilökohtaisia tunnistautumistietoja.
Kiinteistöt – vaatii kirjallisen valtuutuksen
Ruotsin sopimuslain 27 §:n mukaan valtuutuksen kiinteistön ostamista, vaihtamista tai lahjoittamista koskevan sopimuksen tekemiseen on oltava kirjallinen. Malli sisältää siksi omat kohdat kiinteistölle, kaupan tyypille, hintarajoille ja muille ehdoille.
Edelleenvaltuutus ja eturistiriidat
Yhtiö voi kieltää valtuutettua nimeämästä sijaista tai sallia sen vain määrättyä tehtävää varten. Malli sisältää myös rajoituksen liiketoimille, joissa valtuutetulla, läheisellä tai sidoksissa olevalla yhtiöllä on ristiriitainen taloudellinen etu.
Voimassaolo ja peruuttaminen
Valtuutus voi olla voimassa toistaiseksi, määräajan tai vain tiettyä tehtävää varten. Oppaat selittävät Ruotsin sopimuslain mukaisen peruuttamisjärjestelmän, mukaan lukien sen, miksi valtuutetun hallussa oleva kirjallinen asiakirja on yleensä otettava takaisin tai tuhottava peruutettaessa ja miksi tarvittaville vastapuolille on ehkä ilmoitettava.
Todistajat
Tavallisen yhtiön valtakirjan todistamiselle ei ole yleistä lakisääteistä vaatimusta. Vastaanottava pankki, viranomainen tai muu vastapuoli voi kuitenkin asettaa omia vaatimuksiaan. Valinnaisia todistajien allekirjoituskenttiä voi siksi käyttää tarvittaessa ilman, että todistamista esitetään yleisesti vaadittavana.
Englanti + ruotsi samassa paketissa
Englanninkielinen asiakirja on tämän tuotteen ensisijainen versio. Ruotsinkielinen asiakirja sisältyy viitteeksi ruotsalaisille hallituksille, vastapuolille, pankeille ja neuvonantajille. Tämä on Ruotsin lain alainen englanninkielinen versio, ei Yhdistyneen kuningaskunnan, Yhdysvaltojen tai muun ulkomaisen lain mukainen valtakirja.
Haluatko mieluummin ruotsinkielisen tuotteen? Katso Fullmakt att företräda aktiebolag →
Yksityiskohtaiset käyttöohjeet mukana
Oppaat selittävät tavallisen valtakirjan ja rekisteröidyn nimenkirjoitusoikeuden eron, kenen tulee allekirjoittaa, valtuutuksen ja sisäisten ohjeiden eron, hallituksen hyväksynnät, pankkien ja viranomaisten vaatimukset, kiinteistövaltakirjat, peruuttamisen sekä käytännön muistilistan ennen allekirjoittamista.
Tiedostomuodot ja toimitus
Muodot: DOCX, PDF ja ZIP.
Kielet: Englanti ja ruotsi.
Tiedostojen määrä: 8.
Toimitus: digitaalinen lataus. Fyysistä tuotetta ei lähetetä.
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko valtuutetusta rekisteröity nimenkirjoittaja?
Ei. Tavallinen valtakirja ei automaattisesti rekisteröi valtuutettua erityiseksi nimenkirjoittajaksi Bolagsverketissä.
Voiko toimitusjohtaja antaa valtakirjan?
Se riippuu toimeksiannosta. Toimitusjohtajalla on lakisääteinen toimivalta varsinaisen hallinnon puitteissa, kun taas merkittävät tai epätavalliset liiketoimet voivat vaatia hallituksen päätöksen tai muun nimenkirjoittajan.
Onko valtakirja todistettava?
Ei yleisenä sääntönä tavallisen yhtiön valtakirjalle. Vastaanottava organisaatio voi kuitenkin asettaa omia vaatimuksiaan.
Voiko valtuutettu ostaa tai myydä kiinteistöjä yhtiön puolesta?
Se voidaan valtuuttaa, kunhan valtuutus on ilmaistu selkeästi ja kirjallisesti ja yhtiön sisäiset päätökset on tehty. Lisäksi saatetaan tarvita kiinteistörekisteriin liittyviä asiakirjoja.
Tämä paketti on yleinen Ruotsin lain mukainen dokumentaatioapu, eikä se korvaa yksilöllistä oikeudellista neuvontaa. Merkittävät liiketoimet, rahoitus, kiinteistökaupat, yritysostot, kansainväliset järjestelyt tai epävarmuus yhtiön toimivallasta tulisi tarkistuttaa erikseen.
